Cách đăng ký kinh doanh cửa hàng chi tiết theo quy định

Mô hình kinh doanh cửa hàng là mô hình đang trở nên phổ biến với nhiều gia đình hiện nay. Tuy nhiên, giống như bất kì hình thức kinh doanh nào khác thì cần phải thực hiện đăng ký. Thông qua đó giúp đảm bảo cửa hàng kinh doanh luôn tuân thủ quy định pháp luật. Đối với nhiều người, thủ tục kinh doanh có thể rất phức tạp và rườm rà. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn cách đăng ký kinh doanh cửa hàng theo quy định một cách chi tiết trong bài viết này. Cùng với đó là lưu ý khi thực hiện

Kinh doanh cửa hàng là gì?

Trước khi tìm hiểu cách đăng ký kinh doanh cửa hàng thì cần biết cửa hàng là gì. Cửa hàng là loại hình kinh doanh chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng thiết yếu. Đồng thời phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của người tiêu dùng. Các mặt hàng kinh doanh tại cửa hàng thường bao gồm những sản phẩm cơ bản. Ví dụ như bánh, kẹo, sữa, đường, gia vị, đồ ăn vặt và các sản phẩm tiêu dùng khác. Những sản phẩm này có vai trò quan trọng trong đời sống hàng ngày của mọi gia đình. Bao gồm các sản phẩm chế biến sẵn đến các nguyên liệu nấu ăn cơ bản.

Thông thường, các cửa hàng tạp hóa truyền thống có quy mô nhỏ hơn. Đặc biệt khi so với các cửa hàng tiện lợi hay siêu thị mini. Chúng thường tập trung vào khu vực dân cư với mật độ khách hàng cao. Cửa hàng thường được sở hữu và điều hành bởi các cá nhân hoặc hộ gia đình. Tại đây hoạt động với mô hình kinh doanh độc lập và quy trình hoạt động linh hoạt.

So với các siêu thị lớn, cửa hàng tạp hóa có ưu thế về sự thuận tiện, dễ dàng tiếp cận. Vì thế cửa hàng dễ dàng cung cấp các mặt hàng nhanh chóng cho khách hàng. Đồng thời không cần qua các thủ tục phức tạp. Các cửa hàng này cũng thường xuyên đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cấp bách. Ngoài ra, họ có thể duy trì mối quan hệ gần gũi, tin cậy với khách hàng trong cộng đồng. Thông qua đó tạo sự thuận lợi và tin tưởng từ phía người tiêu dùng.

Các trường hợp phải thực hiện đăng ký kinh doanh cửa hàng

Theo Điều 3 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP, một số cá nhân hoạt động thương mại nhưng không thuộc đối tượng bắt buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Các trường hợp này bao gồm:

• Buôn bán rong: Là hình thức mua bán hàng hóa không có địa điểm cố định. Thường di chuyển trên đường phố, khu vực công cộng hoặc địa điểm tự do.
• Buôn bán vặt: Gồm các hoạt động mua bán các mặt hàng nhỏ lẻ. Có hoặc không có địa điểm kinh doanh cố định. Chẳng hạn như bán hàng tại lề đường hoặc các khu chợ tạm.
• Bán quà vặt: Gồm các hoạt động bán đồ ăn, thức uống theo hình thức lưu động. Hoặc tại địa điểm nhất định nhưng không có cơ sở cố định.
• Buôn chuyến: Là hoạt động mua hàng hóa từ khu vực khác theo chuyến riêng lẻ. Sau đó phân phối lại cho người mua buôn hoặc bán lẻ. Đồng thời không có địa điểm kinh doanh cố định.
• Cung cấp dịch vụ nhỏ lẻ: Bao gồm các dịch vụ như đánh giày, bán vé số. Ngoài ra là sửa chữa xe, sửa chữa đồ dùng cá nhân. Cùng các dịch vụ tương tự khác có hoặc không có địa điểm kinh doanh cố định.
• Các hoạt động thương mại độc lập, không phải đăng ký: Những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ. Hoạt động một cách tự phát, không thành lập tổ chức kinh doanh. Đồng thời không thuộc diện phải đăng ký theo quy định pháp luật.

Như vậy, một số hoạt động kinh doanh có địa điểm cố định, quy mô tổ chức rõ ràng. Hoặc hoạt động liên tục, thường xuyên. Lúc này việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc theo quy định pháp luật.

