Tái cấu trúc Phòng kế toán

Khi nào phải tái cấu trúc Phòng kế toán?

Lãnh đạo phải đưa ra quyết định về đổi mới phòng kế toán khi nhận thấy những biểu hiện yếu kém như: cồng kềnh chậm trễ, công việc chồng chéo, thiếu trách nhiệm, ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả hoạt động của tổ chức như: không kiểm soát được chi phí, khách hàng bất mãn, tỷ lệ nhân viên thôi việc cao,…

Khi có những biểu hiện trên, thì việc tái cấu trúc Phòng kế toán là cần thiết. Bởi những vấn đề yếu kém bên một khi đã xuất hiện thì nó chỉ lớn lên qua thời gian chứ không tự mất đi, mọi sự trì hoãn hay che giấu đều sẽ dẫn tới những hậu quả khôn lường.

Bên cạnh đó, tái cơ cấu không chỉ hữu hiệu khi doanh nghiệp gặp khó khăn, mà còn là giải pháp cần thiết khi doanh nghiệp có chiến lược mở rộng lĩnh vực và quy mô, hay sau một giai đoạn phát triển nóng.

=> Xem thêm: Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế toán ATS

Phạm vi tái cấu trúc Phòng kế toán

• Định hướng Chiến lược: Căn cứ vào việc xác định tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp để hoạt động của Phòng kế toán đi đúng hướng, phù hợp với những nguồn lực của tổ chức.
• Tổ chức Thực hiện: sắp xếp, tổ chức cấu trúc phù hợp để phù hợp với tầm nhìn và các mục tiêu chiến lược đặt ra; văn bản hóa phương thức phối hợp giữa Phòng kế toán với các bộ phận, phòng ban để vận hành một cách hiệu quả nhất; Phân định chức năng, nhiệm vụ từng vị trí trong Phòng kế toán để thấy rõ trách nhiệm, quyền hạn trong thực hiện công việc.
• Xây dựng hệ thống công cụ cùng chính sách quản trị nguồn nhân lực giúp nâng cao sức mạnh nội tại chính là nền tảng cho sự thành công lâu bền. Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và phát triển năng lực quản lý nhằm dẫn dắt và lãnh đạo Phòng kế toán hiệu quả.

Kết quả sau khi tái cấu trúc Phòng kế toán

• Phòng kế toán sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu chi phí cho công ty.
• Năng lực đội ngũ nhân sự được phát triển, đáp ứng yêu cầu công việc cao hơn.
• Bộ phận back office chuyên nghiệp là một điểm cộng giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu và sức cạnh tranh trên thị trường.
• Các vị trí không còn tình trạng công việc chồng chéo, thiếu trách nhiệm do phân công không rõ ràng.

=> Xem thêm: Thúc đẩy kết nối khởi nghiệp, phát triển doanh nghiệp bền vững

Phương pháp thực hiện

Tuy nhiên, rất nhiều Chủ doanh nghiệp loay hoay trong việc tìm hướng tái cấu trúc một cách bài bản và ATS hoàn toàn có thể giúp Quý khách hàng việc này. Các chuyên gia tư vấn của Kế toán ATS với vai trò của bên thứ ba dưới góc nhìn khách quan thu thập khảo sát dữ liệu, phân tích và đề xuất chiến lược thay đổi phù hợp. Đồng thời, đơn vị tư vấn sẽ đóng vai trò là hạt nhân kích thích sự thay đổi từ bên trong, giúp phát triển năng lực quản lý của khách hàng.

Công việc triển khai sẽ tuân thủ các nguyên tắc:

• Trao đổi trực tiếp để hiểu và thống nhất mục tiêu;
• Xây dựng & thông qua kế hoạch tái cấu trúc;
• Tích cực thực hiện, tương tác liên tục và phản hồi kịp thời để điều chỉnh ( nếu có);
• Báo cáo định kỳ.

Phạm vi và chi phí tái cấu trúc Phòng kế toán