Hiện nay, việc mở thẻ tín dụng đã trở thành điều phổ biến tại rất nhiều ngân hàng. Tuy nhiên, để được cấp thẻ tín dụng thì ngân hàng cần phải xác minh thu nhập của bạn. Việc này đảm bảo sự minh bạch và trung thực của khách hàng trước khi làm thẻ. Trong đó thông tin quan trọng nhất mà ngân hàng yêu cầu đó chính là sao kê lương. Tất cả những thông tin sao kê này sẽ được tổng hợp trên bảng. Vậy bảng sao kê lương là gì? Cách thực hiện sao kê lương ra sao? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết trong bài viết này
Bảng sao kê lương là gì?
Bảng sao kê lương là một bảng tổng hợp các thông tin về thu nhập của người lao động. Cùng với đó là các khoản liên quan đến lương của nhân viên trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Thông tin sao kê này thường do ngân hàng hoặc đơn vị trả lương cung cấp. Nó bao gồm các thông tin như:
- Ngày nhận lương.
- Số tiền lương được chuyển vào tài khoản.
- Các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế, phí, v.v.).
- Số dư tài khoản sau khi nhận lương.
Bảng sao kê lương giúp quản lý và nhân sự kiểm soát chi phí lương. Thông qua đó đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, nó cũng là công cụ quan trọng để đối chiếu và kiểm tra thông tin lương của nhân viên. Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh thu nhập khách khi khách hàng vay vốn hoặc mở thẻ tín dụng.
Khi nào cần sao kê lương?
Thông thường việc sao kê lương sẽ được ngân hàng yêu cầu khi có nhu cầu mở thẻ tín dụng. Hoặc thực hiện nhu cầu vay vốn ngân hàng của khách hàng. Việc này sẽ đảm bảo sự minh bạch trong chứng minh tài chính và thu nhập của khách hàng. Sau đó, ngân hàng sẽ xem xét kĩ càng trước khi cho phép mở thẻ hoặc vay vốn. Ngoài ra, việc sao kê lương cũng được dùng trong những mục đích khác như:
- Làm visa du lịch, định cư, hoặc tham gia các chương trình giáo dục, học bổng.
- Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các khoản thu nhập.
- Giải quyết kiện tụng liên quan đến quyền nuôi con hoặc các tranh chấp khác.
- Khi mua hàng trả góp, các đơn vị bán hàng hoặc tổ chức tài chính có thể yêu cầu sao kê lương để đánh giá khả năng tài chính của người mua.
- Kiểm tra và đối chiếu các khoản thu nhập của mình, đảm bảo không có sai sót trong quá trình nhận lương từ phía đơn vị sử dụng lao động.
- Xác minh các khoản thu nhập và quyền lợi khi chấm dứt hợp đồng lao động.
- Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu sao kê lương để xác định mức lương cũ và khả năng tài chính của ứng viên.
Những thông tin cần có trên bảng sao kê lương?
Bảng sao kê lương sẽ bao gồm các thông tin chi tiết dưới đây:
- Họ và tên đầy đủ chủ tài khoản/chủ thẻ.
- Thông tin số tài khoản.
- Ngày thực hiện sao kê tài khoản.
- Số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ.
- Ngày thực hiện giao dịch.
- Ngày hạch toán.
- Tổng số giao dịch.
- Số tiền nhận, rút.
- Số dư tài khoản ở trong từng thời điểm cụ thể.
- Chú thích về địa điểm rút tiền, thanh toán,… (Nếu có)
- Các khoản trừ phí giao dịch.
Lưu ý: Bảng sao kê đều phải có dấu giáp lai trên tất cả các trang thông tin sao kê. Cùng với đó là dấu mộc tròn ở cuối bảng sao kê.
