Việc thành lập một doanh nghiệp là một bước đi quan trọng và đầy thách thức đối với bất kỳ ai muốn khởi nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này không phải lúc nào cũng đơn giản, bởi nó đòi hỏi sự hiểu biết về pháp lý, thủ tục hành chính và những vấn đề tài chính phức tạp. Vậy, các bước thành lập doanh nghiệp là gì? Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Thành lập doanh nghiệp có nghĩa là gì?
Thành lập doanh nghiệp là quá trình tổ chức và đăng ký một cơ sở kinh doanh hợp pháp, theo các quy định pháp luật hiện hành. Điều này bao gồm việc thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết để doanh nghiệp trở thành một thực thể độc lập, có quyền và nghĩa vụ pháp lý trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Bạn sẽ phải thực hiện các bước thành lập doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép kinh doanh (nếu cần) và các thủ tục hành chính khác.
Mục tiêu của việc thành lập doanh nghiệp là tạo ra một tổ chức có tư cách pháp nhân, có thể thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, sở hữu tài sản, và tham gia vào các hoạt động kinh tế một cách hợp pháp. Bên cạnh đó, việc thành lập doanh nghiệp còn giúp bảo vệ quyền lợi của các chủ sở hữu, đối tác, cũng như người lao động, đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế của xã hội.
Khi nào nên xem xét thành lập doanh nghiệp?
Dưới đây là những dấu hiệu và trường hợp bạn nên xem xét việc thành lập doanh nghiệp:
- Khi doanh thu ổn định và có thể phát triển thêm: Nếu bạn đang hoạt động kinh doanh dưới hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ và đã đạt được một mức doanh thu ổn định, nhưng có khả năng mở rộng thêm quy mô hoặc đa dạng hóa sản phẩm/dịch vụ, việc thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro tài chính.
- Khi bạn muốn xây dựng thương hiệu riêng: Việc thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Thương hiệu doanh nghiệp sẽ là yếu tố quan trọng trong việc phát triển mối quan hệ lâu dài và bền vững. Thương hiệu giúp bạn tạo dựng uy tín và ghi dấu ấn trong thị trường.
- Khi bạn muốn tiếp cận nguồn vốn từ bên ngoài: Nếu bạn có nhu cầu huy động vốn từ các nhà đầu tư, quỹ đầu tư hay các tổ chức tài chính, việc thành lập doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng. Các tổ chức này thường chỉ đầu tư vào các doanh nghiệp có tư cách pháp lý rõ ràng và đã được đăng ký chính thức. Ngoài ra, khi có doanh nghiệp, bạn cũng dễ dàng hơn trong việc vay vốn ngân hàng với các chính sách ưu đãi hơn so với việc kinh doanh cá nhân.
Hướng dẫn các bước thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp là một quyết định lớn và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu các yếu tố này đã chín muồi, đừng ngần ngại thực hiện các bước thành lập doanh nghiệp để có thể phát triển lâu dài và thành công. Kế Toán ATS sẽ hướng dẫn chi tiết trong phần dưới đây nhé!
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp và nhanh chóng. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan có thẩm quyền) để đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy chứng nhận quyền sở hữu doanh nghiệp.
Tùy vào loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Dưới đây là những tài liệu cơ bản nhất:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất trong hồ sơ. Đây là mẫu đơn yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trong đó sẽ ghi rõ các thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, thông tin về các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.
- Dự thảo điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về quyền, nghĩa vụ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Điều lệ công ty giúp xác định rõ quyền hạn của các cổ đông, thành viên, cách thức bầu cử, ra quyết định và các vấn đề quan trọng khác trong quản lý doanh nghiệp. Điều lệ công ty là văn bản cần có trong hồ sơ và phải được thông qua bởi tất cả các thành viên sáng lập.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Đây là một danh sách chi tiết về các thành viên sáng lập của công ty (đối với công ty TNHH) hoặc các cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). Danh sách này bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, số điện thoại, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ (đối với công ty TNHH) hoặc tỷ lệ cổ phần (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên sáng lập: Để chứng minh danh tính các thành viên sáng lập, bạn cần nộp bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập. Đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, bạn cũng cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân của người đó.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Mỗi doanh nghiệp phải có một địa chỉ trụ sở chính rõ ràng. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đối với bất động sản (nếu bạn là chủ sở hữu); Hợp đồng thuê địa điểm,…
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp thay mình, cần có một giấy ủy quyền hợp lệ, được ký kết giữa bạn và người được ủy quyền. Giấy ủy quyền cần nêu rõ quyền hạn của người được ủy quyền và phải có chữ ký của các bên liên quan.
- Các giấy tờ khác (nếu có): Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể cần bổ sung một số giấy tờ khác. Ví dụ, quyết định thành lập công ty, các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề,…
Trình tự thủ tục thành lập doanh nghiệp
Dưới đây là trình tự các bước thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nội dung hồ sơ này thì như Kế Toán ATS đã trình bày ở trên.
