2.1/5 - (440 bình chọn)

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là trách nhiệm của bất kì người lao động nào. Với một số người đây là công việc không hề dễ dàng để làm vì cần rất nhiều thủ tục. Tuy nhiên, với sự phát triển của internet, việc tự quyết toán thuế trở nên dễ dàng hơn. Thông qua đó tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt thủ tục hành chính. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ cách làm quyết toán thuế TNCN online chi tiết và đầy đủ nhất. Cùng với đó là những lưu ý về thời hạn và đối tượng thực hiện

Làm quyết toán thuế TNCN là gì?

Trước khi tìm hiểu hướng dẫn làm quyết toán thuế TNCN online thì cần biết quyết toán thuế TNCN là gì. Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quá trình cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và các nguồn thu nhập chịu thuế khác thực hiện kê khai và tính toán nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế. Trong trường hợp này, cá nhân có thể tự thực hiện quyết toán thuế. Hoặc ủy quyền cho nơi trả thu nhập như doanh nghiệp, tổ chức chi trả lương. Thông qua đó đơn vị sẽ thay mặt thực hiện việc kê khai và nộp thuế.

Việc quyết toán thuế TNCN sẽ xác định các khoản thuế cần phải nộp bổ sung. Ngoài ra là số thuế đã nộp thừa và việc bù trừ thuế cho các kỳ tiếp theo. Tuy nhiên một số cá nhân không thực hiện quyết toán thuế TNCN đúng quy định. Lúc này có thể gặp phải một số vấn đề pháp lý nghiêm trọng, bao gồm:

  • Một số trường hợp cá nhân không thực hiện kê khai thuế đúng thời hạn. Sau đó bị cơ quan thuế phát hiện. Lúc này họ có thể bị xử phạt về việc không thực hiện kê khai thuế theo quy định. Điều này có thể dẫn đến các khoản tiền phạt. Thậm chí ảnh hưởng đến lịch sử thuế của cá nhân.
  • Một số cá nhân nộp thừa thuế nhưng không quyết toán thuế đúng hạn. Lúc này họ sẽ không được hoàn lại số thuế đã nộp thừa. Hơn nữa, họ cũng không có quyền yêu cầu bù trừ số thuế này vào các kỳ thuế tiếp theo. Từ đó dẫn đến việc không tận dụng được các quyền lợi về thuế

Làm quyết toán thuế TNCN là gì?

Vì sao phải làm quyết toán thuế TNCN online?

Việc làm quyết toán thuế TNCN online là một nghĩa vụ quan trọng đối với mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế. Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình quyết toán không chỉ tuân thủ quy định pháp luật. Nó còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:

  • Góp phần đảm bảo kinh phí cho các hoạt động đầu tư công. Ngoài ra là phát triển hạ tầng, y tế, giáo dục và các chính sách an sinh xã hội.
  • Việc nộp thuế đầy đủ giúp chính phủ có nguồn lực ổn định. Thông qua đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
  • Hệ thống thuế thu nhập cá nhân được xây dựng dựa trên nguyên tắc công bằng. Trong đó mọi cá nhân có thu nhập đều phải thực hiện nghĩa vụ đóng thuế theo quy định.
  • Cơ chế thuế luỹ tiến giúp giảm bớt sự chênh lệch giàu nghèo. Từ đó ổn định xã hội và nâng cao chất lượng cuộc sống cho cộng đồng.
  • Một số trường hợp không thực hiện quyết toán thuế hoặc kê khai sai. Lúc này họ có thể dẫn đến vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính. Thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự
  • Việc quyết toán thuế đúng hạn, chính xác giúp tránh khoản phạt không đáng có. Đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan thuế.

Vì sao phải làm quyết toán thuế TNCN online?

Chuẩn bị làm quyết toán thuế TNCN online như thế nào?

