Kê khai thuế cho thuê tài sản là một trong những thủ tục quan trọng mà cá nhân và tổ chức cần thực hiện để tuân thủ đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này thường gây không ít khó khăn cho những người mới, ít kinh nghiệm. Trong bài viết này, Kế Toán ATS sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót!
Phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) là gì?
Phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) là công cụ do Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính phát hành nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thủ tục kê khai thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí, được thiết kế chuyên biệt để phù hợp với các quy định về thuế hiện hành tại Việt Nam, giúp người nộp thuế dễ dàng tạo và gửi các tờ khai theo đúng biểu mẫu của cơ quan thuế.
Một số ưu điểm khi áp dụng cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK:
- Dễ sử dụng: Giao diện của HTKK được thiết kế thân thiện, phù hợp với người dùng ở nhiều cấp độ, từ kế toán chuyên nghiệp đến người mới làm quen với công tác kê khai thuế. Các biểu mẫu trong phần mềm được sắp xếp khoa học, dễ tìm kiếm và điền thông tin.
- Cập nhật thường xuyên: HTKK được Tổng cục Thuế cập nhật định kỳ để phù hợp với những thay đổi trong chính sách và quy định về thuế. Điều này giúp người sử dụng luôn thực hiện kê khai đúng với các yêu cầu mới nhất.
- Tự động tính toán: Phần mềm hỗ trợ tính toán tự động các số liệu phức tạp, giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai. Đồng thời, hệ thống cũng cảnh báo khi dữ liệu nhập vào không hợp lệ, giúp người dùng dễ dàng phát hiện và sửa lỗi.
- Tích hợp với hệ thống nộp thuế điện tử:
HTKK cho phép xuất tờ khai dưới dạng file XML, sẵn sàng tích hợp với hệ thống nộp thuế điện tử của cơ quan thuế. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình kê khai và nộp thuế, tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế. - Miễn phí hoàn toàn: Do được phát hành bởi cơ quan nhà nước, HTKK là phần mềm miễn phí, giúp giảm bớt chi phí liên quan đến công tác kê khai thuế cho doanh nghiệp và cá nhân.
Hướng dẫn cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK
Với những ưu điểm vượt trội này, phần mềm HTKK đã trở thành công cụ không thể thiếu trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam, giúp tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tính chính xác, minh bạch. Dưới đây, Kế Toán ATS sẽ hướng dẫn bạn đọc cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK nhanh chóng, đơn giản nhất nhé!
Tải và cài đặt phần mềm HTKK
Để doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế một cách thuận tiện, việc cài đặt phần mềm HTKK là bước đầu tiên và quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải và cài đặt HTKK phiên bản mới nhất 5.2.4:
- Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế tại: https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai.
- Tại trang web trên, bạn sẽ thấy các hướng dẫn cụ thể, chỉ cần làm theo từng bước để tải về thành công.
- Mở file cài đặt vừa tải về (thường có đuôi .exe), làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
Lưu ý, máy tính cần chạy hệ điều hành Windows 7 trở lên. Hiện tại, HTKK chưa hỗ trợ MacOS của Apple. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo máy tính đã cài đặt Microsoft .NET Framework phiên bản 3.5 trở lên. Nếu chưa có, bạn có thể tải và cài đặt từ trang web chính thức của Microsoft.
Chọn tờ kê khai thuế cho thuê tài sản
Tiếp theo trong cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK là chọn loại tờ khai:
- Đăng nhập MST: Nếu người nộp thuế (NNT) tự kê khai hoặc cá nhân được ủy quyền hợp pháp kê khai thay, hãy đăng nhập bằng MST của chủ tài sản. Nếu doanh nghiệp kê khai thay NNT theo quy định pháp luật thuế, hãy đăng nhập bằng MST của công ty.
- Chọn loại tờ khai thuế: Trên giao diện phần mềm HTKK, chọn mục Thuế khoán và cho thuê tài sản. Tiếp tục chọn 01/TTS – Tờ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản (theo TT40/2021).
