Niên độ kế toán là một thuật ngữ mà nhiều người kể cả trong và ngoài kế toán thường gặp không ít khó khăn khi tìm hiểu. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong khoảng thời gian thực hiện nghiệp vụ kế toán. Vậy niên độ kế toán là gì, được quy định cụ thể ở đâu? Cùng tìm hiểu trong những chia sẻ về niên độ kế toán trong bài viết dưới đây của kế toán ATS.
Niên độ kế toán là gì?
Theo Luật Kế toán năm 2015 sửa đổi, bổ sung 2017 thì thuật ngữ niên độ kế toán không hề xuất hiện, nhưng xét về bản chất thì niên độ kế toán giống với kỳ kế toán và theo quy định tại khoản 14 Điều 3 Luật Kế toán năm 2015 sửa đổi, bổ sung 2017 “Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính”.
Đây là một chu kỳ quan trọng để doanh nghiệp báo cáo kết quả hoạt động, tính toán lãi lỗ và chuẩn bị các báo cáo tài chính chính thức nhằm đánh giá hiệu quả tài chính của công ty. Tại Việt Nam, các doanh nghiệp thường tuân theo niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm. Đây là mô hình niên độ phổ biến nhất vì nó trùng với năm dương lịch, giúp việc tính toán, báo cáo thuế và các thủ tục pháp lý khác trở nên thuận tiện hơn.
Cách tính niên độ kế toán theo luật hiện hành
Bên cạnh đó, niên độ kế toán trong tiếng Anh được gọi là Accounting Period. Đây là thuật ngữ được sử dụng để mô tả khoảng thời gian mà doanh nghiệp thực hiện việc thu thập, phân loại và báo cáo các hoạt động tài chính. Một số quốc gia sử dụng kỳ kế toán từ ngày 1/1 đến 31/12, trong khi các quốc gia khác, như Nhật Bản hoặc Anh, có thể sử dụng kỳ kế toán từ ngày 1/4 đến ngày 31/3 năm sau.
Xem thêm: Hạch toán chiết khấu thương mại
Đặc điểm của niên độ kế toán là gì?
Niên độ kế toán được chia thành các đơn vị thời gian như tháng, quý và năm:
- Tháng: Doanh nghiệp thường thực hiện các nghiệp vụ kế toán hằng tháng, như lập báo cáo thuế và đối chiếu sổ sách.
- Quý: Mỗi quý, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính tạm thời để đánh giá tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh.
- Năm: Cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp sẽ lập báo cáo tài chính tổng hợp và hoàn chỉnh, phản ánh toàn bộ hoạt động trong cả niên độ.
Thông thường, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm. Việc này giúp doanh nghiệp đồng bộ với năm dương lịch, thuận tiện cho việc báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế. Khoảng thời gian niên độ cũng có thể linh động tuỳ thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp, nhưng vẫn phải phù hợp với Luật Kế toán hiện hành.
Ý nghĩa của niên độ kế toán là gì?
Giúp theo dõi hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
Niên độ kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và ý nghĩa được thể hiện rõ ràng qua các khía cạnh sau:
- Về báo cáo và thủ tục: Niên độ kế toán là khoảng thời gian quan trọng mà doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục và báo cáo tài chính. Thông tin tài chính từ các báo cáo này không chỉ phục vụ cho việc đánh giá nội bộ mà còn đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan thuế và các đơn vị quản lý khác.
- Vấn đề theo dõi hoạt động kinh doanh: Niên độ kế toán cho phép doanh nghiệp theo dõi và đánh giá toàn diện các hoạt động kinh doanh trong một chu kỳ nhất định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động thông qua việc phân tích lợi nhuận, chi phí và dòng tiền.
- Về quản lý hồ sơ và giấy tờ: Việc định kỳ lập báo cáo tài chính và duy trì hồ sơ theo các quy định về niên độ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về pháp lý.
- Hỗ trợ tra cứu và xử lý số liệu: Giúp đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu suất công việc của kế toán viên.
- Đáp ứng yêu cầu báo cáo và quản lý: Không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn đảm bảo rằng các yêu cầu báo cáo từ cơ quan nhà nước, cơ quan thuế và các bên liên quan khác đều được đáp ứng kịp thời, chính xác.
Niên độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Niên độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp có quy định một số những vấn đề liên quan tới niên độ kế toán của doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài.
Báo cáo tài chính giữa niên độ
Quy định về niên độ kế toán theo thông tư 200 còn liên quan đến thay đổi tiền tệ trong đơn vị kế toán, về nguyên tắc kế toán trong chứng khoán kinh doanh, hàng tồn kho, để đưa ra cách tính toán nguyên vật liệu từ đó đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán, cùng với đó cũng xuất hiện trong các quỹ khen thưởng, phúc lợi, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Xem thêm: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trọn gói chuyên nghiệp
Đối với các doanh nghiệp, việc xác định niên độ kế toán là gì vô cùng quan trọng. Bởi thế, ưu tiên lựa chọn những kế toán có tay nghề vững, lâu năm trong ngành cũng là vô cùng quan trọng.Hãy tiếp tục theo dõi website Kế toán ATS để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác!