Quy định liên quan về cách đăng ký kinh doanh cửa hàng

Quy định về địa điểm kinh doanh

Theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được xác định như sau:

• Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh trực tiếp thực hiện các hoạt động thương mại, sản xuất, dịch vụ.
• Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên phải chọn một địa điểm làm trụ sở chính để đăng ký kinh doanh.
• Một số nơi có các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính. Lúc này hộ kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan quản lý thuế. Đồng thời thông báo cho cơ quan quản lý thị trường tại nơi tiến hành kinh doanh.

Việc tuân thủ các quy định về địa điểm kinh doanh giúp cửa hàng được pháp luật công nhận. Từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp cửa hàng. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thuế, kiểm tra thị trường.

Quy định về đặt tên hộ kinh doanh

Theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải đặt tên theo các nguyên tắc sau:

Cấu trúc tên hộ kinh doanh gồm hai phần:

• Cụm từ bắt buộc: “Hộ kinh doanh”.
• Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Ví dụ: Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A.

Quy định về cách đặt tên riêng:

• Tên riêng phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Có thể sử dụng thêm các chữ cái F, J, Z, W hoặc kèm theo chữ số, ký hiệu.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức. Không vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.
• Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh. Từ đó tránh gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp khác.
• Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên hộ kinh doanh khác

Việc đặt tên đúng quy định giúp hộ kinh doanh tránh vi phạm pháp luật. Đảm bảo quyền sở hữu tên thương hiệu. Đồng thời tạo sự thuận lợi trong hoạt động giao dịch kinh doanh.

Cách đăng ký kinh doanh cửa hàng theo quy định chi tiết nhất

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh cửa hàng

Để thực hiện cách đăng ký kinh doanh cửa hàng theo mô hình hộ kinh doanh, chủ thể kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Cụ thể, đối với từng trường hợp sẽ có những yêu cầu khác nhau:

Trường hợp cá nhân đăng ký mở cửa hàng:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa theo mẫu quy định.
• Bản sao có chứng thực của giấy tờ tùy thân của chủ cửa hàng. Bao gồm hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh. Trong đó bao gồm hợp đồng mượn nhà, hợp đồng thuê nhà. Hoặc sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ. Áp dụng khi chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình góp vốn:

• Bản sao có chứng thực của hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Bao gồm tất cả các thành viên trong hộ gia đình.
• Biên bản họp về việc mở cửa hàng tạp hóa theo mô hình hộ kinh doanh gia đình. Trong đó có sự thống nhất giữa các thành viên.
• Văn bản ủy quyền cho một thành viên trong gia đình làm đại diện chủ cửa hàng. Đồng thời thực hiện các thủ tục hành chính.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh đến UBND

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo trong cách đăng ký kinh doanh cửa hàng là nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể là Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện nơi cửa hàng sẽ đặt địa điểm kinh doanh. Có hai cách thức nộp hồ sơ như sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Tài chính – Kế hoạch. Phòng Tài chính – Kế Hoạch sẽ nằm tại UBND cấp quận, huyện.
• Nộp hồ sơ qua mạng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Địa điểm tỉnh thành sẽ phụ thuộc cửa hàng tạp hóa dự định mở.

Bước 3: Chờ xét duyệt hồ sơ và trả kết quả

Thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký kinh doanh cửa hàng sẽ dao động từ 3 đến 5 ngày. Thời gian tính trong ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ. Lúc này sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Cuối cùng UBND cấp quận, huyện sẽ trả kết quả dưới một trong hai hình thức:

• Giấy phép thành lập hộ kinh doanh tạp hóa nếu hồ sơ hợp lệ.
• Văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Áp dụng hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót.

Bước 4: Đăng ký giấy phép con

Một số cửa hàng kinh doanh các mặt hàng, ngành nghề có điều kiện. Ví dụ như thuốc lá, rượu, hay các sản phẩm khác yêu cầu giấy phép đặc biệt. Lúc này chủ hộ kinh doanh cần làm cách đăng ký kinh doanh cửa hàng với giấy phép con. Các giấy phép này có thể bao gồm giấy phép bán lẻ thuốc lá, giấy phép bán lẻ rượu. Ngoài ra là các giấy phép khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh. Việc xin cấp các giấy phép này là cần thiết để cửa hàng hoạt động hợp pháp. Đồng thời tránh vi phạm các quy định của pháp luật về quản lý kinh doanh.

