Phần mềm kế toán từ lâu đã trở thành yếu tố không thể bỏ qua của doanh nghiệp. Đây là công cụ có khả năng xử lý mọi nghiệm vụ chính xác và thời gian nhanh chóng. Tuy nhiên với một số doanh nghiệp thì vấn đề chi phí bản quyền là điều họ đắn đo nhất. Chính vì thế, những phần mềm miễn phí cho doanh nghiệp sẽ là giải pháp hữu hiệu nhất. Vậy đâu là những phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết trong bài viết này
Phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn là gì?
Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính hỗ trợ doanh nghiệp. Phần mềm sẽ thực hiện xử lý thông tin một cách tự động thông qua việc nhập dữ liệu. Người dùng nhập các thông tin như chứng từ, số liệu, sổ sách, phần mềm sẽ tự động xử lý. Sau đó tạo ra các báo cáo tài chính và báo cáo quản lý khác. Tất cả báo cáo sẽ dựa trên các biểu mẫu và quy trình được lập trình sẵn. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quá trình quản lý tài chính – kế toán. Từ đó tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận kế toán.
Phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn là một giải pháp hiệu quả cho những người không có khả năng. Cùng với đó là một số người không muốn chi trả cho các phần mềm kế toán thương mại. Tuy nhiên, các phần mềm miễn phí thường có giới hạn về tính năng. Thậm chí tính năng cũng sẽ có sự không đồng nhất giữa các sản phẩm.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
Việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích. Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá nhân, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Phần mềm miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Tránh được việc phải mua các phần mềm kế toán đắt tiền.
- Dễ sử dụng: Phần mềm kế toán miễn phí thường được thiết kế với giao diện đơn giản. Từ đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình học cách sử dụng.
- Cập nhật thường xuyên: Một số phần mềm miễn phí vẫn được cập nhật thường xuyên. Những bản cập nhật sẽ đưa ra với các tính năng mới. Đảm bảo doanh nghiệp luôn sử dụng công nghệ quản lý tài chính tiên tiến nhất.
- Tối đa hóa lợi nhuận: Phần mềm cung cấp thông tin tài chính chi tiết. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh tối ưu. Đồng thời tối đa hóa lợi nhuận.
- Tính năng đầy đủ: Một số phần mềm miễn phí vẫn cung cấp các tính năng cần thiết. Những tính năng này giống như phần mềm trả phí. Vì thế đáp ứng nhu cầu kế toán cơ bản của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phần mềm kế toán miễn phí cũng có một số hạn chế. Ví dụ như hỗ trợ kỹ thuật kém và không được bảo trì lâu dài. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng phần mềm kế toán miễn phí. Từ đó đảm bảo phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
Những phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn tốt nhất cho doanh nghiệp
Phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn SSE Accounting
SSE Accounting, hay Solution Software Enterprise, là một trong những phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn đáng chú ý. Được đánh giá cao bởi nhiều người dùng, SSE nổi bật với giao diện thân thiện. Đồng thời dễ sử dụng và tích hợp nhiều công cụ hữu ích. Phần mềm này mang đến sự an tâm cho các doanh nghiệp khi sử dụng. Tất cả nhờ vào tính năng vượt trội và độ tin cậy cao.
Ưu điểm của SSE Accounting:
- Phần mềm được phát triển dựa trên công nghệ hiện đại. Cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu, trên mọi nền tảng và thiết bị.
- Dữ liệu được quản lý tập trung và bảo mật chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin.
- Phần mềm tải dữ liệu nhanh chóng, đảm bảo sự ổn định trong quá trình sử dụng.
- SSE cung cấp nhiều tiện ích. Hỗ trợ người dùng hoàn thành công việc kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Với các thao tác đơn giản, phần mềm giúp kế toán viên hoàn thành nghiệp vụ dễ dàng. Đồng thời tiết kiệm thời gian.
- Phần mềm có tính mở, tích hợp nhiều công cụ hiện đại. Từ đó hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kế toán.
