Hạch toán là hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lường thông tin về quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Điều này cho phép họ thắt chặt được quản lý. Từ đó cải thiện hơn cho các chiến lược kinh doanh sau này. Vì thế, những thông tin sau khi hạch toán cần phải được giữ lại. Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp, họ cần phải thuê dịch vụ kế toán để thực hiện. Vậy có cần phải hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán hay không ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu cụ thể trong bài viết này
Kế toán dịch vụ là gì ?
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán thuê cho một đơn vị khác. Dịch vụ này sẽ giải quyết toàn bộ công việc kế toán cho doanh nghiệp thuê. Tất cả mọi thứ từ thuế, kê khai thuế, tài chính đến báo cáo tài chính… đều được xử lý một cách uy tín và chính xác.
Dịch vụ kế toán được thực hiện bởi các đối tượng cung cấp dịch vụ uy tín. Hơn nữa, những dịch vụ này đều kinh doanh dưới sự quản lý và cho phép của nhà nước. Hiện nay ở Việt Nam, khá nhiều công ty sử dụng dịch vụ này. Đặc biệt, nó rất phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chưa thuê kế toán viên chuyên nghiệp được.
Tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán dịch vụ trong doanh nghiệp
Kiểm soát tốt hoạt động
Kế toán chi phí bao gồm cả việc thống kê, lập báo cáo chi tiết cho công ty. Từ đó, nhà quản trị có thể đánh giá chuẩn xác hơn về tính hiệu quả, chất lượng của các đầu việc đã thực hiện. Hay nói cách khác là kiểm soát được hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn.
Tính giá thành sản phẩm sản xuất và tiêu thụ
Kế toán chi phí có tác dụng đưa ra mức đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được sử dụng để sản xuất ra một sản phẩm hay dịch vụ bất kỳ của doanh nghiệp. Hơn nữa, nó còn bao hàm cả việc đánh giá mức tiêu thụ và chuyển giao sản phẩm hay dịch vụ đó tới khách hàng.
Kiểm soát quản lý
Việc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp có được những thông tin cần thiết về những kết quả của nhà quản lý. Cùng với đó là những kết quả các đơn vị kinh doanh.
Nhu cầu thông tin về chi phí của từng cấp quản trị sẽ có sự khác biệt ở cấp thi hành hay là cấp chế tạo nguyên liệu thành sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cung cấp cho khách hàng, thông tin cần thiết chủ yếu với mục đích là nhằm kiểm soát và cải tiến các thao tác của doanh nghiệp.
Kiểm soát chiến lược
Bên cạnh những vai trò kể trên, tầm quan trọng của hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán còn thể hiện ở việc giúp các nhà quản trị kiểm soát chiến lược tốt hơn.
Cụ thể, kế toán chi phí sẽ cung cấp những tài liệu cần thiết về kết quả tài chính. Ngoài ra, keết quả này có tính cạnh tranh lâu dài. Hơn nữa, nó còn có các điều kiện thị trường, thị hiếu hiện nay của khách hàng. Cùng với đó là bao gồm những cải tiến về mặt kỹ thuật của chính doanh nghiệp.
Cách hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán đầy đủ
Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán, người kế toán này không phải là nhân viên của công ty mà chỉ là người công ty thuê dịch vụ. Do đó cần phải hạch toán về chi phí chi trả cho người kế toán. Cụ thể là nợ tài khoản 642/ Có TK 111,112. Chi tiết như sau
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nguyên tắc kế toán: TK 642 dùng để phản ánh các chi phí chung của doanh nghiệp, gồm:
- Chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…).
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp.
- Tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…).
- Chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định, trường hợp có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Tài khoản 642: được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí. Trên cơ sở yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể được mở thêm các tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp.
Vào cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Kết cấu của TK 642
Bên nợ:
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
Bên có:
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Xem thêm:
Trên đây là những điều cần biết về việc hạch toán chi phí thuế dịch vụ kế toán. Hy vọng rằng, doanh nghiệp sẽ bớt lo lắng về khoản chi phí này. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
