Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp bạn cần biết

Với bất kì doanh nghiệp nào, kế toán là bộ phận quan trọng đến tình hình hoạt động kinh doanh. Bộ phận kế toán có trách nhiệm thu nhận và ghi chép các dữ liệu tài chính của doanh nghiệp. Sau đó xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin cho các đối tượng có liên quan. Ngoài ra, thông tin cung cấp từ kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác. Vậy trong doanh nghiệp có các phần hành kế toán nào mà bạn cần biết? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết trong bài viết này

Phần hành kế toán là gì?

Phần hành kế toán là bộ phận hoặc lĩnh vực công việc cụ thể trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mỗi phần hành kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận, theo dõi giao dịch tài chính. Đồng thời và quản lý các giao dịch liên quan đến một lĩnh vực nhất định. Thông qua đó đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật và báo cáo đầy đủ, chính xác. Đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý tài chính và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Một số bộ phận các phần hành kế toán phổ biến bao gồm:

• Kế toán thanh toán:
• Kế toán ngân hàng;
• Kế toán kho;
• Kế toán công nợ;
• Kế toán doanh thu;
• Kế toán thuế;
• Kế toán tổng hợp.

Vai trò của các phần hành kế toán

Các phần hành kế toán đóng một vai trò quan trọng trong việc điều hành một doanh nghiệp. Họ giúp theo dõi doanh thu (tiền vào) và chi phí (tiền ra). Đồng thời đảm bảo các giao dịch tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp luật. Cụ thể hơn bao gồm:

• Số liệu kế toán phục vụ đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh từng bộ phận. Từ đó cung cấp thông tin tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác. Thông qua đó đưa ra những phương án kinh doanh có hiệu quả
• Đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả, và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của doang nghiệp.
• Thực hiện công tác kế toán, kê khai thuế theo đúng quy định pháp luật.
• Báo cáo tài chính được kiểm toán chính xác sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp. Từ đó đem lại sự tin cậy cho nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước.
• Các phần hành kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán, thuế và tài chính. Tránh rủi ro pháp lý và các vấn đề liên quan đến tài chính một cách hiệu quả.

Các phần hành kế toán trong doanh nghiệp

Phần hành thanh toán

Công việc của kế toán thanh toán bao gồm:

• Thực hiện các nghiệp vụ thu tiền từ các cổ đông, thu hồi công nợ. Thu tiền từ ngân hàng hàng ngày.
• Theo dõi và quản lý tiền gửi tại ngân hàng.
• Theo dõi và quản lý công nợ của cổ đông, khách hàng, nhân viên. Đồng thời đôn đốc việc thu hồi công nợ.
• Theo dõi việc thanh toán thẻ của khách hàng.
• Quản lý các chứng từ liên quan đến thu chi.
• Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.
• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp khi kế hoạch thanh toán gặp trở ngại.
• Thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền mặt hoặc qua ngân hàng cho nhà cung cấp. Bao gồm đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.
• Xử lý các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh toán mua hàng ngoại.
• Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng và xử lý chúng.
• Kiểm tra và kiểm soát các chứng từ từ bộ phận thu ngân.
• Kết hợp với thủ quỹ để thực hiện các nghiệp vụ thu chi theo quy định.
• In báo cáo tồn quỹ và tiền mặt hàng ngày. Thông qua đó đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch

Phần hành ngân hàng

Công việc của phần hành ngân hàng bao gồm:

• Thực hiện việc nộp tiền vào ngân hàng để đáp ứng các hoạt động của công ty.
• Định khoản và nhập thông tin từ các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ. Cùng với đó là thông tin tiền vay từ ngân hàng vào hệ thống.
• Nhận và sắp xếp chứng từ từ các ngân hàng theo nội dung.
• Lập bảng kê nộp séc, trình ký, và đóng dấu để nộp ra ngân hàng.
• Theo dõi số dư tiền gửi tại các ngân hàng hàng ngày để cung cấp báo cáo cho quản lý. Từ đó giúp kiểm soát và thực hiện kế hoạch về dòng tiền.
• Kiểm tra và báo cáo về biến động số dư tiền gửi tại các ngân hàng. Đồng thời hỗ trợ quản lý trong việc kiểm soát dòng tiền.
• Kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng. Xử lý bút toán chênh lệch tỷ giá tại các tài khoản ngân hàng.
• Kiểm tra tính chính xác của thông tin trên séc và lập phiếu thu séc cho các séc hợp lệ.
• Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng từ các bộ phận khi cần thiết.
• Xác minh chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, và báo trả vay từ các ngân hàng.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.
• Lập hồ sơ vay vốn và trả nợ vay ngân hàng theo quy định
• Chuyển giao hồ sơ cho kế toán trưởng và người chịu trách nhiệm ký duyệt.
• Theo dõi tình hình nhận và trả nợ vay ngân hàng.
• Theo dõi tình hình bảo lãnh và các giao dịch thanh toán khác tại các ngân hàng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh từ phía ngân hàng.
• In bảng kê, ký nhận và chuyển cho người kiểm soát.
• In phiếu kế toán, ký nhận và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và lưu trữ.

