Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh cần thực hiện thủ tục hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Trong đó, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện để thực hiện thay đổi trên Giấy phép kinh doanh. Để nắm rõ quy định pháp luật về thủ tục này, hãy cùng Kế toán ATS theo dõi hết bài viết dưới đây.
Trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Để thực hiện thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các yêu cầu sau theo quy định pháp luật:
- Ngành nghề đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam
- Doanh nghiệp đã đăng ký số điện thoại liên lạc trên Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Có đầy đủ thông tin về Giấy phép đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia
- Có đủ giấy tờ hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật
Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Về các trường hợp không thể thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, được quy định tại Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Các trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Khi nào doanh nghiệp được tiếp tục thay đổi nội dung?
Doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã có biện pháp khắc phục những vi phạm theo yêu cầu trong Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận;
- Phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi;
- Có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của các tổ chức, cá nhân gửi yêu cầu quy định tại điểm c khoản 1 Điều này về việc cho phép tiếp tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Doanh nghiệp đã được chuyển tình trạng pháp lý từ “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.
Quy định về thu tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Đăng ký trực tiếp
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Doanh nghiệp mang hồ sơ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố, nơi đặt trụ sở chính doanh nghiệp
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ của doanh nghiệp là hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và hẹn lịch trả kết quả.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Nếu hồ sơ được duyệt, cơ quan quản lý sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh mới với nội dung đăng ký đã thay đổi. Thời hạn xét duyệt là 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp không được duyệt, cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối và yêu cầu nội dung cần sửa đổi và bổ sung thêm (nếu có).
Đăng ký Online qua Cổng thông tin quốc gia
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bằng văn bản điện tử
Chủ doanh nghiệp thực hiện kê khai đầy đủ giấy tờ hồ sơ liên quan (yêu cầu ở mục 3). Tiếp đó, scan các giấy tờ, tài liệu thành văn bản điện tử đúng theo đúng định dạng đã được quy định.
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia
Tiến hành đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ Sư dụng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Tiến hành nhập thông tin tìm kiếm và chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký
Điền thông tin theo hướng dẫn. Chú ý điền đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan như thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email của người nộp hồ sơ.
Bước 4: Đính kèm tài liệu và ký xác thực hồ sơ điện tử
Tải lên các văn bản điện tử doanh nghiệp đã chuẩn bị. Cần thực hiện đặt tên tương ứng với loại giấy tờ, sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ.
Bước 5: Thanh toán lệ phí nhận biên nhận
Hoàn tất nộp hồ sơ và thanh toán chi phí theo quy trình. Doanh nghiệp sẽ được nhận giấy biên nhận và trả kết quả cùng giấy phép kinh doanh mới qua Cổng thông tin quốc gia.
*Lưu ý: Nếu uỷ quyền, hồ sơ cần kèm với các giấy tờ liên quan quy định tại Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Xem thêm: Nội dung hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh
Trên đây là những thông tin về thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh doanh nghiệp cần lưu ý khi muốn thực hiện thay đổi. Nếu bạn còn vướng mắc gì, hãy liên hệ Kế toán ATS để được giải đáp và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Thông tin xin liên hệ:
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
