Hiện nay, sổ nhật ký chung đã là tài liệu không thể thiếu của bất kì doanh nghiệp nào. Đây là công cụ hữu hiệu trong việc ghi chép các thông tin kinh doanh hiệu quả và minh bạch. Ngoài ra, với thông tư 200 và 133, sổ nhật ký chung quan trọng trong việc kiểm tra doanh nghiệp. Thông qua đó, doanh nghiệp đưa ra phương án cải thiện tài chính và hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin gửi tới các bạn mẫu sổ nhật ký chung Excel đầy đủ và chi tiết nhất. Cùng với đó là cách ghi và nộp sổ
Sổ nhật ký chung là gì?
Trong doanh nghiệp, kế toán và tài chính là đánh giá tình hình kinh doanh trong thời gian nhất định. Chính vì thế, những thông tin kế toán và tài chính cần được lưu trữ trong sổ nhật ký chung. Đây là một loại sổ kế toán dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian. Những nghiệp vụ kinh tế này bao gồm các giao dịch tài chính, các khoản thu chi. Đồng thời lưu trữ khoản thanh toán, khoản nợ và biến động tài chính của doanh nghiệp đầy đủ và chi tiết.
Sổ nhật ký chung là tài liệu bắt buộc trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Nó được lưu trữ để đối chiếu khi cần kiểm tra và đối chiếu theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Từ đó đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong các hoạt động tài chính.
Nội dung ghi chép trong sổ nhật ký chung thường bao gồm:
- Ngày, tháng phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Số hiệu và ngày chứng từ liên quan.
- Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế.
- Tài khoản ghi nợ, ghi có liên quan.
- Số tiền phát sinh trong nghiệp vụ
Vai trò của sổ nhật ký chung là gì
Sổ nhật ký chung đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua các đặc điểm sau:
- Ghi chép giao dịch tài chính: Với sổ nhật ký chung, doanh nghiệp có thể theo dõi các giao dịch. Đồng thời lưu trữ thông tin chi tiết về tất cả các giao dịch tài chính quan trọng. Bao gồm các khoản thu, chi, nợ và có
- Phân loại và tổng hợp thông tin: Sổ nhật ký chung giúp phân loại các giao dịch tài chính. Tất cả các giao dịch sẽ được phân loại vào các tài khoản tương ứng. Điều này giúp và cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Làm cơ sở cho báo cáo tài chính: Dữ liệu từ sổ nhật ký chung là nguồn thông tin quan trọng. Thông qua đó kế toán tổng hợp và lập các báo cáo tài chính. Từ đó cung cấp cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kiểm soát và quản lý tài chính: Sổ nhật ký chung giúp doanh nghiệp theo dõi các khoản thu, chi, tài sản và nợ phải trả một cách chi tiết. Việc này giúp quản lý và kiểm soát dòng tiền, tài sản cũng như nguồn vốn hiệu quả hơn.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chuẩn mực kế toán: Việc ghi chép đầy đủ và chính xác trong sổ nhật ký chung giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán. Đồng thời, nó đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong báo cáo tài chính. Từ đó doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý liên quan đến các vấn đề tài chính.
Mẫu sổ nhật ký chung Excel theo Thông tư 200 và 133 chi tiết nhất
Mẫu sổ nhật ký chung trên Excel theo Thông tư 200
Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 200 Excel thực hiện trên mẫu sổ S03-DN. Mẫu sổ được áp dụng và ban hành theo Thông tư 200/2014/BC-BTC của Bộ Tài Chính. Mẫu sổ được áp dụng cho các đối tượng sau:
- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ được áp dụng theo Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng theo quy định Thông tư 200.
Download mẫu sổ nhật ký chung Excel theo thông tư 200: Tải mẫu sổ tại đây
Kết cấu sổ Nhật ký chung được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong chế độ này:
- Cột A: Ghi thời gian thực hiện ghi sổ
- Cột B, C: Ghi mã số, thời gian lập của các phiếu thu chi, chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Trình bày nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ
- Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào Sổ Cái.
- Cột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật ký chung
- Cột H: Ghi mã số tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán của các nghiệp vụ kinh tế. Tài khoản ghi Nợ được ghi trước. Tài khoản ghi Có được ghi sau. Mỗi tài khoản ghi trên dòng riêng
- Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ.
- Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có.
Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Mẫu sổ nhật ký chung trên Excel theo Thông tư 133
Mẫu sổ nhật ký chung thông tư 133 Excel thực hiện trên mẫu sổ S03a-DN. Mẫu sổ được áp dụng và ban hành theo Thông tư 133/2016/BC-BTC của Bộ Tài Chính. Mẫu sổ được áp dụng cho các đối tượng sau:
- Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Áp dụng theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù. Ví dụ như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán … Những doanh nghiệp này được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.
Download mẫu sổ nhật ký chung Excel theo thông tư 133: Tải mẫu sổ tại đây
Kết cấu sổ Nhật ký chung được quy định thống nhất theo mẫu ban hành trong chế độ này:
- Cột A: Ghi ngày, tháng thực hiện ghi sổ
- Cột B, C: Ghi mã số và thời điểm lập phiếu thu chi, chưng từ dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột D: Trình bày vắn tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế toán.
- Cột E: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào Sổ Cái.
- Cột G: Ghi số thứ tự dòng của Nhật ký chung
- Cột H: Ghi mã sô tài khoản Nợ, Có theo định khoản kế toán các nghiệp vụ phát sinh. Tài khoản ghi Nợ ghi trước. Tài khoản ghi Có ghi sau. Mỗi tài khoản ghi một dòng riêng.
- Cột 1: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Nợ.
- Cột 2: Ghi số tiền phát sinh các Tài khoản ghi Có.
Cuối trang sổ, cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Cách nộp sổ kế toán chung Excel theo quy định
Cách nộp sổ kế toán chung
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ sổ nhật ký chung
- Mẫu sổ nhật ký chung đã được ghi chép đầy đủ, chính xác, minh bạch theo quy định
- Sổ nhật ký chung hợp lệ là sổ nhật ký đã được đóng dấu và ký tên. Dấu và chữ ký được xác nhận bởi thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng
- Tờ khai nộp mẫu sổ nhật ký chung (theo mẫu số 01/KTT-NK).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay doanh nghiệp có hai phương pháp thực hiện nộp hồ sơ. Đó là nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan thuế và nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Cụ thể cách nộp cho từng trường hợp như sau
- Trường hợp nộp trực tiếp:
- Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan thuế.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Sau đó hướng dẫn nộp lệ phí (nếu có).
- Trường hợp gửi qua bưu điện:
- Gửi hồ sơ đến địa chỉ của cơ quan thuế quản lý.
- Hồ sơ phải được gửi bằng bưu điện có thu hồi. Đồng thời hồ sơ phải ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.
Nộp sổ nhật ký chung ở đâu?
Theo thông tư 200/2014/BC-BTC, doanh nghiệp không bắt buộc nộp sổ nhật ký chung cho cơ quan nào. Sổ nhật ký chung doanh nghiệp tự lưu trữ tại văn phòng, chi nhánh theo quy định pháp luật.
Tuy nhiên, sổ nhật ký chung cần được doanh nghiệp trình ra khi có yêu cầu kiểm tra. Lúc này, doanh nghiệp cần xuất trình sổ nhật ký chung cho những đơn vị sau đây:
- Cơ quan thuế: Cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình sổ nhật ký chung bất kì lúc nào. Lúc này cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp pháp của các khoản thuế, phí được ghi trong sổ
- Cơ quan quản lý thị trường: Một số trường hợp bị thanh tra về hoạt động kinh doanh, cơ quan quản lý thị trường có thể yêu cầu xuất trình sổ nhật ký chung. Từ đó cơ quan quản lý kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh doanh.
- Cơ quan công an: Một số trường hợp doanh nghiệp vi phạm quy định pháp luật kinh tế. Lúc này, doanh nghiệp sẽ bị yêu cầu lệch kiểm tra từ cơ quan công an. Sổ nhật ký chung có thể được yêu cầu xuất trình cho cơ quan công để phục vụ công tác điều tra.
Xem thêm:
- Bảng sao kê lương là gì? Những điều mà bạn nên biết
- Cách ghi sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt đầy đủ và chi tiết nhất
Trên đây là những mẫu sổ nhật ký chung trên Excel chi tiết nhất. Cùng với đó là hướng dẫn cách nộp sổ và địa điểm nộp sổ nhật ký chung. Để được tư vấn cụ thể chi tiết, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
