Top 8 phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp

Hiện nay, những công việc bán hàng là những công việc không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp khi thực hiện là lượng đồ rất lớn. Điều này sẽ gây khó khăn khi doanh nghiệp thực hiện và dễ xảy ra sai sót. Chính vì thế, những phần mềm kế toán sẽ là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả. Trong bài viết này, hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu về phần mềm kế toán bán hàng và những phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp. Cùng với đó là tiêu chí lựa chọn

Phần mềm kế toán bán hàng là gì?

Phần mềm kế toán bán hàng là một công cụ thiết yếu được phát triển cho doanh nghiệp. Phần mềm sẽ hỗ trợ các hoạt động kế toán và quản lý bán hàng trong doanh nghiệp. Công cụ này tối ưu hóa quy trình ghi nhận và xử lý các giao dịch bán hàng. Từ việc tạo hóa đơn cho đến việc lập báo cáo tài chính. Đây được biết đến với việc hỗ trợ công tác kế toán trong việc bán hàng. Vì thế nó đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các giao dịch mua bán.

Các nhân viên kế toán và quản lý bán hàng sẽ sử dụng công cụ này để thực hiện. Lúc này, hệ thống sẽ tạo chứng từ bán hàng, lập hóa đơn, hạch toán và tạo báo cáo. Ngoài ra, phần mềm còn giúp tối ưu hóa quy trình tạo chứng từ. Đồng thời hỗ trợ hiệu quả việc thiết lập chính sách giá. Cùng với đó là việc quản lý báo giá, đơn đặt hàng và hợp đồng.

Phần mềm kế toán cung cấp thông tin quan trọng với doanh nghiệp. Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ trong việc thu thập, xử lý dữ liệu một cách chính xác. Từ đó đưa ra các tham khảo cần thiết cho các quyết định đầu tư. Hoặc thực hiện cho vay và hợp tác kinh doanh với các đối tác khác. Nhờ khả năng thu thập và phân tích số liệu, phần mềm này đã trở thành một công cụ thiết yếu. Đặc biệt trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bán hàng, qua đó định hình kết quả kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm với doanh nghiệp

Việc áp dụng phần mềm kế toán bán hàng mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu công việc thủ công. Đồng thời phần mềm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian. Từ đó nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong giao dịch.
• Quản lý thông tin khách hàng: Theo dõi chi tiết lịch sử mua hàng và hành vi của khách hàng. Từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và tăng cường độ chính xác của cơ sở dữ liệu.
• Cải thiện quy trình bán hàng: Mọi đơn hàng đến giao hàng và thanh toán đều tự động hóa. Việc này giúp rút ngắn thời gian xử lý, loại bỏ lỗi do con người. Đồng thời cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Quản lý bán hàng và kế toán một cách hiện đại. Từ đó tăng cường sự tin cậy và uy tín của doanh nghiệp.
• Bảo mật dữ liệu cao: Đảm bảo an toàn cho thông tin khách hàng và giao dịch. Giảm thiểu rủi ro thất thoát hoặc rò rỉ thông tin.
• Giảm thiểu sai sót: Quản lý hàng hóa bằng mã vạch và kiểm soát tốt hoạt động bán hàng. Giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các công việc liên quan đến tính toán và quản lý đơn đặt hàng. Giúp quy trình làm việc trở nên nhanh chóng hơn.
• Phân tích và báo cáo chi tiết: Cung cấp thông tin về doanh số, lợi nhuận. Đồng thời hỗ trợ đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả.

Những phần mềm kế toán bán hàng cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán bán hàng Safebooks

Safebooks hiện là một trong những giải pháp phần mềm kế toán hàng đầu tại Việt Nam. Đặc biệt phần mềm tối ưu cực kì phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp. Từ đó giúp quản lý bán hàng một cách dễ dàng và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Safebooks bao gồm:

• Hoạt động hoàn toàn trực tuyến, hỗ trợ đa ngôn ngữ. Có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet.
• Cảnh báo thông minh về các thời hạn nộp báo cáo, kê khai thuế và thu hồi nợ.
• Tự động nhập liệu hóa đơn mua bán và xuất dữ liệu từ Excel.
• Tổng hợp số liệu tự động cho báo cáo thuế, báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.
• Quản lý kho hàng, khách hàng và cung cấp báo cáo tổng quan về chi phí, doanh thu, lợi nhuận.