- SSE là giải pháp miễn phí vĩnh viễn. Từ đó doanh nghiệp giảm thiểu chi phí cho các hoạt động kế toán.
- Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp. Vì thế đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Excel miễn phí
Excel là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến thuộc bộ công cụ Microsoft Office. Đây cũng là một lựa chọn phổ biến trong việc quản lý kế toán miễn phí. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi nhờ tính linh hoạt và khả năng tùy biến cao.
Ưu/nhược điểm của Excel:
- Miễn phí hoàn toàn cho người dùng Microsoft Office.
- Giao diện đẹp, thân thiện và dễ sử dụng.
- Phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh và doanh nghiệp có ít phát sinh nghiệp vụ kế toán.
- Khả năng tùy chỉnh cao. Cho phép kế toán viên thêm, bớt cột, dòng và tự chỉnh sửa công thức theo nhu cầu.
- Tốn nhiều thời gian trong việc thiết lập và quản lý bảng tính kế toán.
- Dữ liệu rời rạc, khó kiểm soát lỗi.
- Tính năng bảo mật chưa cao, dễ bị mất dữ liệu hoặc tấn công
Phần mềm kế toán doanh nghiệp miễn phí Misa.SME.NET
Misa.SME.NET là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến nhất tại Việt Nam. Đây là giải pháp cho với hơn 200.000 doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng lựa chọn. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng phù hợp với các nghiệp vụ kế toán thiết yếu. Ví dụ như quản lý quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, hóa đơn, thuế, hợp đồng, ngân sách và các dự án lớn. Misa.SME.NET hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và chính xác về tình hình tài chính.
Ưu điểm của Misa.SME.NET:
- Cung cấp bức tranh tài chính toàn diện, chính xác cho doanh nghiệp.
- Tự động hạch toán từ báo cáo ngân hàng, hóa đơn đầu vào đến báo cáo thuế. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.
- Kết nối nhanh chóng, thiết kế thông minh, tiện lợi.
- Cho phép quản trị tài chính tức thời chỉ với phần mềm và máy tính cơ bản.
- Đảm bảo bảo mật cao cho thông tin kế toán của doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn LinkQ
LinkQ là phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn được xây dựng trên nền tảng lập trình .NET, C#. Phần mềm sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server với giao diện Unicode dễ sử dụng. LinkQ phù hợp cho các doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh. Nó cho phép quản lý tập trung và cung cấp số liệu kế toán chính xác, nhanh chóng. Phần mềm này không chỉ thích hợp với doanh nghiệp mà còn phù hợp với người dùng cá nhân.
Ưu điểm của LinkQ:
- Người dùng có thể khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi và quản lý chi tiết hơn.
- Hỗ trợ hạch toán song song nhiều loại tiền tệ.
- Cho phép di chuyển nhanh đến các danh mục hoặc chứng từ trên nhiều phân hệ khác nhau.
- Hỗ trợ giao diện và báo cáo bằng tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung. Cùng với đó là các ngôn ngữ khác do người dùng tự thiết lập.
- Dễ dàng xuất dữ liệu qua các hệ thống HTTL, iHTTK, Taxonline,…
- Phần mềm có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau. Đồng thời hỗ trợ kết nối dữ liệu từ xa.
Phần mềm kế toán miễn phí cho doanh nghiệp 3Tsoft
3TSoft là một trong những phần mềm kế toán miễn phí được người dùng đánh giá cao với hơn 8.000 khách hàng đã tin tưởng sử dụng. Phần mềm này nổi bật với việc tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Ví dụ như kế toán công trình, kế toán vật tư, kế toán tiền mặt, tiền gửi. Ngoài ra là kế toán sản xuất – giá thành, và kế toán tổng hợp. Nhờ đó, 3TSoft giúp giải quyết triệt để các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Các tính năng nổi bật của 3TSoft:
- Không giới hạn thời gian dùng thử. Có bản quyền kép và khả năng sao chép, sử dụng chung nhiều chứng từ.
