Việc cập nhật các hồ sơ tài chính, lập sổ sách và báo cáo, việc in ấn sổ sách chứng từ Hải Phòng sau mỗi năm kinh tế đã trở thành một vấn đề quan trọng đối với các chuyên viên kế toán. Họ cần tìm cách để đảm bảo sổ sách in ấn đầy đủ thông tin, tiết kiệm thời gian, lưu trữ một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng. Để giải quyết vấn đề này, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Kế toán ATS để được giải đáp chi tiết nhé.
In ấn sổ sách chứng từ Hải Phòng bao gồm những gì?
Hồ sơ pháp lý công ty
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Thông báo mã số thuế
- Tờ khai thuế môn bài
- Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
- Mẫu 06 đăng ký áp dụng phương pháo kê khai tính thuế GTGT
Quyết toán năm
- Báo cáo tài chính
- Quyết toán TNDN kèm phụ lục
- Quyết toán TNCN kèm phụ lục
Hồ sơ lao động
- Hồ sơ xin việc của người lao động
- Hợp đồng lao động văn phòng, bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý… kẹp riêng 1 tệp riêng biệt cho dễ tìm và rà soát
- Các quyết định bổ nhiệm, tăng lương…
Chứng từ kế toán
- Đầu tiên là các tờ khai thuế
- Các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Các bảng đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động
- Các loại hợp đồng mua bán nên được kẹp cùng với biên bản xác nhận công nợ xếp nhóm khách hàng, nhà cùng cấp.
- Cuối cùng là các biên bản kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tiền mặt và kiểm kê CCDC cuối năm.
In sổ kế toán
Sổ sách kế toán tổng hợp
Tuỳ theo hình thức ghi sổ kế toán doanh nghiệp lựa chọn mà sẽ có sổ sách kế toán tổng hợp tương ứng
- Sổ nhật ký chung (hình thức ghi sổ Nhật ký chung)
- Nhật ký sổ cái (hình thức ghi Nhật ký sổ cái)
- Nhật ký chứng từ số 7, số 8 (hình thức ghi Nhật ký chứng từ)
- Chứng từ ghi sổ (hình thức ghi Chứng từ ghi sổ)
Sổ các các tài khoản phát sinh trong năm tài chính
Dựa vào tất cả các tài khoản được ghi trong Bảng cân đối kế toán, có bao nhiêu tài khoản thì sẽ in bấy nhiêu sổ cái tương ứng
Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ chi tiết tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ nhật ký mua/ bán hàng hoá
- Sổ chi tiết công nợ
- Sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả khác
- Sổ chi tiết vay mượn khác
- Sổ cái các tài khoản sau: các loại tài khoản có trên bảng CĐ phải kèm theo sổ cái của tài khoản đó; các khoản nộp NSNN kẹp chung cùng TK 333, các khoản vay kẹp cùng TK 311, 341; bảng lương kẹp cùng TK 334, v.v.
- Sổ chi tiết tài sàn sản cố định
- Sổ tổng hợp tình hình tăng/ giảm CCDC; Phân bổ CCDC
- Sổ chi tiết vật tư; Bảng tổng hợp nhập xuất hàng tồn của từng kho.
- Lương: Bảng chấm công hàng tháng; Bảng lương hàng tháng.
Lưu ý: Số thứ tự các phiếu phải được đánh và sắp xếp theo tuần tự.
Sau khi in ấn sổ sách chứng từ Hải Phòng cần sắp xêp như thế nào?
Sắp xếp theo bộ
Sắp xếp theo bộ chung
- Tờ khai thuế theo quý bao gồm: GTGT, TNDN, MB, v.v gộp chung.
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra sắp xếp theo ngày, tăng dần.
- Mỗi hóa đơn đầu vào.
- Dưới 20 triệu, thanh toán bằng tiền mặt: kèm cùng phiếu chi tiền và phiếu nhập kho.
- Trên 20 triệu, thanh toán bằng chuyển khoản: kèm phiếu nhập kho + ủy nhiệm chi photo + phiếu hạch toán.
- Mỗi hóa đơn đầu ra.
- Thu ngay bằng tiền mặt: kèm cùng hóa đơn + phiếu thu + phiếu nhập kho.
- Thu bằng chuyển khoản: kèm cùng hóa đơn + phiếu xuất kho + hợp đồng + phiếu báo có photo.
Sắp xếp theo bộ riêng
- Các loại chứng từ ngân hàng.
- Phiếu xuất kho nội bộ: gộp chung thành một tập nếu xuất kho ít, chia ra theo tháng nếu xuất kho nhiều;
- Bảng phân bổ, khấu hao, báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Gộp chung thành một tập đủ 12 tháng trong năm phát sinh.
Sắp xếp theo trật tự
Sắp xếp chứng từ theo từng bộ, theo thứ tự ngày, tháng, năm, độc lập với nhau sẽ tiện cho doanh nghiệp rà soát và kiểm tra.
– Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26, BCTC….giấy tờ liên quan đến khai thuế thì gộp lại thành một bộ thứ tự từ tháng một tới tháng mười hai, hoặc quý I tới quý IV
– Hóa đơn đầu vào: sắp xếp thành một bộ có thứ tự từ tháng một tới tháng mười hai, hoặc quý I tới quý IV
– Hóa đơn đầu ra: sắp theo trật tự tăng lên dần theo ngày từ tháng một _ tới tháng mười hai, hoặc quý I tới quý IV.
– Chứng từ phiếu chi: Đóng gộp tất cả phiếu chi các tháng trong năm thành 1 tập phát sinh nếu như phát sinh ít, nếu phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển
– Chứng từ phiếu thu: Đóng gộp tất cả phiếu thu trong các tháng thành 1 tập nếu như phát sinh ít, nếu phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển.
– Chứng từ ngân hàng: Đóng gộp tất cả thành một tập từ tháng một đến tháng mười hai trong năm nảy sinh nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một quyển
– Phiếu xuất kho: Đóng gộp tất cả thành một tập từ nếu ít, nếu như phát sinh nhiều thì một tháng là một quyển
– Bảng phân bổ, khấu hao, Báo cáo Nhập – xuất – tồn:: 142,242,214, 152 (153;155;….): Đóng gộp tất cả thành một tập cả năm.
– Chứng từ hạch toán: Đóng gộp tất cả phiếu hạch toán các tháng thành một tập nếu ít, nếu nhiều thì một tháng là một quyển.
Tổng Kết
Trên đây là những lưu ý trong in ấn sổ sách chứng từ Hải Phòng. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy. Hãy liên hệ với Kế toán ATS ngay hôm nay. Để khám phá thêm về cách mà chúng tôi có thể giúp bạn đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
