Tái cấu trúc doanh nghiệp – một khái niệm trở nên quen thuộc trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Một doanh nghiệp muốn tồn tại buộc phải luôn thay đổi. Ngoài ra việc tái cơ cấu là cần thiết để bắt kịp với xu hướng phát triển kinh tế. Nó bao gồm việc thay đổi chiến lược kinh doanh, tổ chức lại bộ máy đến văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự tái cơ cấu. Chính vì thế, dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp từ Kế toán ATS sẽ là giải pháp hữu hiệu. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này
Xu hướng và nguyên nhân dẫn đến việc tái cấu trúc doanh nghiệp
Tái cấu trúc doanh nghiệp là một nhiệm vụ tất yếu. Việc này nhằm đáp ứng nhu cầu thích ứng và cấu trúc các hệ thống, quy trình. Thậm chí cả con người hiện có. Khi các tổ chức xác định được thời điểm thay đổi và mạnh dạn, họ sẽ tiếp tục phát triển. Ngược lại, những doanh nghiệp “cố chấp” và “ngại thay đổi” thường phải chống chọi mệt mỏi đến khi thất bại.
Thống kê cho thấy, khoảng 70% dự án tái cấu trúc tạo ra giá trị nhất định. Tuy nhiên chỉ có 16% đem lại kết quả theo kế hoạch. Điều đó có nghĩa là hơn 80% không thể hoàn thành bộ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt ra. Trong đó 9% số dự án tái cấu trúc gây thiệt hại cho tổ chức về lâu dài.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến quyết định tái cấu trúc của doanh nghiệp. Trong thời kì suy thoái thì hầu hết việc tái cấu trúc đều nhằm mục đích cắt giảm chi phí. Nhưng hầu hết các lý do để doanh nghiệp quyết định tái cấu trúc được thống kê như sau:
- 27% lý do thay đổi là để tăng trưởng,
- 12% muốn cắt giảm chi phí,
- 12% từ chuyển đổi mô hình,
- 10% muốn đổi mới môi trường làm việc “yên bình”,
- 8% muôn đơn giản hóa sự phức tạp,
- 7% đến từ mong muốn cải tổ của ban lãnh đạo,
- 6% muốn đối phó với khủng hoảng,
- 6% cần thay đổi hệ thống sau sáp nhập doanh nghiệp,
- 6% thay đổi để tạo điều kiện sáp nhập
- 6% từ các lý do khác.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp khi có những dấu hiệu đó là:
- Tăng trưởng về mặt lợi nhuận đã chững lại đáng kể, khó khăn mở rộng kinh doanh
- Doanh thu cao, công việc bắt đầu quá tải, nhân viên kiệt sức
- Văn hóa doanh nghiệp, tinh thần nhân viên xuống cấp
- Những quy trình, cách làm cũ không còn hiệu quả
- Năng suất làm việc kém dần, ngay cả khi số lượng nhân viên tăng
- Các chính sách về chính trị, văn hóa, xã hội, công nghệ thay đổi
Những vấn đề này kéo dài từ tháng này qua tháng khác, từ quý này qua quý khác, thì đã đến lúc doanh nghiệp của bạn cần phải gấp rút thay đổi… Tuy nhiên, trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp sẽ không bao giờ thuận buồm xuôi gió. Lúc này doanh nghiệp luôn gặp phải các vấn đề phức tạp thường xuyên xuất hiện như:
- Thiếu thông tin tin cậy về số liệu để ra quyết định về sự thay đổi
- Nhân viên không muốn thay đổi
- Không đủ nguồn lực nhân sự, thời gian, chi phí để phân bổ vào các hoạt động tái cấu trúc
- Năng suất của các cá nhân có thể bị suy giảm trong thời gian tái cấu trúc
- Một hoặc một số trong ban lãnh đạo không muốn thay đổi
- Sơ đồ tổ chức thay đổi nhưng đội ngũ nhân sự vẫn làm việc theo phương thức cũ
- Nhân sự rời bỏ tổ chức vì tái cấu trúc
- Các hoạt động đi kèm như thay đổi quy trình, hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm quản lý… Từ đó dẫn đến nhiều sự phức tạp làm gián đoạn thực thi.
Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp từ Kế toán ATS
Những lợi ích và hiệu quả đem lại từ dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
- Thay đổi tư duy từ các cấp lãnh đạo đến nhân viên theo hướng chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Xác định lại chiến lược công ty và chiến lược từng chức năng (tài chính, sản xuất, sales, marketing…).
- Cải cách công tác quản lý, xây dựng cơ cấu tổ chức chuẩn và phù hợp,
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm từng phòng ban đến nhân viên.