Đăng ký tài khoản thuế điện tử theo quy định

Để có thể làm quyết toán thuế TNCN online, tổ chức và cá nhân cần đăng ký tài khoản thuế điện tử theo quy trình sau:

Bước 1: Truy cập vào website chính thức của Tổng cục Thuế Việt Nam (https://thuedientu.gdt.gov.vn). Sau đó chọn mục “Đăng ký” để bắt đầu quá trình tạo tài khoản.

chọn mục “Đăng ký” để bắt đầu quá trình tạo tài khoản.

Bước 2: Cung cấp đầy đủ thông tin gồm: Mã số thuế (MST), mã kiểm tra. Sau đó chọn loại tài khoản đăng ký là Cá nhân và nhấn “Đăng ký”.

Cung cấp đầy đủ thông tin gồm: Mã số thuế (MST), mã kiểm tra

Bước 3: Nhập số điện thoại và email cá nhân để nhận thông báo từ cơ quan thuế. Nếu đã có mã xác nhận của cơ quan thuế, nhập vào hệ thống. Trường hợp chưa có, có thể để trống và tiếp tục.

Nhập số điện thoại và email cá nhân để nhận thông báo từ cơ quan thuế

Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”. Người nộp thuế (NNT) cần kiểm tra lại thông tin đã điền. Sau đó chọn “Hoàn thành đăng ký”.

Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử”

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận đăng ký

  • Trường hợp có mã xác nhận của cơ quan thuế: Hệ thống sẽ thông báo hoàn thành đăng ký,. Đồng thời gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập.qua email hoặc tin nhắn.
  • Trường hợp chưa có mã xác nhận: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo. Tại đây sẽ yêu cầu cá nhân đến cơ quan thuế  để hoàn tất thủ tục đăng ký. Khi đi, cần mang theo giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu. Từ đó xác minh danh tính.
  • Sau khi hoàn tất, nhấn “Kết thúc” để hoàn thành quá trình đăng ký.

Bước 5: Kiểm tra và xác nhận đăng ký làm quyết toán thuế TNCN online

Chuẩn bị hồ sơ làm quyết toán thuế TNCN online

Căn cứ theo tiểu mục 1, Mục IV Công văn 13762/CTHN-HKDCN năm 2023, cá nhân tự làm quyết toán thuế TNCN online cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trong đó bao gồm:

  • Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành.
  • Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN. Áp dụng có áp dụng giảm trừ).
  • Bản sao các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức chi trả thu nhập cấp.
  • Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế hoặc chứng từ ngân hàng. Áp dụng cho cá nhân đã nộp thuế tại nước ngoài.
  • Bản sao hóa đơn, chứng từ chứng minh khoản đóng góp quỹ từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
  • Tài liệu chứng minh số tiền đã nhận từ các đơn vị, tổ chức trả thu nhập nước ngoài. Tài liệu này áp dụng cho cá nhân có thu nhập đặc biệt. Bao gồm Các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán. Ngoài ra là doanh nghiệp có trụ sở tại nước ngoài
  • Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc . Áp dụng cá nhân thực hiện giảm trừ người phụ thuộc trong kỳ quyết toán. Tuy nhiên chưa đăng ký trước đó.

Đảm bảo kết nối mạng ổn định khi quyết toán online

Toàn bộ quá trình kê khai và quyết toán thuế TNCN được thực hiện trên hệ thống điện tử. Vì thế cá nhân cần đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định. Thông qua đó tránh gián đoạn hoặc sai sót trong quá trình thao tác. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình. Đồng thời tuân thủ các quy định của cơ quan thuế. Nó sẽ giúp quá trình quyết toán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ làm quyết toán thuế TNCN online

Cách làm quyết toán thuế TNCN online chi tiết và đầy đủ nhất

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

Để làm quyết toán thuế TNCN online, người nộp thuế cần truy cập vào Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Tại đây người nộp thuế sẽ truy cập tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Nếu chưa có tài khoản thuế điện tử, cá nhân cần thực hiện đăng ký tài khoản trước khi tiến hành đăng nhập vào hệ thống.

