KPI là một chỉ số phổ biến và quan trọng có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp. Chỉ số này hỗ trợ chính xác việc xác định chất lượng làm việc của nhân viên. Đồng thời quy định được chính xác nhất mức lương của nhân viên tại từng vị trí khác nhau. Với kế toán, KPI giữ một vai trò quan trọng giúp quản lý tài chính doanh nghiệp. Vì thế công việc xây dựng chỉ số này ở phòng kế toán cần được thực hiện chính xác. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ, kế toán ATS xin chia sẻ với doanh nghiệp hướng dẫn xây dựng KPI phòng kế toán chi tiết và hoàn chỉnh. Cùng với đó là những mẫu thiết kế đẹp mắt.
Ý nghĩa của việc xây dựng KPI phòng kế toán
Việc áp dụng KPI đối với các nhân viên thuộc phòng kế toán sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được chính xác nhất mức độ thực hiện công việc. Cùng với đó là mức độ hoàn thành các mục tiêu cá nhân của toàn bộ nhân viên. Đồng thời là các bộ phận thuộc phòng kế toán. KPI phòng kế toán sẽ được thể hiện qua các tỷ lệ, số liệu, chỉ tiêu định lượng,… khác nhau. Mỗi chỉ số sẽ được điều chỉnh phù hợp với từng chỉ tiêu riêng biệt. Cùng với đó là theo từng đặc điểm riêng biệt của bộ phận kế toán.
Hệ thống KPI tại các bộ phận sẽ có những cấp độ khác nhau tùy thuộc vào từng phòng ban kế toán tại các doanh nghiệp. Điều này vừa làm thước đo. Đồng thời là vừa làm mục tiêu cho các tiến độ và kết quả hoàn thành công việc.
Cách xây dựng KPI phòng kế toán hiệu quả
Bước 1: Xác định vai trò khi xây dựng KPI
Trước tiên, bạn cần xác định được vai trò. Đồng thời là vị trí của người sẽ thực hiện việc xây dựng KPI. Đối với bước này, bạn có thể xác định theo hai cách theo chức vụ đó là:
Phòng kế toán tự chủ động xây dựng KPI cho chính phòng ban của mình. Tại đây trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng) sẽ là người thực hiện giám sát. Với phương pháp này, bộ KPI sẽ bám sát tốt hơn các đặc tính của nhân viên trong phòng. Đồng thời là công việc kế toán.
Đội ngũ quản lý cấp cao sẽ là người đưa ra bộ KPI cho phòng kế toán. Ngoài ra phòng kế toán áp dụng bộ KPI dùng chung cho toàn doanh nghiệp. Đây là phương pháp khoa học và khách quan. Tuy nhiên lại không thể bám sát được thực tế của bộ phận kế toán. Cùng với đó là nhiệm vụ và chức năng của bộ phận phụ trách
Bước 2: Đánh giá các tiêu chí cần có của KPI
Các tiêu chí cần có của KPI phải phù hợp với mục tiêu. Cũng như là mục đích của phòng kế toán và công ty. Để đánh giá các tiêu chí KPI, người xây dựng KPI cần xác định các tiêu chí. Những tiêu chí đó phải đáp ứng những yếu tố sau:
- Có tính đo lường được: KPI phải được đo lường bằng các con số. Ngoài ra là dữ liệu cụ thể để đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên.
- Phù hợp với mục tiêu công ty: Các tiêu chí KPI phải phù hợp với mục tiêu. Cùng với đó là chiến lược và kế hoạch của công ty.
- Thể hiện giá trị kinh doanh: Các tiêu chí KPI phải liên quan đến giá trị kinh doanh của công ty. Đồng thời đóng góp vào sự phát triển của công ty.
- Có tính khả thi: Các tiêu chí KPI phải khả thi. Đồng thời có thể đạt được bởi các nhân viên trong phòng kế toán.
- Có tính thời gian: Các tiêu chí KPI phải được đặt ra theo thời gian cụ thể. Từ đó có thể đánh giá, cùng với đó theo dõi hiệu suất của nhân viên theo từng giai đoạn.
- Có tính cạnh tranh: Các tiêu chí KPI phải có tính cạnh tranh. Việc này để động viên nhân viên cạnh tranh với nhau và đạt được thành tích tốt hơn.
- Có tính liên tục: Các tiêu chí KPI phải có tính liên tục và được theo dõi thường xuyên. Từ đó đánh giá sự tiến bộ của nhân viên.
- Có tính phản hồi: KPI cần cung cấp phản hồi cho nhân viên về hiệu suất làm việc của họ. Điều này để giúp họ cải thiện và đạt được mục tiêu
Bước 3: Xây dựng chỉ số KPI cho kế toán
Khi xây dựng chỉ số KPI , bạn cần đảm bảo được các yếu tố có trong KPI. Những yếu tố này sẽ gắn bó chặt chẽ với mục tiêu cụ thể đưa ra tại phòng kế toán. Sau khi thống nhất KPI với các mục tiêu mà phòng kế toán đưa ra, người xây dựng KPI cần ứng dụng các tiêu chí SMART (mục tiêu cụ thể – mục tiêu đo lường được – mục tiêu có thể đạt được – mục tiêu thực tế – mục tiêu có thời hạn cụ thể). Từ đó đánh giá chính xác từng chỉ số thực hiện từng công việc.