Các cách sao kê bảng lương chi tiết nhất
Sao kê trực tiếp tại ngân hàng
Sao kê bảng lương trực tiếp tại ngân hàng là phương pháp truyền thống nhất. Để thực hiện sao kê, bạn có thể đến trực tiếp tới chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần nhất của ngân hàng bạn đang dùng. Sau đó bạn thực hiện với quy trình như sau:
- Bước 1: Xuất trình thẻ CMND hoặc CCCD tại chi nhánh cho nhân viên
- Bước 2: Yêu cầu sao kê tài khoản theo thời gian mong muốn. Chẳng hạn như sao kê 3 tháng, 6 tháng gần nhất,…
- Bước 3: Nhân viên phụ trách sẽ nhận yêu cầu và xử lý. Lúc này khách hàng điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu ngân hàng
- Bước 4: Kiểm tra thông tin và hoàn thành thủ tục sao kê. Đặc biệt, bạn phải kiểm tra kĩ dấu mộc tròn của ngân hàng trên bản sao kê. Việc này sẽ đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của bảng sao kê
Bảng sao kê lương pháp lý đầy đủ và được xác nhận bởi ngân hàng sẽ rất có ích. Đặc biệt bạn có thể sử dụng để làm bằng chứng tặng lợi thế khi xảy ra tranh chấp. Ví dụ: Người lao động muốn tố cáo các sai sót và không minh bạch khi giao dịch. Bên cạnh đó, đây cũng là tài liệu quan trọng để bổ sung vào hồ sơ để thực hiện hoạt động tài chính khác
Sao kê online qua ứng dụng
Với sự phát triển của công nghệ và internet, việc sao kê đã trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, cuộc sống bộn bề, nhân viên và người lao động ít có thời gian đến trực tiếp ngân hàng. Chính vì thế, phương pháp sao kê online qua ứng dụng hoặc website là giải pháp hữu hiệu. Với Internet Banking, bạn có thể thực hiện sao kê chi tiết mọi lúc, mọi nơi. Cách thực hiện sao kê online qua ứng dụng như sau
- Bước 1: Mở ứng dụng ngân hàng mà bạn đã dùng để mở tài khoản. Đăng nhập số tài khoản và mật khẩu. Tài khoản này đã được cấp theo hợp đồng đã kí kết giữa người lao động và công ty
- Bước 2: Tìm và truy cập vào mục tra cứu giao dịch hoặc sao kê tài khoản. Tùy ngân hàng mà mục sao kê sẽ có những tên gọi khác nhau. Ví dụ như “Liệt kê giao dịch” hoặc “Tra cứu tài khoản”.
- Bước 3: Chọn mốc thời gian người dùng mong muốn sao kê. Chọn thực hiện
Tuy nhiên, phương pháp này không cho phép chỉnh sửa tài liệu vay mượn. Không cho phép sửa thông tin chứng thực tài sản và các thủ tục tương tự. Ngoài ra bảng sao kê có thể tải xuống nhưng sẽ không có dấu đỏ.
Sao kê thông qua thẻ ATM
Cuối cùng bạn có thể sao kê lương thông qua thẻ ATM. Phương pháp này nhanh chóng, chi phí thấp và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi. Lúc này, bạn chỉ cần đến cây ATM của ngân hàng gần nhất. Sau đó lựa chọn chức năng in sao kê để xem số dư hiện tại hoặc chọn in sao kê. Tuy nhiên, hình thức này chỉ cho phép chủ thẻ xem và in sao kê 10 giao dịch gần nhất. Chứ không cho phép thực hiện toàn bộ sao kê theo thời gian mong muốn
- Bước 1: Cho thẻ ngân hàng vào khe đọc thẻ. Nhập mã PIN của bạn
- Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị chức năng in sao kê. Bạn nhấn chọn in sao kê và sau đó chọn nhận biên lai.
Sao kê bảng lương có mất phí không?
Hiện nay, phí sao kê bảng lương không giống nhau và sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố. Ví dụ như số trang cần sao kê và chính sách của từng ngân hàng. Thông thường, phí sao kê nằm trong khoảng từ 5.000 VNĐ đến 50.000 VNĐ. Tuy nhiên, cũng có thể có các trường hợp phí cao hơn hoặc thấp hơn. Nó sẽ phụ thuộc vào quy mô ngân hàng và chính sách, quy định tương ưgs
Để biết rõ hơn về phí sao kê bảng lương, bạn hãy hỏi trực tiếp nhân viên giao dịch tại ngân hàng hoặc tra cứu thông tin trên trang web chính thức của ngân hàng đó. Thông tin về phí sẽ được cập nhật trên website. Bao gồm cả các yêu cầu và quy định liên quan đến sao kê bảng lương.
Xem thêm:
- Thủ quỹ là gì? Mô tả công việc thủ quỹ chi tiết nhất
- Các phân hành kế toán trong doanh nghiệp bạn cần biết
Trên đây là những điều cần biết về bảng sao kê lương chi tiết nhất. Cùng với đó là cách thực hiện sao kê lương chi tiết nhất. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