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Sau khi truy cập vào cổng thông tin thuế điện tử, thực hiện các bước sau để đăng nhập:

  • Nhập Mã số thuế (MST) vào ô yêu cầu.
  • Nhập Mã kiểm tra do hệ thống cung cấp, sau đó nhấn “Tiếp tục”.
  • Tiếp tục nhập Mật khẩu đăng nhập vào hệ thống, sau đó nhấn “Đăng nhập”.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống để làm quyết toán thuế TNCN online

Bước 3: Chọn chức năng kê khai quyết toán thuế

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của hệ thống, chọn mục “Quyết toán thuế”. Tiếp tục nhấn chọn “Kê khai trực tuyến”. Từ đó bắt đầu quá trình khai báo thông tin làm quyết toán thuế TNCN online

Bước 3: Chọn chức năng kê khai quyết toán thuế

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai quyết toán thuế

Lúc này đã đăng nhập và chọn chức năng kê khai trực tuyến. Tại đây người nộp thuế (NNT) cần thực hiện các bước sau. Thông qua đó nhập thông tin tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

  • Các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc, cần điền chính xác theo hướng dẫn.
  • Chọn loại tờ khai: Mẫu 02/QTT-TNCN. Đây là tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 4: Chọn thông tin tờ khai quyết toán thuế

Chọn cơ quan thuế quyết toán

Tùy theo nguồn thu nhập trong năm, người nộp thuế sẽ chọn một trong ba trường hợp sau:

Trường hợp 1: NNT có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khai thuế trực tiếp

  • Áp dụng cho cá nhân làm việc tại các tổ chức quốc tế. Ngoài ra là Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam hoặc có thu nhập từ nước ngoài. Đồng thời không bị khấu trừ thuế tại nguồn.
  • NNT sẽ tự kê khai trực tiếp với cơ quan thuế. Thay vì thông qua tổ chức chi trả thu nhập.
  • Lưu ý: “Không khấu trừ tại nguồn” nghĩa là tổ chức trả thu nhập không trừ thuế trước chi trả. Cá nhân phải tự kê khai và nộp thuế trực tiếp vào ngân sách nhà nước (NSNN). Việc nộp thuế căn theo mã số thuế cá nhân.
  • Chọn Cục thuế trực tiếp quản lý hồ sơ khai thuế trong năm.

Trường hợp 1: NNT có duy nhất một nguồn thu nhập thuộc diện khai thuế trực tiếp

Trường hợp 2: NNT có từ hai nguồn thu nhập trở lên. Bao gồm cả nguồn thu nhập tự khai và nguồn đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập

  • Áp dụng cho cá nhân có thu nhập từ nhiều nơi. Trong đó bao gồm thu nhập tự kê khai trực tiếp và đã được tổ chức trả thu nhập khấu trừ.
  • NNT cần kê khai tất cả các nguồn thu nhập và các thông tin liên quan. Từ đó đảm bảo tính chính xác của hồ sơ quyết toán.

Trường hợp 2: NNT có từ hai nguồn thu nhập trở lên. Bao gồm cả nguồn thu nhập tự khai và nguồn đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập

Trường hợp 3: NNT chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế tại tổ chức trả thu nhập. Không tự kê khai thuế trong năm

  • Áp dụng cho cá nhân có thu nhập duy nhất từ tổ chức chi trả. Đồng thời đã được tổ chức này khấu trừ thuế trước khi chi trả.
  • Nhập thông tin về nơi làm việc theo hướng dẫn:
    • Nếu có thay đổi nơi làm việc: Chọn khai thông tin tại ô 1 hoặc 2.
    • Nếu không thay đổi nơi làm việc: Chọn khai thông tin tại ô 3, 4 hoặc 5.