- Chọn phụ lục phù hợp: Phụ lục 01-1/BK-TTS dành cho trường hợp NNT tự kê khai. Phụ lục 01-2/BK-TTS dành cho trường hợp doanh nghiệp kê khai thay cho NNT.
- Chọn loại tờ khai với kỳ thanh toàn: Tờ khai năm áp dụng khi thanh toán tiền thuê một lần cho cả năm (từ 01/01/20xx đến 31/12/20xx). Tờ khai tháng áp dụng khi thanh toán tiền thuê theo từng tháng. Tờ khai theo kỳ áp dụng khi thanh toán tiền thuê cho kỳ từ 2 tháng trở lên.
Điền các thông tin kê khai thuế cho thuê tài sản
Tiếp theo, bạn thực hiện kê khai thuế theo các bước dưới đây:
- Chọn hình thức kê khai: Nếu là trường hợp “Cá nhân cho thuê tài sản trực tiếp khai thuế” thì kê khai theo phụ lục 01-1/BK-TTS. Nếu là “Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khai thuế thay, nộp thuế thay” thì kê khai theo phụ lục 01-2/BK-TTS.
- Điền thông tin từ [06a] đến [28]: Bao gồm những thông tin như hợp đồng, đơn vị thuê tài sản, MST của bên thuê, ngày ký hợp đồng, mục đích sử dụng tài sản thuê, địa chỉ tài sản,…
- Nhập số tiền thuê: Lưu ý, trong đó phải nhập số tiền thuê một tháng ở ô [19]. Sau khi điền xong, nhấn ENTER hoặc kích chuột ra ngoài khung để hệ thống tự động thêm một dòng kê khai mới. Sau đó, quay lại [06a] ở dòng nhảy thêm để chọn kỳ thanh toàn.
- Kê khai thông tin hợp đồng: Nếu là lần đầu kê khai, chọn Hợp đồng kê khai lần đầu. Nếu kê khai bổ sung do có sự thay đổi giá thuê, chọn Hợp đồng kê khai có thay đổi giá. Nếu kê khai bổ sung nhưng không thay đổi giá, chọn Hợp đồng kê khai không thay đổi giá.
- Hoàn tất: Nhấn Ghi để lưu toàn bộ thông tin, sau đó kiểm tra lại các thông tin đã hiển thị đầy đủ và chính xác chưa. Sau đó xuất thành file XML để nộp.
Nộp tờ khai trên trang Thuế điện tử
Sau khi đã hoàn thành tờ khai thuế trên phần mềm HTKK, bạn cần nộp tờ khai đó lên Cổng thông tin thuế điện tử. Thực hiện theo các bước sau:
- Đăng nhập vào hệ thống: Truy cập trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Đăng nhập bằng Tên đăng nhập là Mã số thuế (MST) của doanh nghiệp và mật khẩu.
- Nộp tờ khai XML: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục Khai thuế trên thanh công cụ. Tiếp tục chọn Nộp tờ khai XML. Nhấn Chọn tệp tờ khai, sau đó tải lên file tờ khai vừa tạo từ phần mềm HTKK (file có định dạng .XML).
- Ký điện tử: Nhấn nút Ký điện tử, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã PIN của chữ ký số. Điền mã PIN chính xác để hoàn tất quá trình ký.
- Hoàn thành: Hệ thống sẽ thông báo kết quả nộp tờ khai thành công. Bạn có thể kiểm tra lại trạng thái tờ khai trong mục Tra cứu trên hệ thống. Như vậy là bạn đã hoàn thành cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK.
Xem thêm:
Cách kê khai thuế cho thuê tài sản trên HTKK không quá phức tạp nếu bạn nắm vững quy trình và thực hiện đúng các bước. Từ việc cài đặt phần mềm, lựa chọn loại tờ khai, nhập đầy đủ thông tin đến nộp tờ khai trên Cổng thông tin thuế điện tử, tất cả đều được tối ưu hóa để giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Hãy tiếp tục theo dõi Kế Toán ATS để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích và những hướng dẫn chi tiết khác về quản lý tài chính, kế toán và thuế!
