Chiết khấu thương mại là khoát chiết khấu doanh nghiệp bán giảm giá trên giá niêm yết của sản phẩm cho khách hàng, áp dụng theo số lượng hàng hoá đã thoả thuận giữa bên mua và bán được ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam bản cam kết mua, bán hàng hoá. Vậy hạch toán chiết khấu thương mại sao cho đúng, hãy cùng kế toán ATS theo dõi hết bài viết này để tìm hiểu thông tin.
Các hình thức chiết khấu thương mại hiện nay và tài khoản chiết khấu theo quy định mới
Các hình thức chiết khấu thương mại
Hiện nay, chiết khấu thương mại được sử dụng với 3 hình thức như sau:
- Chiết khấu thương mại theo từng lần mua
- Chiết khấu thương mại sau nhiều lần mua
- Chiết khấu thương mại sau chương trình khuyến mại
Mỗi hình thức chiết khấu thương mại sẽ được quy định riêng về cách thực thi cũng như cách xuất hoá đơn và kê khai thuế. Kế toán viên cần nắm bắt và thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại chính xác cho từng trường hợp.
Các tài khoản chiết khấu theo quy định mới
Kết cấu và nội dung được quy định trong TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Ghi nhận bên nợ:
- Chiết khấu thương mại được chấp nhận, thực hiện thanh toán cho khách hàng.
- Số giảm giá hàng bán được chấp nhận với khách hàng.
- Doanh thu hàng bán đã trả lại cho người mua hoặc bị trả lại được tính trừ đi các khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm và hàng hoá đã bán.
Ghi nhận bên có:
Vào cuối kỳ, kế toán thực hiện chuyển kết toàn bộ chiết khấu thương mại, doanh số bán hàng, giảm giá sang TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo tài chính.
Hướng dẫn hạch toán chiết khấu thương mại chi tiết và chính xác
Cách hạch toán chiết khấu thương mại được thực hiện dựa trên 2 trường hợp theo quy định pháp luật.
Trường hợp 1: Giá bán trên hóa đơn GTGT là giá bán đã bao gồm chiết khấu thương mại dành cho khách, thuế GTGT, tổng thanh toán đã tính thuế GTGT
– Bên bán hạch toán:
Nợ TK 111, 112
Nợ TK 131
- Có TK 3331
– Bên mua hạch toán:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112, 331
Trong trường hợp này, chiết khấu thương mại doanh nghiệp cung cấp mua khách hàng đã được hai bên bàn bạc và thống nhất trước khi tiến hành lập hoá đơn, nên giá ghi trên hoá đơn là giá đã được tính chiết khấu thương mại, kế toán không cần thực hiện hạch toán.
Trường hợp 2: Khách mua nhiều lần được ưu đãi hưởng chiết khấu thương mại
Trong trường hợp này sẽ xuất hiện hai tình huống do số tiền chênh lệch giữa tiền chiết khấu thương mại và tiền cần thanh toán trên hóa đơn cuối cùng.
– Bên bán hạch toán:
Nợ TK 131, 111, 112
- Có TK 511
- Có TK 3331
– Bên mua hạch toán:
Nợ TK 156
Nợ TK 1331
- Có TK 111, 112, 331
Đối với các doanh nghiệp, dù là doanh nghiệp thương hay bên mua hoặc bán thì đều cần theo dõi các khoản chiết khấu thương mại để đảm bảo tính đúng giá vốn hàng bán, giá hàng nhập về kho… Kế toán cần lưu ý hạch toán chiết khấu thương mại theo Thông tư 200 đầy đủ và chính xác.
Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại chính xác
Chiết khấu thương mại từng lần mua
Trên hoá đơn GTGT, kế toán ghi giá bán đã chiết khấu, thuế GTGT, tổng giá tiền cần thanh toán có thuế GTGT.
Chiết khấu thương mại dựa trên số lượng, doanh số
Cách viết hoá đơn ở đây được chia làm 2 trường hợp:
- Trường hợp 1: Nếu số tiền chiết khấu thương mại của bên mua nhỏ hơn số tiền trên hoá đơn cuối cùng, thì số tiền chiết khấu sẽ được trừ trực tiếp trên hoá đơn thanh toán cuối cùng đó.
- Trường hợp 2: Nếu số tiền chiết khấu thương mại của bên mua lớn hơn số tiền trên hoá đơn cuối cùng, hoặc trường hợp kết thúc khuyến mãi mới thực hiện lập hoá đơn, thì lập hoá đơn điều chỉnh của các hoá đơn thanh toán trước đó.
Xem thêm: Dịch vụ thuê ngoài nhân sự và những chứng từ quan trọng
Nghiệp vụ hạch toán chiết khấu thương mại thường xuyên diễn ra tại các doanh nghiệp, kế toán cần nắm bắt thông tin và thực hiện hạch toán chính xác và đầy đủ. Trên đây là những thông tin quan trọng về hạch toán chiết khấu, nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin gì hãy liên hệ Kế toán ATS để được hỗ trợ.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