Trường hợp 3: NNT chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế tại tổ chức trả thu nhập. Không tự kê khai thuế trong năm

Trường hợp 3: NNT chỉ có nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế tại tổ chức trả thu nhập. Không tự kê khai thuế trong năm

Chọn hình thức quyết toán và loại tờ khai

Hình thức quyết toán:

  • Chọn Quyết toán theo năm dương lịch nếu cá nhân làm việc tại Việt Nam. Áp dụng theo năm tài chính thông thường.
  • Chọn Quyết toán 12 tháng liên tục khác năm dương lịch. Hoặc Quyết toán không đủ 12 tháng đối với cá nhân là người nước ngoài.

Thời gian quyết toán:

  • Năm kê khai: 2024.
  • Kỳ quyết toán: Từ tháng 01/2024 đến tháng 12/2024.
  • Đối với người nước ngoài, chọn khoảng thời gian phù hợp với thực tế làm việc tại Việt Nam.

Chọn loại tờ khai:

  • Tờ khai chính thức: Dành cho lần kê khai đầu tiên.
  • Tờ khai bổ sung: Chọn nếu đã nộp hồ sơ nhưng có sai sót. Đồng thời cần khai lại để điều chỉnh.
  • Sau khi hoàn tất nhập thông tin, nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Khai tờ khai tính quyết toán thuế TNCN online

Trong bước này, người nộp thuế (NNT) cần điền đầy đủ thông tin vào tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Một số chỉ tiêu sẽ được hệ thống tự động điền để làm quyết toán thuế TNCN online. Trong khi các chỉ tiêu khác yêu cầu nhập liệu chính xác theo thực tế phát sinh trong năm. Cụ thể người nộp thuế sẽ thực hiện khai tờ khai tính quyết toán thuế TNCN online như sau:

Nhập thông tin cá nhân và đơn vị quản lý thuế

  • [01] – [06]: Hệ thống tự động nhập thông tin cá nhân và mã số thuế.
  • [07] – [08]: Chọn tỉnh/thành phố nơi quyết toán thuế (mục [08]) trước. Chọn quận/huyện tương ứng (mục [07]).
  • [09]: Nhập số điện thoại của NNT. Nếu hệ thống không tự động hiển thị, cần nhập thủ công.
  • [10]: Nhập số Fax (không bắt buộc).
  • [11]: Điền địa chỉ Email, nếu không hiển thị tự động thì bắt buộc nhập.
  • [12] – [14]: Thông tin liên quan đến đại lý thuế (nếu có).
  • [15] – [19]: Hệ thống tự động điền thông tin liên quan.

Nhập thông tin cá nhân và đơn vị quản lý thuế

Nhập thông tin thu nhập và giảm trừ

  • [20] Tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ: Hệ thống sẽ tự động tính toán. Lúc nàyNNT nhập chỉ tiêu [21] (Tổng thu nhập chịu thuế).
  • [21] Tổng thu nhập chịu thuế: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế. Bao gồm từ tiền lương, tiền công và thu nhập có tính chất tương tự phát sinh tại Việt Nam. Thu nhập phát sinh ở đâu thì cơ quan chi trả thu nhập sẽ cung cấp chứng từ. Lúc này sẽ sử dụng các chứng từ đó để nhập thông tin vào tờ khai.
  • [24] Số người phụ thuộc: Nhập số lượng người phụ thuộc nếu đã đăng ký.
  • [25] Tổng các khoản giảm trừ: Hệ thống sẽ tính theo công thức [25] = [26] + [27] + [28] + [29] + [30]. Trong đó:
    • [26] Giảm trừ gia cảnh bản thân: Hệ thống mặc định 132 triệu đồng/năm.
    • [27] Giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc: Nếu có, NNT cần nhập thông tin.
    • [28] Khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
    • [29] Khoản đóng bảo hiểm được trừ.
    • [30] Khoản đóng quỹ hưu trí tự nguyện được trừ.
  • [31] Tổng thu nhập tính thuế: Hệ thống tự động tính theo công thức [31] = [20] – [22] – [25].
  • [32] Tổng số thuế TNCN phát sinh trong kỳ: Hệ thống tính tự động dựa trên thu nhập chịu thuế.

