Nhân sự là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp vì vậy quá trình tái cấu trúc nhân sự rất cần được quan tâm thực hiện, đó là cơ sở để đổi mới quản trị nguồn nhân lực, cho phép doanh nghiệp củng cố chất lượng hệ thống quản lý và phát triển bền vững.
Tái cấu trúc nhân sự không chỉ đơn giản là quá trình điều động cắt giảm nhân sự mà còn là việc thay đổi tư duy, nhận thức và phương pháp điều hành. Trong bài viết dưới đây, ATS sẽ đưa ra những vấn đề đáng chú ý trong quá trình tái cơ cấu nhân sự để giải đáp sự quan tâm của doanh nghiệp về việc này.
Tái cấu trúc nhân sự là gì?
Tái cấu trúc nhân sự là việc nhà cầm quân thông qua quá trình rà soát và hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ, tiến hành điều chỉnh phân cấp phân quyền, thiết lập lại tiêu chuẩn công việc; từ đó đánh giá và bố trí sắp xếp lại nhân sự, thực hiện các chính sách quản trị nguồn nhân lực mới phù hợp, làm cơ sở đổi mới quản trị nhân lực, nâng cao chất lượng hệ thống quản lý nhằm đạt được những mục tiêu đề ra trong điều kiện, hoàn cảnh biến đổi liên tục của doanh nghiệp.
Những sai lầm trong quá trình tái cấu trúc nhân sự
Nhiều chủ doanh nghiệp khi bắt tay vào quá trình tái cấu trúc nhân sự cho công ty thường thuê những chuyên gia nhân sự hàng đầu hoặc những Giám đốc/Quản lý nhân sự có kinh nghiệm lâu năm nhưng vẫn thất bại do mắc vào một trong những sai lầm sau:
- Chỉ chú trọng xây dựng hệ thống nhân sự như một phần riêng, độc lập mà không gắn liền với quy mô kinh doanh, tình hình tài chính của công ty;
- Chỉ làm qua loa, hình thức và tập trung vào các công việc mang tính thủ tục hành chính thay vì đi vào phần trọng tâm là vẽ lại sơ đồ tổ chức nhân sự, xây dựng định biên…;
- Làm không triệt để về chính sách đãi ngộ đối với các nhân sự cốt cán như tăng giảm mỗi người một ít, thay đổi không đáng kể và cũng không đưa được căn cứ xác định mức thu nhập đó có tương xứng kết quả công việc hay không.
- Và còn nhiều sai lầm khác…
>> Xem thêm: Đại gia bất động sản cắt giảm nhân sự để thực hiện tái cấu trúc
Thiết lập phương án tái cấu trúc nhân sự
Sau khi xác định được các vấn đề về nhân sự mà doanh nghiệp đang gặp phải cũng như đánh giá chính xác năng lực và mức độ phù hợp công việc của nhân viên, chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành lập các phương án tái cấu trúc nhân sự. Các phương án có thể kể đến bao gồm :
- Cắt giảm nhân sự không phù hợp;
- Bổ sung những vị trí quan trọng;
- Bố trí lại các vị trí trong doanh nghiệp.
Để quá trình tái cấu trúc nhân sự đạt hiệu quả, nhà quản trị nhân lực cần chú ý các điểm sau:
Thứ nhất, mỗi doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một chế độ quản lý riêng, phù hợp với quy định của Pháp luật và Điều lệ của mình.
Thứ hai, chú ý đến quyền – nghĩa vụ cũng như lợi ích giữa các bên tham gia quá trình lao động và đó chính là sự điều chỉnh mâu thuẫn về quyền lợi giữa người sử dụng lao động với người lao động.
Thứ ba, định hướng và quản lý tư tưởng, thái độ. Đây là một trong những vấn đề trọng tâm của quá trình quản lý nhân sự. Để người lao động đồng lòng cùng với sự phát triển của công ty, thì vấn đề định hướng, đào tạo nội bộ đối với nhân viên là hết sức cần thiết. Ngoài việc giúp người lao động hiểu hơn về vị trí công việc của mình, gắn kết tình đồng nghiệp, còn giúp doanh nghiệp hiểu hơn tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, nhân viên từ đó đưa ra những quyết sách phù hợp với thực tế.
Thứ tư, khen thưởng và kỷ luật là hai hình thức tồn tại song song và bổ trợ lẫn nhau.
Thứ năm, chính sách thu nhập hợp lý, ghi nhận đúng năng lực là động lực thúc đẩy để người lao động gắn bó, cống hiến cho doanh nghiệp.
> Xem thêm: Dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Với đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm Công ty TNHH đào tạo và dịch vụ kế toán ATS cung cấp dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt là tư vấn tái cấu trúc nhân sự với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp lại hệ thống nhân sự cho phù hợp với tình trạng thực tế và đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, sử dụng nguồn nhân lực.
Các vấn đề ATS cung cấp liên quan đến dịch vụ tư vấn tái cấu trúc nhân sự lao động bao gồm:
– Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí.
– Định biên nhân sự trong doanh nghiệp
– Xây dựng hệ thống bản mô tả và tiêu chuẩn từng chức danh công việc
– Xây dựng quy trình tuyển dụng và bố trí, quản lý nhân sự của doanh nghiệp;
– Xây dựng quy trình đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ nhân viên;
– Xây dựng chính sách tiền lương, phụ cấp và chính sách đãi ngộ đối với người lao động nhằm nâng cao sự gắn bó giữa các nhân viên với sự phát triển của doanh nghiệp;
– Xác định đơn giá ngày công và Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm.
– Xác định công thức tính trả lương của từng lao động
– Xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc để thực hiện chính sách khen thưởng – xử phạt.
– Quy định về thời điểm, quy trình tính trả lương với các chính sách lương đặc biệt.
– Ban hành áp dụng và liên tục đánh giá, điều chỉnh bổ sung Quy chế
– Và xây dựng các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của doanh nghiệp.
LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
