Kế toán tiền lương là gì? Vị trí này có ảnh hưởng như nào đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương với doanh nghiệp? Chi tiết hãy cùng Kế toán ATS trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ công việc của vị trí này.
Kế toán tiền lương là gì?
Kế toán tiền lương là người đảm nhiệm việc quản lý phát sinh lương đến chi trả lương cho người lao động. Các công việc cần thực hiện bao gồm: bảng chấm công, tiền phụ cấp và tăng ca, các chế độ khác cho người lao động.
Cùng với đó, kế toán cũng thực hiện quản lý các giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan tới thu nhập của người lao động… Cụ thể các giấy tờ cần quản lý như sau:
- Bảng chấm công cho người lao động.
- Bảng tạm ứng lương.
- Phiếu tạm ứng lương.
- Bảng thanh toán lương.
- Bảng thanh toán BHXH.
- Bảng kê chi tiết phụ cấp.
- Phiếu lương.
- Bảng thanh toán lương ngân hàng.
- Báo cáo quyết toán thuế.
- Các biểu mẫu báo cáo BHXH.
Dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện và quản lý các giấy tờ liên quan đến quyết định của ban lãnh đạo như: hoá đơn thanh toán, giấy cử đi công tác… Vậy yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương là gì? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu trong phần tiếp theo.
Các công việc nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Nhiệm vụ cần thực hiện và quản lý
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
- Có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện tại và biến động về số lượng cũng như chất lượng lao động, sử dụng thời gian lao động, kết quả của quá trình.
- Tính toán chính xác và kịp thời, đúng chính sách chế độ cho người lao động về tiền lương, tiền trợ cấp và các khoản thưởng khác.
- Xây dựng thang bảng lương để tính toán và nộp lại cho cơ quan bảo hiểm. Đồng thời kiểm tra tình hình chấp hành chính sách, tiền lương, bảo hiểm y tế, BHXH và kinh phí công đoàn.
- Theo dõi tình hình sử dụng quỹ tiền lương, BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn. Tính toán và phân bổ chính xác các khoản này, tới đúng đối tượng các khoản trên vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo thuộc phạm vi trách nhiệm về lao động, tiền lương, BHYT, BHXH, chi phí công đoàn. Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng các chi phí trên.
Quản lý việc tạm ứng lương cho người lao động
Công việc quản lý tạm ứng lương bao gồm:
- Quản lý các đợt tạm ứng lương hàng tháng của doanh nghiệp.
- Tính tạm ứng lương cho toàn lao động và cán bộ nhân viên, cho một nhóm hoặc một người.
- Xây dựng mức lương tạm ứng linh hoạt như: phần trăm lương cơ bản, giá trị tiền lương cho từng đối tượng.
Quản lý kỳ lương của người lao động
- Xây dựng kỳ lương theo: loại lương, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương, cách tính giờ làm.
- Tính toán các khoản thu nhập hoặc giảm trừ lương cuối kỳ của người lao động.
- Tính lương thực lĩnh cho người lao động.
- Xây dựng bảng lương dựa vào thông tin người lao động, thông tin kỳ lương, bảng chấm công.
- Tính và khấu trừ lương vào các khoản phải nộp cho Nhà nước như: bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân.
- Quản lý các thu nhập khác ngoài lương của người lao động để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.
Những điều cần lưu ý khi làm kế toán tiền lương
Bộ phận kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng đòi hỏi sự chính xác cao trong công việc, tính minh bạch và công bằng. Bởi vậy, khi đảm nhiệm vị trí này, kế toán cần lưu ý một số điều như sau:
- Hiểu chi tiết về các thông tin bao gồm: lương thưởng và phụ cấp của người lao động, cùng các nhân tố khác ảnh hưởng trực tiếp tới phụ cấp của người lao động.
- Các chính sách lương của người lao động thời vụ, lao động thử việc, ác mức khấu trừ trước khi trả lương cho người lao động.
- Hiểu rõ và khai báo đầy đủ các khoản phụ cấp và khấu trừ.
- Các thông tin về các khoản thu nhập chịu thuế và giảm trừ thuế.
- Hiểu về tỷ lệ trích các khoản lương mới nhất theo quy định.
- Các thủ tục đăng ký các loại bảo hiểm cho người lao động
- Các yếu tố khác ảnh hưởng đến nghiệp vụ nhân sự.
Trên đây là những thông tin chi tiết nhất Kế toán ATS muốn chia sẻ về vị trí kế toán tiền lương. Vị trí này yêu cầu kỹ năng nghiệp vụ, thường xuyên phải làm việc với các loại giấy tờ, con số, báo cáo kế toán tiền lương. Để có hiểu hiểu và hoàn thành tốt công việc bạn cần học tập và nâng cao nghiệp vụ mỗi ngày. Liên hệ Kế toán ATS để tham khảo các dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp của chúng tôi:
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