Những lưu ý khi thực hiện cách đăng ký kinh doanh cửa hàng

Bí kíp lựa chọn địa điểm kinh doanh cửa hàng

Việc lựa chọn địa điểm kinh doanh đóng vai trò trong hiệu quả của cửa hàng. Vì thế, chủ cửa hàng nên lựa chọn những địa điểm có mật độ dân cư cao. Ví dụ như khu vực gần các khu công nghiệp, khu dân cư đông đúc. Ngoài ra là gần trường học, bệnh viện hoặc các khu vực có lượng người qua lại lớn. Các khu vực này giúp cửa hàng dễ dàng tiếp cận với đối tượng khách hàng khác nhau. Thông qua đó tăng khả năng bán hàng và phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng pháp luật có quy định rõ ràng về các khu vực không được phép. Cụ thể, bạn không được phép mở cửa hàng tạp hóa tại các địa điểm. Ví dụ như chung cư, nhà tập thể, hoặc các khu đất nằm trong quy hoạch của nhà nước. Đây là những nơi không được phép kinh doanh. Trong đó bao gồm cả việc đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc mở công ty. Việc tuân thủ các quy định này là quan trọng để đảm bảo kinh doanh hợp pháp. Thông qua đó tránh gặp phải các vấn đề pháp lý sau này.

Các giấy phép cần có khi mở cửa hàng tạp hóa

Cửa hàng tạp hóa thường kinh doanh một loạt các mặt hàng đa dạng. Do đó, ngoài Giấy phép kinh doanh (GPKD), bạn cần phải chuẩn bị một số giấy phép và chứng nhận khác. Thông qua đó đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Các giấy phép này sẽ tùy thuộc vào loại hàng hóa mà bạn kinh doanh. Cụ thể:

• Một số cửa hàng buôn bán thực phẩm hoặc các sản phẩm ăn uống. Lúc này bạn cần xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Từ đó đảm bảo các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn cho người tiêu dùng.
• Một số cửa hàng kinh doanh các mặt hàng dễ cháy, như gas, xăng dầu. Lúc này bạn sẽ cần xin Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy. Từ đó đảm bảo cửa hàng đáp ứng các yêu cầu về an toàn cháy nổ.
• Một số cửa hàng buôn bán các sản phẩm như thuốc lá, rượu. Lúc này bạn cần xin Giấy phép bán lẻ rượu và thuốc lá. Từ đó đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn không vi phạm các quy định các mặt hàng có điều kiện.

Khi mới bắt đầu mở cửa hàng, ưu tiên đầu tiên là có Giấy phép kinh doanh (GPKD). Thông qua đó bạn có thể hoạt động hợp pháp. Các giấy chứng nhận khác có thể được bổ sung. Thực hiện sau khi cửa hàng đi vào hoạt động và có nhu cầu phát sinh.

Các loại thuế phải đóng khi mở cửa hàng

Sau khi đã thực hiện cách đăng ký kinh doanh cửa hàng</strong>, chủ cửa hàng tạp hóa cần thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn để tuân thủ quy định của pháp luật. Theo quy định, bạn phải kê khai và đóng thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh. Các loại thuế bạn cần phải đóng bao gồm:

• Thuế môn bài: Mức thuế môn bài dao động từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm. Tùy thuộc vào quy mô và mức doanh thu của cửa hàng. Tuy nhiên, khi lần đầu tiên mở cửa hàng, sẽ được miễn thuế môn bài cho năm đầu tiên. Đặc biệt, doanh thu của cửa hàng không vượt quá 100 triệu đồng trong năm. Lúc này bạn sẽ được miễn lệ phí môn bài.
• Thuế khoán: Đây là loại thuế bạn phải nộp định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý. Mức thuế khoán được xác định căn cứ vào quy mô và mức doanh thu thực tế. Cơ quan thuế sẽ quy định mức đóng cụ thể dựa trên các yếu tố này. Việc thực hiện kê khai chính xác và đúng hạn sẽ tránh bị xử phạt vi phạm thuế. Đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.

Xem thêm:

• Nên đăng ký hộ kinh doanh hay công ty sẽ phù hợp nhất
• Các việc cần làm sau khi thành lập công ty theo quy định

Trên đây là những điều cần biết về cách đăng ký kinh doanh cửa hàng mới nhất. Cùng với đó là những lưu ý và quy định liên quan khi thực hiện đăng ký kinh doanh. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS

Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com