Phần mềm kế toán bán hàng MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm kế toán bán hàng đa nền tảng, sử dụng trực tuyến hoàn toàn. Đồng thời phần mềm hoạt động như một trợ lý ảo hỗ trợ người dùng. So với các phần mềm kế toán khác, MISA AMIS sở hữu nhiều tính năng vượt trội, nổi bật như:

• Làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.
• Kết nối dễ dàng với các nền tảng khác như ngân hàng, hóa đơn điện tử và khai nộp thuế.
• Cung cấp các mẫu báo cáo quản trị đa dạng.
• Cảnh báo về trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
• Quản lý chi tiết tồn kho theo nhu cầu như số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại.
• Trợ lý ảo hỗ trợ trong nhiều công việc kế toán.

Phần mềm kế toán bán hàng IPOS Accounting

iPOS Accounting là phần mềm kế toán chuyên biệt dành cho ngành F&B. Đây là phần mềm giúp các nhà quản lý nhà hàng tối ưu quy trình bán hàng. Đồng thời hỗ trợ quản trị và marketing một cách khép kín. Thông qua đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, định mức nguyên liệu, kiểm soát nguyên liệu sử dụng và hỏng hủy.
• Xây dựng công thức tính giá thành sản phẩm và xác định lợi nhuận.
• Tự động hóa các bút toán doanh thu, chiết khấu, giảm giá. Thực hiện bút toán phí dịch vụ, thuế theo đúng quy định kế toán hiện hành.
• Lưu trữ và quản lý dữ liệu bán hàng từ từng điểm bán lẻ đến chuỗi nhà hàng. Đồng thời phân tích và cung cấp các báo cáo bán hàng cần thiết.
• Hệ thống báo cáo kinh doanh chi tiết. Phân tích lượng hàng bán dựa trên số liệu thống kê kỳ trước.

Phần mềm kế toán bán hàng KiotViet

Phần mềm kế toán bán hàng KiotViet nổi bật với tính dễ sử dụng và quy trình vận hành chuyên nghiệp. Phần mềm được ứng dụng rộng rãi trong các ngành hàng bán lẻ nhờ vào tính năng tiện dụng và chi tiết.

Một số tính năng nổi bật của KiotViet:

• Quản lý kho hàng tối ưu với chức năng xuất nhập tồn và báo cáo tự động.
• Quản lý đơn hàng, xử lý hóa đơn, kết nối tự động với các hãng vận chuyển.
• Cập nhật chi phí, doanh thu và lợi nhuận của từng mặt hàng.
• Nhập và xuất dữ liệu hóa đơn ra Excel theo yêu cầu.
• Kết nối với nhiều kênh bán hàng online phổ biến, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp Viindoo

Phần mềm kế toán Viindoo là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Đây là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và hoạch định tài chính một cách hiệu quả. Thông qua đó tối ưu hóa hiệu suất trong khoảng thời gian nhanh chóng. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Những lý do nên lựa chọn phần mềm Viindoo:

• Tự động tối ưu hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả quản lý.
• Kiểm soát và cập nhật số liệu liên tục theo thời gian thực. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực và nguyên lý kế toán quốc tế. Phù hợp với các doanh nghiệp đa quốc gia.
• Hỗ trợ dự báo chính xác nguồn tiền, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
• Cung cấp một bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của công ty. Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.
• Giải quyết các nghiệp vụ kế toán theo chuẩn mực kế toán của Việt Nam và quốc tế.

Phần mềm kế toán FAST Accounting

Phần mềm FAST Accounting là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đặc biệt phần mềm hiệu quả trong việc tính giá thành và báo cáo quản trị. Với hơn 20 năm phát triển, FAST Accounting đã thu hút được sự tin tưởng của đông đảo khách hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hệ thống báo cáo thuế và tài chính tuân thủ đầy đủ các thông tư, nghị định hiện hành.
• Quản lý tồn kho và tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Theo dõi tài sản cố định (TSCĐ), công cụ dụng cụ (CCDC) và tự động hóa bút toán khấu hao.
• Quản lý số liệu cho nhiều đơn vị cơ sở cùng lúc.
• Kết xuất báo cáo ra Excel hoặc định dạng XML và gửi kết quả qua email nhanh chóng.

