Công tác phí có tính thuế TNCN cho người được hưởng hay không?

Công tác phí là khoản chi trả của doanh nghiệp cho người đi công tác, dùng để thanh toán các khoản phí như tiền tàu xe, nơi cư trú… phục vụ cho công việc. Vậy công tác phí có tính thuế TNCN hay không hẳn là câu hỏi của nhiều người. Để trả lời câu hỏi này, hãy cùng Kế toán ATS theo dõi hết bài viết dưới đây.

Công tác phí là gì? Công tác phí có tính thuế TNCN cho người được hưởng hay không?

Công tác phí là gì?

Quy định tại Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định như sau:

“Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).”

Đây là quy định dành cho cơ quan Nhà nước. Đối với doanh nghiệp tư nhân thì có thể hiểu về các khoản công tác phí như sau:

Công tác phí là khoản chi trả cho người đi công tác bao gồm phí đi lại, cước hành lý và tài liệu, tiền ăn ở, phụ cấp công tác… để phục vụ cho công việc.

Các trường hợp được hưởng công tác phí

Các trường hợp được quy định như sau:

• Đối với công chức, cán bộ và những người làm việc trong cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng bộ, Đoàn thể, Hội, Hiệp hội: Công tác phí được quy định và hướng dẫn tại văn bản của Bộ Tài chính.
• Đối với người lao động thuộc tổ chức kinh doanh, văn phòng đại diện: Thực thi theo văn bản thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, công tác phí được áp dụng phù hợp với mức xác định chịu thuế của doanh nghiệp.
• Đối với người lao động thuộc tổ chức quốc tế, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài: Công tác phí thực hiện theo quy định của tổ chức/ văn phòng đại diện đó.

Người được hưởng công tác phí có bị tính thuế TNCN hay không?

Công tác phí có tính thuế TNCN hay không? Hướng dẫn chính sách thuế với công tác phí căn cứ theo Công văn 9064/CTTPHCM-TTHT năm 2021, quy định như sau:

Căn cứ khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) quy định các khoản thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công:

….

Căn cứ Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

…..

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty theo trình bày có khoán chi cố định tiền công tác phí cho người lao động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, được quy định tại chính sách nội bộ của Công ty thì:

– Về thuế TNCN: các khoản chi công tác phí cho người lao động thực tế đi công tác phù hợp theo quy định tại điểm đ.4 khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Điều kiện được thanh toán công tác phí – Công tác phí có tính thuế TNCN hay không?

Như thông tin đã chia sẻ ở trên, công tác phí có tính thuế TNCN hay không? – Không. Tuy nhiên, để được thanh toán đầy đủ các khoản phí đi công tác, người đi công tác cần lưu ý về các thủ tục giấy tờ.

Quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, người đi công tác được thanh toán công tác phí cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

Điều kiện 1

Người đi công tác thực hiện đúng nhiệm vụ doanh nghiệp/ tổ chức đã giao.

Điều kiện 2

Được thủ trưởng cơ quan, tổ chức/ doanh nghiệp cử đi công tác, hoặc được mời tham gia đoàn công tác của đơn vị.

Điều kiện 3

Có thủ các thông tin chứng từ để thanh toán công tác phí bao gồm:

– Giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận và đóng dấu từ cơ quan/ đơn vị đến công tác (nơi lưu trú, khách sạn).

– Kế hoạch hoặc văn bản công tác đã được thủ trưởng cơ quan/ đơn vị phê duyệt; công văn công tác; giấy mời công tác; văn bản trưng tập tham gia cùng đoàn công tác.

– Hoá đơn/ chứng từ hợp pháp mua vé các phương tiện giao thông phục vụ cho chuyến đi công tác, hoặc biên nhận của chủ phương tiện.

– Riêng với vé máy bay, phải giữ lại cuống vé hoặc vé điện tử kèm theo thẻ lên máy bay. Trường hợp mất phải có xác nhận của đơn vị cử đi công tác.

– Bảng kê chiều dài quãng đường đi công tác.

– Hoá đơn/ chứng từ thuê phòng nghỉ phục vụ chuyến đi công tác.

Xem thêm: Các phụ cấp không tính thuế TNCN và những lưu ý

Từ những chia sẻ trên của Kế toán ATS, có thể khẳng định công tác phí có tính thuế TNCN hay không? – Không. Nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm về các khoản chi phí cho nhiệm vụ đi công tác. Nhưng bạn cũng cần lưu ý chuẩn bị đủ giấy tờ để đảm bảo điều kiện được thanh toán công tác phí. Nếu bạn muốn thông tin gì muốn giải đáp hãy liên hệ ngay Kế toán ATS.