Hiện nay, vấn đề nhân sự kế toán là vấn đề nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đắn đỏ nhất. Những nhân sự kế toán này cần được lựa chọn một cách kĩ càng để thực hiện tốt công việc. Từ đó, nhiều doanh nghiệp phát sinh vấn đề chi phí tuyển dụng và chi phí thiết bị, tiền lương. Chính vì thế, những dịch vụ kế toán thuê ngoài là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy dịch vụ đó là gì ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu cụ thể và chi tiết về những lợi ích mà kế toán thuê ngoài đem đến cho doanh nghiệp trong bài viết này
Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Việt Nam
Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường bao gồm việc quản lý sổ sách, xử lý hồ sơ thuế. Ngoài ra, nó bao gồm việc chuẩn bị báo cáo tài chính và cung cấp dịch vụ tài chính. Việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc duy trì một bộ phận kế toán.
Loại hình dịch vụ này vừa yêu cầu tính tác nghiệp cao, vừa đòi hỏi tuân thủ pháp lý. Công việc không chỉ dừng lại ở việc tính toán số liệu tài chính. Nó còn phải tuân thủ một loạt các quy định của Nhà nước, bao gồm cả Luật Lao động. Điều này đặt ra một loạt yêu cầu cho các tổ chức triển khai dịch vụ. Họ phải có đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng để:
- Tính toán chính xác: Đảm bảo tính toán và ghi nhận số liệu tài chính một cách chính xác. Việc này đảm bảo rằng các thông tin tài chính của doanh nghiệp là đáng tin cậy.
- Tuân thủ pháp luật: Hiểu rõ và tuân thủ mọi quy định liên quan đến thuế, kế toán. Cùng với đó là Luật Lao động để tránh vi phạm và xử lý các vấn đề pháp lý.
- Trung thực và tỉ mỉ: Thực hiện công việc trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ trong từng chi tiết. Từ đó đảm bảo rằng không có sai sót và thông tin tài chính được bảo vệ cẩn thận.
- Cập nhật kiến thức: Luôn cập nhật kiến thức về các thay đổi trong quy định và luật pháp. Việc này đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định Pháp luật.
Lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Tiết kiệm chi phí
Một trong những lý do chính khiến các doanh nghiệp chọn thuê kế toán ngoài là tiết kiệm chi phí. Chi phí kế toán thuê ngoài thường rẻ hơn rất nhiều so với việc thuê nhân viên kế toán chính thức. Điều này là do các công ty cung cấp dịch vụ có thể tận dụng quy mô kinh tế. Từ đó giảm chi phí và tối ưu hóa các quy trình kế toán. Hơn nữa, doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí cho những dịch vụ đã sử dụng. Đồng thời không cần phải trả lương hay bảo hiểm cho nhân viên kế toán của riêng mình.
Tăng chuyên môn:
Khi thuê ngoài kế toán, doanh nghiệp có thể tiếp cận được với đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Những chuyên gia này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề kế toán một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, doanh nghiệp còn có thể học hỏi từ các chuyên gia này. Từ đó cải thiện hoạt động kế toán của mình trong tương lai.
Tập trung vào hoạt động chính của doanh nghiệp:
Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán cũng giúp cho doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động chính của mình mà không phải lo lắng về việc quản lý kế toán và các thủ tục liên quan. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường sản xuất kinh doanh. Từ đó tiết kiệm thời gian và tài nguyên cho những hoạt động quan trọng hơn.
Tóm lại, việc thuê ngoài kế toán là một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Từ đó tăng cường chuyên môn và tập trung vào hoạt động chính của mình. Đây là lựa chọn sáng suốt cho những doanh nghiệp không có đủ khả năng và nguồn lực để tự quản lý công việc kế toán.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài
Dịch vụ kế toán thuê ngoài mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với dịch vụ này. Dưới đây là một số doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ:
Doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập thường có quy mô nhỏ, nguồn lực tài chính và nhân sự hạn chế. Việc thuê nhân viên kế toán có thể tốn kém chi phí và thời gian. Kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Từ đó có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán ngay từ đầu. Đồng thời tránh những sai sót có thể dẫn đến các khoản phạt nặng.
Doanh nghiệp có khối lượng công việc kế toán lớn
Một số doanh nghiệp có khối lượng công việc kế toán lớn, phức tạp. Những công việc này vượt quá khả năng của bộ phận kế toán nội bộ.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài giúp doanh nghiệp chia sẻ khối lượng công việc. Từ đó đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chính xác.