- Bố trí lại nhân sự, đưa ra các phương thức quản trị, báo cáo và đánh giá công việc đem lại hiệu quả.
- Tái cấu trúc lại nhằm hợp lý hóa các công việc, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả
- Xây dựng hệ tư tưởng: tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi củadoanh nghiệp…
- Xây dựng chính sách, quy định, quy trình công việc để công ty làm việc hiệu quả hơn
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả toàn công ty.
Những giải pháp hiệu quả sau khi sử dụng dịch vụ
- Giải quyết bài toán khó về Quản trị Nhân sự
- Giữ nhân nhân viên và phát triển tổ chức
- Xây dựng sức mạnh nội lực từ bên trong
- Kết nối con người và tổ chức
- Kết nối hiệu quả cá nhân và tổ chức
- Đạt mục tiêu theo chiến lược phát triển
- Giảm chi phí hoạt động
- Nâng cao khả năng sinh lợi từ nguồn nhân lực
- Tiết kiệm chi phí đào tạo huấn luyện cá nhân, tối ưu nguồn lực cho tổ chức;
- Tiết kiệm thời gian hoàn thiện và nâng cao năng lực cá nhân/tổ chức
- Nâng cao năng lực lãnh đạo cá nhân/tổ chức.
- Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp được cải thiện tích cực. Uy tín, thương hiệu cá nhân và tổ chức được hoạch định chuyên nghiệp
Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của chúng tôi
Bước 1: Đánh giá thực trạng doanh nghiệp
Để có được cái nhìn toàn diện, trước khi khởi động, cần xác định rõ tình trạng của doanh nghiệp thật chi tiết. Cần đánh giá lại mô hình, chiến lược và đặc điểm tổ chức. Từ đó có thể đưa ra các mục tiêu và phạm vi tái cấu trúc hợp lý.
Bên cạnh đó cũng cần chú ý tăng cường sự hợp tác của nhân viên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được thành công trong quá trình thực hiện tái cấu trúc.
Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết cho việc tái cấu trúc
Một kế hoạch tái cấu trúc doanh nghiệp thường sẽ có: mục tiêu, thời gian, ngân sách. Ngoài ra là kế hoạch truyền thông, phương thức thực hiện, quản lý, kế hoạch dự phòng…
Mỗi một giai đoạn của quá trình tái cấu trúc ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Vì thế việc thiết lập một kế hoạch tái cấu trúc chi tiết là điều vô cùng quan trọng. Hơn nữa, đây là một quá trình nên tất cả đều phải diễn ra theo thứ tự.
Vậy nên, doanh nghiệp cũng cần xác định những vấn đề cần cần thiết ưu tiên tái cấu trúc. Sau đó triển khai để có thể làm chủ được tiến độ và phù hợp với mức độ, tình trạng cấp bách của doanh nghiệp.
Bước 3: Xác định phương thức thực hiện kế hoạch
Một yếu tố không thể bỏ qua chính là phương thức thực hiện. Nếu lựa chọn phương thức không phù hợp sẽ khiến việc tái cấu trúc trở nên đình trệ. Đồng thời việc bị kéo dài sẽ gây thiệt hại lớn đến doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải đưa ra chiến lược thực hiện. Cùng với đó là kế hoạch theo từng giai đoạn. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra lộ trình rõ ràng khi thực hiện tái cấu trúc.
Bước 4: Triển khai kế hoạch, đánh giá hiệu quả và đưa ra điều chỉnh cần thiết
Sau khi đã hoàn chỉnh được kế hoạch chi tiết và thống nhất phương thức thực hiện thì doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực hiện kế hoạch.
Việc triển khai theo từng bước và có đánh giá hợp lý theo từng giai đoạn. Cũng như cần thiết đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Việc điều chỉnh đảm bảo cho kế hoạch tái cấu trúc doanh nghiệp đang thực hiện đi đúng mục tiêu và đạt hiệu quả.
Bước 5: Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Cuối cùng, các nhà quản lý cần phải theo dõi, đánh giá kết quả của cả quá trình tái cấu trúc. Đưa ra kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ trước khi đưa hệ thống tổ chức mới vào vận hành.
Trong quá trình vận hành, vẫn giám sát, theo dõi để hạn chế những nguy cơ rủi ro tiềm ẩn. Việc giám sát, theo dõi cũng đảm bảo thành công của công cuộc tái cấu trúc.
Xem thêm:
- Tái cấu trúc tài chính doanh nghiệp là gì ? Các bước thực hiện
- Cấu trúc tài chính của doanh nghiệp là gì ? Các yếu tố ảnh hưởng
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp từ Kế toán ATS. Cùng với đó là quy trình thực hiện dịch vụ của chúng tôi. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