Nhập thông tin thu nhập làm quyết toán thuế TNCN online và giảm trừ

Tính toán thu nhập tính thuế và số thuế phải nộp

  • [33] Tổng số thuế đã nộp trong kỳ: Tự động tính công thức [33] = [34] + [35] + [36] – [37] – [38]. Trong đó:
    • [34] Số thuế đã khấu trừ tại tổ chức trả thu nhập: Điền chính xác theo chứng từ khấu trừ thuế.
    • [35] Số thuế đã nộp không qua tổ chức trả thu nhập.
    • [36] Số thuế đã nộp ở nước ngoài được trừ (nếu có).
    • [37] Số thuế đã khấu trừ, đã nộp ở nước ngoài trùng do quyết toán vắt năm.
    • [38] Số thuế đã nộp không qua tổ chức trả thu nhập trùng do quyết toán vắt năm.

Tính toán số thuế phải nộp, miễn giảm hoặc hoàn thuế

  • [39] Tổng số thuế được giảm trong kỳ: Hệ thống tính theo công thức [39] = [40] + [41], trong đó:
    • [40] Số thuế phải nộp trùng do quyết toán vắt năm.
    • [41] Tổng số thuế TNCN được giảm khác.
  • [42] Tổng số thuế còn phải nộp: Hệ thống tính toán theo công thức [42] = ([32] – [33] – [39]) >0.
  • [43] Số thuế được miễn giảm: Một số thuế còn phải nộp sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống. Lúc này hệ thống sẽ tự động miễn giảm.
  • [44] Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ: Hệ thống tính theo công thức [44] = ([32] – [33] – [39]) <0.
  • [45] Tổng số thuế đề nghị hoàn trả: Hệ thống tính theo công thức [45] = [46] + [47], trong đó:
    • [46] Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế.
    • [47] Số thuế bù trừ cho các khoản phải nộp NSNN khác.
  • [48] Tổng số thuế bù trừ cho kỳ sau: Hệ thống tính theo công thức [48] = [44] – [45].

Tính toán thu nhập tính thuế và số thuế phải nộp

  • Sau khi nhập đầy đủ thông tin, NNT kiểm tra lại toàn bộ nội dung tờ khai. Từ đó đảm bảo tính chính xác.
  • Nhấn “Hoàn thành kê khai” để kết thúc quá trình nhập dữ liệu.
  • Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị thông báo xác nhận. Lúc này đã hoàn tất kê khai quyết toán thuế TNCN.

Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị thông báo xác nhận. Lúc này đã hoàn tất kê khai quyết toán thuế TNCN.

Hệ thống sẽ xử lý và hiển thị thông báo xác nhận. Lúc này đã hoàn tất kê khai quyết toán thuế TNCN.

Bước 6: Gửi tờ khai quyết toán thuế

Sau khi hoàn thành kê khai, người nộp thuế (NNT) thực hiện các bước sau. Thông qua đó gửi tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

  • Tích chọn vào ô “Tôi cam đoan số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai và hồ sơ đính kèm”.
  • Nhấn “Hoàn thành kê khai” để xác nhận nội dung khai báo.
  • Chọn “Kết xuất XML” để lưu lại bản tờ khai dưới định dạng XML. Bản này sẽ phục vụ việc nộp tờ khai trực tuyến.
  • Tiến hành nộp tờ khai trực tiếp trên hệ thống thuế điện tử.
  • Sau khi gửi tờ khai, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Nộp tờ khai thành công”.
  • Người nộp thuế có thể kiểm tra lại trạng thái tờ khai. Thực hiện trong mục Tra cứu hồ sơ trên hệ thống thuế điện tử.