Doanh nghiệp có thể tập trung nhân sự nội bộ vào các công việc chuyên môn khác.
Doanh nghiệp có nhu cầu chuyên môn cao
Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù, có yêu cầu cao về chuyên môn kế toán.
Việc tìm kiếm nhân viên kế toán có đủ chuyên môn cho các lĩnh vực này có thể gặp nhiều khó khăn.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài cung cấp đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn cao, am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí
Chi phí thuê nhân viên kế toán bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chi phí đào tạo,…
Chi phí sử dụng dịch vụ thường thấp hơn so với chi phí thuê nhân viên kế toán. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
Doanh nghiệp có thể dự toán được chi phí dịch vụ một cách dễ dàng.
Kế toán ATS – Dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tin chất lượng tại Hải Phòng
Hiện nay, Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Hải Phòng không còn là một điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Các đơn vị cung ứng dịch vụ đã trở thành đối tác tin cậy và quan trọng cho nhiều doanh nghiệp. Giúp họ quản lý tài chính, tuân thủ pháp luật, và tối ưu hóa các quy trình kế toán thuế. Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đã trở thành một giải pháp thông minh. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nguồn lực. Đảm bảo tính chính xác trong công việc kế toán và thuế.
Quy khách hàng không cần tìm đâu xa mà hãy đến với Kế toán ATS. Một đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên chất lượng và cam kết luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên đầu, chúng tôi tự tin rằng sẽ mang lại cho bạn những dịch vụ kế toán tốt nhất để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ.
Công việc
Công việc đầu năm
- Kê khai và nộp thuế môn bài
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính của quý IV của năm trước.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý IV của năm trước đó.
Công việc hàng ngày
- Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào.
- Xử lý và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn. Tránh trường hợp sai lệch thông tin trên hóa đơn.
- Nộp tiền thuế nếu có các loại thuế phải nộp phát sinh. Từ đó tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm, nộp trễ.
- Hạch toán những nghiệp vụ trong ngân hàng như tiền đến, tiền đi.
- Nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hạch toán các nghiệp vụ về quỹ dựa vào các loại phiếu chi, phiếu thu.
- Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ thật khoa học để có thể tìm kiếm lại một cách nhanh chóng khi cần.
Công việc hàng tháng
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN từ 50 triệu VNĐ trở lên.
- Lập tờ khai cho các loại thuế khác nếu có.
- Lập báo cáo cho tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (nếu doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng).
- Thực hiện bút toán phân bổ những dụng cụ, công cụ và trích hao tài sản cố định.
- Cân đối các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và có phương án xử lý. Từ đó tránh dồn việc vào cuối năm.
Công việc hàng quý
- Tờ khai thuế GTGT (nếu doanh nghiệp mới thành lập và doanh thu ít hơn 50 tỷ VNĐ)
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
- Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm những hóa đơn đã dùng, những hóa đơn bị hỏng
Công việc cuối năm:
- Hoàn thành báo cáo tài chính cho cả năm.
- Lập báo cáo thuế quý IV.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN của năm
- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của năm
- In các loại sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế và việc thanh tra của kiểm toán. Những loại sổ sách này bao gồm: Sổ cái các tài khoản; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết các tài khoản; Bảng trích khấu hao tài sản cố định; Phiếu thu – chi; …
Ưu điểm dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Kế toán ATS
- Công việc kế toán được thực hiện một cách minh bạch, chuyên nghiệp. Đồng thời tuân thủ đúng theo các quy định pháp luật hiện hành.
- Đội ngũ nhân viên tại Kế toán ATS có trình độ và trách nhiệm cao. Chúng tôi luôn nắm vững các quy định và thông tư mới nhất. Từ đó hỗ trợ khách hàng một cách tỉ mỉ và tận tâm.
- Chúng tôi cung cấp báo giá dịch vụ một cách rõ ràng. Không phát sinh các chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết.
- Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối đối với dữ liệu và thông tin của khách hàng.
- Kế toán ATS cam kết chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp nếu có bất kỳ sai sót nào xảy ra trong quá trình làm việc.
- Đại diện thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
- Trong trường hợp phải thay đổi kế toán viên, chúng tôi đảm bảo công việc chuyển giao được thực hiện nhanh chóng. Không ảnh hưởng đến tiến trình hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Bảng báo giá dịch vụ kế toán uy tín cho doanh nghiệp
- Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ Kế toán ATS
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ kế toán thuê ngoài từ Kế toán ATS. Cùng với đó là những đối tượng và công việc thực hiện trong gói dịch vụ. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
