Mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán và báo cáo tài chính. Đây là công việc cần thiết để đảm bảo sự thành công, ổn định kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp nhỏ có thể không có những bộ phận kế toán chuyên nghiệp. Chính vì thế, những dịch vụ kế toán ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp như này. Vậy doanh nghiệp có nên thuê dịch vụ kế toán hay không ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu cụ thể những lợi ích đem lại trong bài viết này
Có nên thuê dịch vụ kế toán hay không ?
Có rất nhiều ý kiến trái chiều về vấn đề có nên thuê dịch vụ kế toán hay không? Mỗi quan điểm lại đưa ra những nhận định khác nhau về vấn đề này. Nhưng theo Kế toán ATS, việc thuê dịch vụ kế toán ngoài là điều rất cần thiết. Đặc biệt là với những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán, Bởi vì:
- Doanh nghiệp mới thành lập và đang rất cần những chuyên viên kế toán để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, giải quyết những vấn đề khó khăn, vướng mắc về kê khai, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp thời điểm ban đầu.
- Doanh nghiệp cần tư vấn các quy định, nghị định liên quan đến thuế. Ngoài ra doanh nghiệp cần tư vấn về các báo cáo tài chính khi mới thành lập chưa nắm rõ.
- Chi phí thuê dịch vụ trọn gói rẻ hơn so với thuê nhân viên chuyên biệt
- Sự thay đổi thường xuyên nhân sự kế toán, hay các công văn, quy định mới về thuế nếu doanh nghiệp không nắm bắt kịp thời sẽ phải tốn nhiều thời gian hoặc nghiêm trọng hơn là bị xử phạt và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ để tiết kiệm chi phí ban đầu
Những lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài
Tiết kiệm được một phần chi phí
Chi phí để vận hành một phòng kế toán không hề nhỏ. Doanh nghiệp không chỉ phải trả lương cho nhân viên mà còn tốn chi phí cho tài sản cố định. Nếu như doanh nghiệp thuê kế toán dịch vụ bên ngoài thì khoản chi phí thấp hơn rất nhiều. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn đảm bảo được tiến độ công việc.
Sổ sách, chứng từ được bảo đảm an toàn và bảo mật tuyệt đối
Nhiều doanh nghiệp vẫn e ngại về tính bảo mật của các công ty dịch vụ kế toán. Điều này dễ hiểu vì có một số tài liệu không được phep nằm ngoài phạm vi của doanh nghiệp. Thực tế, tính bảo mật của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán rất cao. Bên cạnh đó, trong hợp đồng sử dụng dịch vụ cũng có các điều khoản bảo mật nghiêm ngặt. Vì thế, doanh nghiệp hoàn toàn không phải lo lắng đến vấn đề bảo mật khi thuê dịch vụ bên ngoài.
Đảm bảo chất lượng công việc hoàn thành chỉnh chu nhất
Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán luôn đảm bảo chất lượng công việc được hoàn thành chính xác, theo đúng tiến độ. Các vấn đề phát sinh cũng được đội ngũ nhân sự kịp thời xử lý nhanh chóng.
Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ một cách chuyên nghiệp và tận tâm
Có thể bạn chưa biết, kế toán viên trong các công ty dịch vụ kế toán đều là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Họ không chỉ giỏi về chuyên môn công việc. Ngoài ra, họ còn có kinh nghiệm thực tiễn, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế. Chính vì thế, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình khi lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài.
Những hạn chế khi thuê dịch vụ kế toán
Hạn chế khi thuê dịch vụ kế toán là không có nhân sự thường xuyên ở công ty. Thường thì nhân sự sẽ làm việc tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ. Họ tiếp nhận tài liệu thông qua email hoặc chỉ đến doanh nghiệp khi cần thiết.
Điều này gây ra sự thiếu rõ ràng và trực tiếp trong giao tiếp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng gặp khó trong việc giải quyết các vấn đề khẩn cấp.
Chắc chắn là nhân sự kế toán sẽ không thể làm cùng một lúc nhiều việc. Họ thường chỉ tập trung vào công việc chính là kế toán cho doanh nghiệp.
Thường thì chỉ có các doanh nghiệp có quy mô lớn mới có đủ tài nguyên tài chính để chi trả và thu hút nhân sự kế toán có trình độ cao. Dịch vụ kế toán trọn gói thường phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp đó thường không có khả năng thuê kế toán có trình độ cao.
Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán của công ty Kế toán ATS
Kế Toán ATS là một công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng. Chúng tôi có đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Vì thế chúng tôi có thể cung cấp cho khách hàng các dịch vụ kế toán toàn diện.
Doanh nghiệp bạn nên chọn dịch vụ kế toán tại Kế toán ATS vì:
- Chúng tôi xử lý công việc vô cùng nhanh chóng.
- Đảm bảo bảo mật thông tin dữ liệu.
- Đội ngũ kế toán viên nhiều kinh nghiệm.
- Tiết kiệm chi phí tối đa.
- Tư vấn tận tâm theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, Kế toán ATS cũng cam kết với khách hàng rằng:
- Có cam kết tỷ lệ chi phí quyết toán cho từng ngành nghề.
- Có KPI làm việc rõ ràng với khách hàng.
- Quy trình kế toán thuế hoạt động tốt sau 3 tháng xây dựng.
- Lập kế hoạch có độ tương thích từ 90% với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Các công việc thực hiện khi thuê dịch vụ kế toán của chúng tôi
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi về cơ bản bao gồm 3 nhóm sau:
Công việc về thuế
- Lập tờ khai thuế môn bài, Giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân và thuế nhà thầu.
- Giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu, thông báo về quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
- Hướng dẫn xuất hóa đơn, tư vấn lập hợp đồng và chứng từ kế toán.
- Tư vấn các giải pháp, chính sách thuế, và phòng trừ rủi ro thuế.
- Cập nhật thông tin về luật thuế.
Công việc kế toán.
- Đăng ký chế độ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, doanh thu, chi phí, và tính toán lãi lỗ.
- Lập bảng phân bổ công cụ và bảng trích khấu hao tài sản.
- Ghi sổ kế toán các giao dịch, bút toán kết chuyển cuối kỳ hàng tháng, và khóa sổ.
- In sổ kế toán, sao lưu dữ liệu, hoặc cung cấp file dữ liệu để lưu trữ an toàn.
- Lập báo cáo công nợ.
- Phân loại, sắp xếp, và đóng hồ sơ, chứng từ.
- Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán phù hợp và kiểm tra tính hợp lý khi nhận hóa đơn.
- Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành, giá vốn.
Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế
- Rà soát và tổng hợp số liệu kế toán trong năm, đối chiếu số thuế cần nộp trước khi lập báo cáo năm.
- Lập và gửi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, Báo cáo tài chính năm tới cơ quan chức năng theo quy định.
- Lập báo cáo thống kê.
- Tiến hành đăng ký hồ sơ cho năm mới (nếu cần).
- Khóa sổ, chuẩn bị số dư cuối kỳ, chuyển dư sang đầu kỳ năm tiếp theo.
Xem thêm:
- Những công việc của kế toán dịch vụ gồm những gì ?
- So sánh đại lý thuế và dịch vụ kế toán khác nhau những gì ?
Trên đây là lời giải đáp cho thắc mắc có nên thuê dịch vụ kế toán hay không. Cùng với đó là lợi ích và lý do nên chọn Kế toán ATS thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