Bước 6: Gửi tờ khai quyết toán thuế

Bước 7: In tờ khai quyết toán thuế TNCN

Sau khi hoàn tất việc nộp tờ khai điện tử, người nộp thuế cần in bản giấy. Bản giấy sẽ dùng để lưu trữ và sử dụng trong trường hợp cần đối chiếu:

  • Sau khi chọn “Kết xuất XML”, hệ thống sẽ cung cấp tệp tờ khai dưới định dạng .XML.
  • Tải và cài đặt ứng dụng iTax Viewer (do Tổng cục Thuế phát hành) để xem tệp XML.
  • Mở tệp tờ khai XML bằng iTax Viewer, kiểm tra lại thông tin và chọn in 02 bản.
  • Ký tên vào tờ khai in để hoàn tất.

Bước 8: Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Sau khi làm quyết toán thuế TNCN online, người nộp thuế cần mang đầy đủ hồ sơ đến nộp. Việc này sẽ thực hiện tại Bộ phận Một cửa của Cơ quan Thuế nơi đã đăng ký quyết toán. Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai quyết toán thuế TNCN (02 bản, đã ký tên).
  • Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD)/Hộ chiếu (bản gốc để đối chiếu).
  • Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (bản sao có chứng thực hoặc bản chính để đối chiếu).
  • Các chứng từ liên quan khác (nếu có). Ví dụ chứng từ xác nhận đóng bảo hiểm, khoản từ thiện, nhân đạo,…

Đối tượng và thời hạn làm quyết toán thuế TNCN online

Đối tượng trực tiếp quyết toán thuế TNCN

Cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau đây phải trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với cơ quan thuế:

  • Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên. Tuy nhiên không đáp ứng điều kiện ủy quyền quyết toán thuế. Đồng thời, có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn trả hoặc bù trừ kỳ tiếp theo.
  • Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên. Tuy nhiên tổng số ngày có mặt tại Việt Nam trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên nhập cảnh đạt từ 183 ngày trở lên. Trong trường hợp này, năm quyết toán đầu tiên sẽ là 12 tháng liên tục. Thời giân được tính từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
  • Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài. Hoặc từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán. Đồng thời thu nhập chưa thực hiện khấu trừ thuế trong năm.
  • Người lao động nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam. Họ ó nghĩa vụ khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
  • Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên thuộc diện xét giảm thuế do bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bất khả kháng. Ví dụ như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo

Đối tượng và thời hạn làm quyết toán thuế TNCN online

 Đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Theo quy định tại Điểm d, Khoản 6, Điều 8, Nghị định 126/2020/NĐ-CP, có hai nhóm đối tượng được ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho đơn vị, tổ chức chi trả thu nhập:

  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và vẫn đang làm việc tại thời điểm tổ chức quyết toán thuế. Điều này áp dụng ngay cả khi cá nhân không làm việc đủ 12 tháng trong năm.
  • Trường hợp người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do quá trình sáp nhập, hợp nhất, chia tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc trong cùng một hệ thống tổ chức, cá nhân vẫn được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và vẫn đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán thuế, đồng thời:
  • Có thu nhập vãng lai từ các nơi khác, nhưng mức thu nhập này bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng trong năm.
  • Đã bị khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% tại nguồn đối với thu nhập vãng lai.
  • Không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai này.

Thời hạn làm quyết toán thuế TNCN online

Căn cứ theo Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn làm quyết toán thuế TNCN online năm 2025 (áp dụng cho thu nhập năm 2024) được quy định như sau:

  • Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế: Hạn cuối nộp hồ sơ quyết toán thuế là ngày 02/05/2025. Do ngày 30/04 và 01/05/2025 trùng vào kỳ nghỉ lễ. Vì thế thời hạn quyết toán thuế được gia hạn đến ngày 02/05/2025.
  • Đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập được ủy quyền quyết toán thuế thay cho người lao động: Hạn chót nộp hồ sơ là ngày 31/03/2025.

Xem thêm:

Trên đây là hướng dẫn thực hiện làm quyết toán thuế TNCN online chi tiết nhất. Cùng với đó là lưu ý về đối tượng và thời hạn làm quyết toán thuế online. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS

Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com

Gọi điện thoại
0799233886
Chat Zalo