- Cho phép sao chép và chuyển đổi dữ liệu hai chiều giữa 3TSoft và Excel.
- Hỗ trợ tính toán và xác định các phần giá thành phức tạp nhanh chóng.
- Tự động sao lưu dữ liệu theo thời gian được người quản lý thiết lập.
- Cung cấp khả năng truy xuất, tham vấn số liệu đa chiều và công cụ tìm kiếm thông minh.
- Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL, đảm bảo sự ổn định và tốc độ xử lý nhanh chóng.
Phần mềm kế toán online miễn phí Moka Startup
Moka Startup, tương tự như Easy Book, là một phần mềm kế toán online miễn phí vĩnh viễn. Đây là giải pháp cho phép người dùng truy cập và xử lý công việc từ bất kỳ đâu. Phần mềm này nổi bật với giao diện thân thiện và nhiều tính năng ưu việt. Trong đó bao gồm:
- Giao diện đơn giản, dễ dàng phân cấp quản lý.
- Khả năng tra cứu và lọc dữ liệu tự động, thông minh.
- Hệ thống bảo mật nhiều lớp, đảm bảo an toàn dữ liệu trên Internet.
- Tính toán nhanh chóng và chuẩn xác.
- Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử.
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của nhiều ngành nghề. Ví dụnhư sản xuất, xây lắp, dịch vụ, và thương mại.
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lâu đời AccNet
AccNet là một phần mềm kế toán có thâm niên lâu đời tại Việt Nam. Đây là giải pháp được phát triển bởi công ty Lạc Việt từ năm 1995. Với hơn hai thập kỷ phát triển, AccNet đã trở thành giải pháp quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp trong nước. Phần mềm được triển khai trên nền tảng điện toán đám mây. Thông qua đó mang đến tính bảo mật cao và dễ sử dụng.
Ưu điểm của AccNet:
- Triển khai trên điện toán đám mây với tính bảo mật cao.
- Tiết kiệm chi phí với hình thức thanh toán linh hoạt theo tháng.
- Không mất phí bảo trì và bảo hành.
- Khả năng truy cập và xem dữ liệu trên mọi thiết bị di động, bao gồm iOS, Android và Windows.
- Đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán của Việt Nam và quốc tế. Luôn cập nhật kịp thời các quy định mới từ Bộ Tài chính.
- Hỗ trợ toàn diện cho các lĩnh vực then chốt. Ví dụ như kế toán mua bán hàng, quản lý tồn kho, và kế toán tài chính.
- Dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm.
- Đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ và hỗ trợ in hóa đơn tự động.
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Gasoft
Gasoft là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hoàn Cầu. Đây là một giải pháp kế toán hữu hiệu dành cho các doanh nghiệp siêu nhỏ. Cùng với đó là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, các đại lý thuế, và cá nhân làm thuế tại nhà. Phần mềm Gasoft có thể dễ dàng tải về và cài đặt mà không cần đăng ký phức tạp.
Ưu điểm của Gasoft:
- Hỗ trợ đầy đủ các tính năng theo quy định của Bộ Tài chính.
- Có nhiều phiên bản lựa chọn, phù hợp với các quy chuẩn TT200, TT133, QĐ15, QĐ48.
- Hỗ trợ cùng lúc 4 hình thức sổ sách kế toán.
- Liên tục cập nhật các thay đổi về chế độ kế toán theo quy định mới nhất.
- Khả năng tạo nhiều công ty trên cùng một phiên bản mà không tốn nhiều thời gian.
- Phù hợp cho doanh nghiệp quy mô nhỏ, siêu nhỏ và vừa. Đáp ứng tốt nhu cầu kế toán của các đối tượng người dùng khác nhau.
Xem thêm:
- Top 8 phần mềm kế toán bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp
- Top 6 phần mềm kế toán quản trị tốt nhất cho doanh nghiệp
Trên đây là những điều cần biết về khái niệm và lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán miễn phí vĩnh viễn. Cùng với đó là những phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất hiện nay. Để được tư vấn cụ thê, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