Các mẫu KPI phòng kế toán theo chức vụ
Kế toán trưởng
- Chỉ tiêu chi tiết đối với KPI nhân viên tài chính – KPI giám đốc là:
- Kết quả mong đợi (mục đích chung) Gắn chặt với KPI bộ phận
- Giảm tỷ lệ tồn;
- Giảm giá thành mua hàng hoá;
- Nâng cao trình độ quản trị của cơ sở;
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng của cơ sở;
- Hoàn thành tất cả báo cáo tài chính, trong và trước thời hạn (98%) ;
- Chi tiêu luồng tiền mặt;
- Độ chính xác của báo cáo thu nhập;
- Mục tiêu quản lý tài chính.
- Các nhiệm vụ đột xuất theo mô tả công việc & tinh thần thái độ
- Kiểm soát dữ liệu trên mạng ERP nhanh chóng, chuẩn xác;
- Hoạch định chiến lược quản lý tài chính, cân bằng nguồn tiền mặt;
- Tinh thần yêu nghề, sẵn lòng giúp đỡ nhân viên.
- Các sự kiện và công tác đột xuất
- Xây dựng những quy tắc đối với từng bộ phận.
Kế toán thanh toán
- Chỉ tiêu chi tiết của KPI nhân viên kinh doanh – KPI bộ phận tài chính là:
- Kết quả mong muốn (mục đích công việc) Gắn chặt với KPI bộ phận
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng của nhân viên;
- Hoàn thành tất cả báo cáo tài chính, trong và trước thời hạn (98%) ;
- Chi tiêu luồng tiền thu – chi.
- Các nhiệm vụ khác theo mô tả công việc & cộng đồng thái độ
- Cập nhận dữ liệu trên mạng ERP nhanh chóng, chuẩn xác;
- Hạch toán kế toán, Quản lý chấp hành báo cáo tài chính, thông tin nộp thuế;
- Tinh thần trách nhiệm cá nhân, sẵn lòng giúp đỡ cộng đồng.
- Các nhiệm vụ và công tác khác
- Mức độ thực hiện một số công việc đột xuất hoặc được Trưởng bộ phận yêu cầu.
Kế toán vật tư
- Chỉ tiêu chi tiết của KPI nhân viên kế toán – KPI bộ phận kinh doanh là:
- Kết quả kì vọng (mục đích kinh doanh) Gắn chặt với KPI bộ phận
- Giảm tỷ lệ tồn;
- Giảm hoá đơn mua nhà;
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng của văn phòng;
- Hoàn thành việc đánh giá, Chính xác và đủ thời hạn (98%) .
- Các nhiệm vụ đột xuất theo mô tả công việc & ý thức thái độ
- Cập nhận dữ liệu trên hệ thống ERP nhanh chóng, chuẩn xác;
- Quản lý chặt chẽ hàng trong kho;
- Tinh thần đam mê làm việc, sẵn lòng giúp đỡ đồng đội;
- Thời gian tham dự một số lớp bồi dưỡng.
- Các nhiệm vụ và công tác đột xuất
- Mức độ thực hiện những công việc đột xuất này được Trưởng bộ phận quyết định
Kế toán giá thành
- Chỉ tiêu chi tiết của KPI công tác nhân sự – KPI quản lý tài chính là:
- Kết quả mong muốn (mục đích cá nhân) Gắn chặt với KPI bộ phận
- Xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng của nhân viên;
- Hoàn thành nhiều số liệu, Chính xác và đủ thời hạn (98%) .
- Các nhiệm vụ khác theo Mô tả công việc & tinh thần thái độ
- Cập nhận dữ liệu trên mạng ERP nhanh chóng, chính xác;
- Hạch toán kế toán, Quản lý tổng hợp kế toán giá;
- Tổng hợp và quản lý chi phí;
- Tinh thần yêu nghề, sẵn lòng giúp đỡ đồng đội;
- Thời gian tham dự mỗi lớp học.
- Các nhiệm vụ và công tác chuyên môn
- Mức độ thực hiện những công việc chuyên môn này được Trưởng bộ phận quyết định.
Kế toán tổng hợp
- Chỉ tiêu chi tiết của KPI nhân viên tài chính – KPI bộ phận nghiệp vụ là:
- Kết quả mong muốn (mục đích cá nhân) Gắn chặt với KPI bộ phận
- Nâng cao khả năng điều hành của lãnh đạo;
- Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ của đơn vị;
- Hoàn thành lập báo cáo tài chính, đầy đủ và đúng thời hạn (98%) ;
- Phân tích một số chỉ tiêu nghiệp vụ;
- Tỷ lệ dư nợ trên đồng vốn sở hữu.
- Các nhiệm vụ khác theo mô tả công việc & cộng đồng thái độ
- Cập nhập dữ liệu trên hệ thống ERP nhanh chóng, chuẩn xác;
- Kiểm soát chấp hành sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính;
- Quản lý tài sản;
- Quản lý Tài sản cộng đồng (hữu hình và vô hình – thương hiệu, công nghệ, dây chuyền sản xuất, . ..) ;
- Quản lý công cụ dụng cụ, trang thiết bị làm việc;
- Các số liệu tổng hợp, báo cáo quản lý theo nhu cầu công việc;
- Tinh thần yêu nghề, sẵn lòng giúp đỡ đồng đội;
- Thời gian tham dự mỗi lớp học.
- Các nhiệm vụ và công tác chuyên môn
- Mức độ thực hiện những công việc chuyên môn này được Trưởng bộ phận quyết định
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn xây dựng KPI phòng kế toán hiệu quả và chi tiết. Cùng với đó là những mẫu KPI đẹp và tối ưu nhất. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc hay cần được tư vấn, hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