- Bước 2 – Đăng ký tại cơ quan nhà nước: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3 – Cấp giấy chứng nhận: Sau khi hồ sơ được duyệt và tất cả các yêu cầu pháp lý được đáp ứng, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
- Bước 4 – Thực hiện các thủ tục khác: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục khai và đăng ký mã số thuế (MST) tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, cần thực hiện những thủ tục như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký con dấu, mua hóa đơn,…
Bạn có thể tham khảo ví dụ thành lập doanh nghiệp dưới đây để hiểu hơn. Giả sử bạn là một người đam mê lĩnh vực kinh doanh thực phẩm hữu cơ và muốn mở một cửa hàng bán lẻ thực phẩm sạch, bạn quyết định thành lập một Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) để tiến hành hoạt động kinh doanh.
- Lựa chọn tên công ty và ngành nghề kinh doanh: Bạn quyết định đặt tên công ty là “Green Life Organic Co., Ltd”, với ngành nghề kinh doanh bao gồm: Bán lẻ thực phẩm hữu cơ (mã ngành 4722); cung cấp thực phẩm chế biến sẵn từ nguyên liệu hữu cơ,…
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên sáng lập, bản sao giấy tờ tùy thân các thành viên,…
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn đến Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM (địa chỉ: 59 Võ Văn Tần, Quận 3, TP.HCM) để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ sẽ được cơ quan này tiếp nhận và kiểm tra.
- Các thủ tục khác: Sau khi có kết quả, bạn tiếp tục thực hiện các thủ tục như đăng ký MST, con dấu,… Đặc biệt, với công ty thực phẩm thì phải có các giấy phép con như giấy ATVSTP.
Các loại phí, lệ phí thành lập doanh nghiệp
Khi tiến hành các bước thành lập doanh nghiệp, ngoài việc chuẩn bị các thủ tục và hồ sơ pháp lý, bạn cũng cần lưu ý các loại phí, lệ phí phải nộp. Các khoản phí này có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp và các yếu tố cụ thể liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn.:
- Phí đăng ký doanh nghiệp, hiện tại là khoảng 50.000đ. Nhưng sẽ được miễn phí nếu đăng ký trực tuyến.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp là 100.000đ.
- Phí khắc dấu cho doanh nghiệp là khoảng 400 – 500.000đ/con dấu.
- Các chi phí phát sinh khác, như phí in ấn, công chứng,…
- Phí dịch vụ tư vấn (nếu có), dao động từ 1 – 5 triệu đồng, tùy theo mức độ phức tạp.
Xem thêm: Những điều cần biết khi thành lập công ty
Lưu ý khi làm các bước thành lập doanh nghiệp
Việc thành lập doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng và có thể khá phức tạp đối với những ai lần đầu tiên thực hiện. Bởi lẽ, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, bạn còn phải đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, thủ tục hành chính, và các yêu cầu pháp lý để tránh sai sót, giảm thiểu rủi ro trong tương lai.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi làm các bước thành lập doanh nghiệp:
- Nắm rõ quy định về loại hình doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu, bạn cần hiểu rõ về các loại hình doanh nghiệp mà pháp luật cho phép thành lập. Mỗi loại hình có những đặc điểm riêng biệt về quyền, nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, và đặc biệt là khả năng chịu trách nhiệm pháp lý. Việc chọn đúng loại hình doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng được mô hình kinh doanh hợp lý và giảm thiểu những rủi ro không mong muốn.
- Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp yêu cầu rất nhiều tài liệu pháp lý, bao gồm các giấy tờ như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên sáng lập,… Hồ sơ này phải đảm bảo tính chính xác về thông tin và tuân thủ theo quy định của pháp luật.
- Nên thuê dịch vụ thành lập công ty: Công ty dịch vụ thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy trình, từ việc đăng ký tên doanh nghiệp cho đến việc đăng ký thuế, mã số thuế, và các thủ tục hành chính khác. Điều này sẽ giúp bạn tránh được các sai sót có thể phát sinh trong quá trình làm thủ tục.
Kế Toán ATS cung cấp dịch vụ thành lập công ty giá rẻ, giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng bắt đầu hoạt động kinh doanh mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp cho đến hoàn thiện hồ sơ, đăng ký mã số thuế, và cấp con dấu.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, giúp bạn tập trung vào phát triển doanh nghiệp. Liên hệ ngay với Kế Toán ATS qua hotline 0799.233.886 để được tư vấn về các bước thành lập doanh nghiệp, đảm bảo sự suôn sẻ và nhận kết quả nhanh nhất!
Trên đây, Kế Toán ATS đã hướng dẫn các bước thành lập doanh nghiệp chi tiết nhất. Việc thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý. Để tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót, việc thuê dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp là một lựa chọn thông minh. Hãy bắt đầu hành trình khởi nghiệp của bạn với sự hỗ trợ đúng đắn và đáng tin cậy để đạt được kết quả tốt nhất.