Phần mềm kế toán bán hàng Lạc Việt AccNet

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phức tạp, việc quản lý bán hàng trở nên vô cùng quan trọng. Phần mềm kế toán bán hàng miễn phí AccNet từ Lạc Việt mang đến những tính năng nổi bật. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và hiệu quả kinh doanh. Một số tính năng ưu việt của AccNet bao gồm:

• Kiểm tra hạn mức công nợ và số lượng hàng sẵn có trực tiếp trên đơn hàng.
• Hỗ trợ giao hàng một hoặc nhiều lần đến nhiều địa điểm khác nhau trên cùng một đơn hàng.
• Kiểm soát tình trạng giao hàng thừa, thiếu hoặc vượt quá định mức.
• Quản lý bán hàng theo hợp đồng, dự án, bộ phận và nhân viên kinh doanh.
• Hỗ trợ quản lý bán hàng thu tiền ngay.
• Cho phép xuất hàng nhiều lần nhưng chỉ cần lập hóa đơn một lần. Hoặc xuất hóa đơn hàng loạt cho các đơn hàng.
• Theo dõi doanh số bán hàng và tính toán hoa hồng cho nhân viên, đối tác.
• Cung cấp các báo cáo thống kê đơn hàng và phân tích bán hàng đa chiều. Hỗ trợ tối ưu hóa quản lý doanh thu.

Phần mềm kế toán SAP Business One

Phần mềm SAP Business One là sản phẩm đến từ một trong ba hãng phần mềm ERP lớn nhất thế giới – SAP. Được sử dụng tại hơn 170 quốc gia với hơn 60.000 khách hàng, SAP Business One là giải pháp kế toán linh hoạt. Từ đó giúp doanh nghiệp xử lý chính xác các nghiệp vụ phát sinh.

Lợi ích khi sử dụng SAP Business One:

• Dữ liệu được cập nhật tự động từ các bộ phận, phòng ban. Đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình tác nghiệp chuẩn xác, tối ưu hoạt động kinh doanh.
• Tăng cường hiệu quả công việc thu chi và quản lý ngân sách.
• Thuận tiện theo dõi công việc từ bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.

Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng phù hợp

Tính năng phù hợp với nhu cầu

Khi lựa chọn phần mềm kế toán bán hàng, yếu tố tiên quyết là phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các tính năng phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu doanh nghiệp cần quản lý kho hàng quy mô lớn, phần mềm phải có khả năng theo dõi tồn kho và quản lý đơn hàng hiệu quả. Sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện chính xác và hiệu quả.

Tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh

Phần mềm kế toán bán hàng nên có tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh. Thông qua đó đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh các báo cáo, chính sách giá. Hoặc quy trình bán hàng tùy thuộc vào nhu cầu. Phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện những thay đổi này. Đồng thời không phải điều chỉnh toàn bộ hệ thống, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện

Một phần mềm kế toán bán hàng hiệu quả cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng. Thông qua đó người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác dễ dàng. Giao diện thân thiện giúp giảm thời gian đào tạo và nâng cao hiệu suất công việc. Ngược lại, phần mềm quá phức tạp có thể dẫn đến sai sót trong quá trình nhập liệu. Từ đó ảnh hưởng đến quản lý tổng thể.

Khả năng báo cáo và phân tích dữ liệ

Phần mềm kế toán bán hàng cần cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả hoạt động bán hàng, phân tích xu hướng. Thông qua kết quả đó, doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Các báo cáo chi tiết về tài chính, doanh thu và chi phí sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch chiến lược và điều hành hiệu quả hơn.

Tính bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Bảo mật là một yếu tố quan trọng không thể bỏ qua khi chọn phần mềm kế toán bán hàng. Phần mềm cần có các tính năng bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn. Ví dụ như mã hóa, sao lưu tự động và quản lý quyền truy cập. Từ đó đảm bảo thông tin tài chính và khách hàng không bị rò rỉ hay xâm phạm.

Chi phí và tính linh hoạt về giá

Cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí của phần mềm. Chi phí đầu tư phần mềm phải đảm bảo phù hợp với ngân sách. Ngoài ra, các mô hình thanh toán linh hoạt như mua bản quyền hoặc thuê bao hàng tháng cũng cần được xem xét. Những khoản phí này phù hợp với điều kiện tài chính và nhu cầu sử dụng dài hạn của doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Những phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
• Sơ đồ bộ máy kế toán nào tối ưu cho doanh nghiệp

Trên đây là những phần mềm kế toán bán hàng cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Cùng với đó là những lợi ích khi sử dụng và cách lựa chọn phần mềm phù hợp. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com