Việc lập và nộp báo cáo tài chính (BCTC) hàng năm là nghĩa vụ bắt buộc và quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp (DN). Đối với năm tài chính 2025, việc chuẩn bị BCTC đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ các quy định thuế và kế toán mới nhất. Việc sử dụng dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025 trọn gói đang trở thành giải pháp hiệu quả giúp DN tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa thuế và loại bỏ rủi ro bị phạt hành chính do sai sót hoặc chậm trễ. Bài viết này sẽ phân tích lý do cần thiết, tiêu chí lựa chọn và quy trình của dịch vụ này.
Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ lập báo cáo tài chính 2025
Báo cáo tài chính không chỉ là hồ sơ nộp thuế mà còn là công cụ quản trị cốt lõi.
Vai trò của báo cáo tài chính trong việc đánh giá hiệu quả và quản trị doanh nghiệp
Công cụ đánh giá hiệu quả: BCTC cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính (Bảng Cân đối Kế toán) và hiệu quả hoạt động kinh doanh (Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh). Đây là cơ sở để chủ DN đánh giá chính xác lợi nhuận, chi phí, và hiệu suất sử dụng vốn.
Cơ sở cho quyết định đầu tư: Các nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác sẽ dựa vào BCTC để đánh giá khả năng sinh lời và mức độ rủi ro trước khi quyết định cấp vốn hoặc ký kết hợp đồng.
Tuân thủ pháp luật: Việc lập báo cáo tài chính 2025 là để thực hiện nghĩa vụ thuế TNDN, thuế GTGT (qua khâu đối chiếu) và nghĩa vụ thống kê theo quy định của Nhà nước.
Những rủi ro khi doanh nghiệp tự lập báo cáo tài chính: chậm nộp, sai số, bị phạt
Việc tự lập BCTC, đặc biệt khi không có kế toán trưởng hoặc kế toán nội bộ thiếu kinh nghiệm, thường gặp phải các rủi ro sau:
Sai sót Hạch toán: Ghi nhận sai doanh thu, chi phí không hợp lệ, hoặc hạch toán nhầm lẫn giữa tài sản cố định và chi phí trả trước, dẫn đến sai lệch kết quả lợi nhuận chịu thuế.
Chậm nộp và Bị phạt: Hạn nộp BCTC năm 2025 là ngày 31/03/2026. Việc chậm nộp dù chỉ vài ngày cũng bị phạt hành chính theo quy định.
Rủi ro Thuế: Lập BCTC sai, kê khai thiếu thuế TNDN sẽ dẫn đến việc bị truy thu thuế và phạt do khai sai.
Xem thêm Lợi nhuận sau thuế là gì? Cách tính lợi nhuận sau thuế TNDN
Những tiêu chí lựa chọn dịch vụ nhận báo cáo tài chính uy tín
Khi lựa chọn dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025, DN cần dựa trên các yếu tố chuyên môn và tính minh bạch.
Kinh nghiệm, chuyên môn và chứng chỉ của đơn vị cung cấp dịch vụ
Kinh nghiệm: Ưu tiên đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đã xử lý thành công BCTC cho nhiều loại hình và quy mô DN (SME, Thương mại, Sản xuất, Dịch vụ).
Chứng chỉ chuyên môn: Đơn vị cung cấp dịch vụ nhận báo cáo tài chính phải có đội ngũ kế toán trưởng, kế toán viên có chứng chỉ hành nghề, được cập nhật kiến thức thường xuyên.
Am hiểu ngành nghề: Kế toán 5T nhấn mạnh, đơn vị dịch vụ cần am hiểu sâu sắc các quy định đặc thù của ngành nghề kinh doanh của DN (ví dụ: xây dựng, F&B, Logistics) để áp dụng đúng chuẩn mực kế toán và thuế.
Quy trình chuẩn – thời gian hoàn thành – chi phí minh bạch
Quy trình chuẩn: Đơn vị phải có quy trình làm việc rõ ràng, bao gồm các bước: Tiếp nhận chứng từ -> Kiểm tra rà soát -> Tư vấn điều chỉnh -> Lập BCTC chính thức -> Nộp qua mạng -> Bàn giao hồ sơ.
Thời gian hoàn thành: Cam kết thời gian hoàn thành phải sớm trước hạn nộp để DN có đủ thời gian kiểm tra và ký duyệt.
Chi phí minh bạch: Chi phí dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025 phải là trọn gói, bao gồm cả phí nộp và phí hỗ trợ giải trình số liệu sau nộp.
Xem thêm: Rà soát báo cáo tài chính: Quy trình cần thiết và hướng dẫn chi tiết
Quy trình và chi phí thường gặp khi sử dụng dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025
Một dịch vụ kế toán uy tín sẽ thực hiện quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ. Quy trình này thường bao gồm các bước chính:
Các bước thực hiện dịch vụ: thu thập chứng từ – kiểm tra – lập báo cáo – nộp và hỗ trợ sau nộp
- Thu thập và Tiếp nhận Chứng từ: DN bàn giao toàn bộ chứng từ (hóa đơn đầu vào/đầu ra, sổ phụ ngân hàng, hợp đồng, bảng lương) phát sinh trong năm 2025.
- Kiểm tra và Rà soát: Đơn vị dịch vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, rà soát lại toàn bộ sổ sách và phát hiện các sai sót về định khoản, thuế GTGT, TNCN.
- Tư vấn và Điều chỉnh: Tư vấn DN điều chỉnh các chi phí chưa hợp lệ (nếu có) và thực hiện bút toán cuối năm, kết chuyển lợi nhuận/lỗ.
- Lập Báo cáo Tài chính: Lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC theo chuẩn mực.
- Nộp và Hỗ trợ: Nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử và hỗ trợ giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu.
Xem thêm:
Thông tư thuế GTGT mới nhất 2025: Cập nhật hướng dẫn chi tiết
Thông tư thuế GTGT mới nhất 2025: Cập nhật hướng dẫn chi tiết
Tham khảo mức giá và các gói dịch vụ hiện nay tại Việt Nam
Mức giá dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025 trên thị trường Việt Nam phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của chứng từ:
Gói cơ bản (DN nhỏ, ít phát sinh): Thường dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ (chỉ bao gồm lập và nộp BCTC).
Gói trọn gói/Rà soát chuyên sâu: Thường dao động từ 6.000.000 VNĐ trở lên, bao gồm rà soát toàn bộ sổ sách 2025, lập BCTC, quyết toán thuế TNDN và cam kết hỗ trợ giải trình sau nộp.
Sử dụng dịch vụ nhận báo cáo tài chính 2025 là lựa chọn thông minh để đảm bảo BCTC không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn phản ánh chính xác tình hình tài chính của DN. Việc lựa chọn đơn vị uy tín, có quy trình rõ ràng như Kế toán ATS, sẽ giúp DN an tâm vượt qua kỳ quyết toán, tránh sai sót và tối ưu hóa chi phí thuế TNDN trong năm 2025.