Phần hành công nợ

Các công việc của kế toán công nợ bao gồm:

• Tiếp nhận hợp đồng từ các bộ phận liên quan để theo dõi và quản lý công nợ.
• Nhận và xử lý các đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Thực hiện việc xác nhận (release) hóa đơn bán hàng và chứng từ thanh toán. Đảm bảo tính hợp lệ và hợp lý của các giao dịch.
• Thường xuyên kiểm tra và đối chiếu công nợ để đảm bảo số liệu chính xác.
• Duy trì liên lạc thường xuyên với các bộ phận và cán bộ quản trị hợp đồng. Từ đó cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng.
• Giám sát quá trình thanh toán của khách hàng, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn.
• Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận liên quan.
• Đôn đốc và tham gia trực tiếp vào quá trình thu hồi nợ.
• Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá và dịch vụ với Chi nhánh hoặc công ty liên kết.
• Thực hiện xác nhận công nợ định kỳ với các đơn vị liên kết.
• Điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, và nhà cung cấp.
• Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mềm chuyên dụng.
• Lập báo cáo về công nợ chung và công nợ đặc biệt.
• Thông báo và lập hồ sơ thanh toán công nợ.
• Tạo báo cáo về tình hình thực hiện hợp đồng và thông tin tổng quan về công nợ.
• Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng và nhà cung cấp.
• Quản lý công nợ một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Phân hành kho hàng

Công việc của kế toán kho hàng bao gồm:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ trước khi thực hiện các hoạt động Nhập/Xuất kho.
• Xử lý các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu và hàng hóa từ các hóa đơn nhập hàng. Báo cáo và giải quyết vấn đề đến cấp quản lý để đảm bảo tính chính xác.
• Nhập dữ liệu hàng hóa và chứng từ vào hệ thống phần mềm và kiểm soát tồn kho xuất nhập.
• Đảm bảo ghi chép đúng và hợp lý trên thẻ kho. Kiểm tra sắp xếp hàng hóa và vật tư trong kho. Đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.
• Cập nhật thông tin hàng hóa trong kho, lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa để Kế toán trưởng duyệt.
• Theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa, lập biên bản xác minh công nợ định kỳ.
• Thực hiện kiểm kê toàn bộ hàng hóa và nguyên vật liệu trong kho cùng với thủ kho hàng quý. Xử lý hàng hóa hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
• Lập biên bản kiểm kê. Đề xuất xử lý nếu phát hiện sai sót giữa số liệu thực tế và sổ sách. Nộp về phòng Kế toán để xử lý.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu. Đồng thời ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí.
• Xác nhận kết quả kiểm đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ, và ghi chép sổ sách theo đúng quy định.
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến nhập – xuất – tồn kho và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho. Đồng thời kiến nghị các vấn đề liên quan đến công việc kế toán kho.
• Đối chiếu số liệu nhập – xuất giữa thủ kho và kế toán, đảm bảo sự chính xác và minh bạch.
• Trực tiếp tham gia kiểm kê và đếm số lượng hàng hóa cùng thủ kho, bên giao và bên nhận.
• Chịu trách nhiệm về biên bản kiểm kê. Đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
• Đảm bảo nộp đầy đủ chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định của doanh nghiệp.

Phần hành doanh thu

Công việc kế toán doanh thu bao gồm:

• Thực hiện các báo cáo bán hàng, doanh thu hay lập các phiếu doanh thu.
• Làm các báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa, doanh thu bán hàng. Cập nhật cho kế toán trưởng hoặc bộ phận kế toán trong ngày.
• Lưu trữ các hóa đơn bán hàng và so sánh với hóa đơn sử dụng trước đó.
• Điều chỉnh các khoản giảm trừ. Đảm bảo mọi vấn đề liên quan đến giảm trừ doanh thu được phê duyệt của cấp trên.
• Làm các báo cáo tổng hợp để gửi kế toán trưởng xem xét và duyệt.
• Kiểm tra đột xuất các đại lý hay điểm bán hàng về doanh thu bán hàng.
• Cùng thủ quỹ kiểm tra đột xuất và định kỳ tất cả các quỹ nội công ty.

Phần hành thuế

Các công việc chính của kế toán thuế bao gồm:

• Lập tờ khai thuế môn bài vào nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
• Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.
• Cuối tháng lập báo cáo  thuế Giá trị gia tăng (GTGT), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN). Nộp tiền thuế cho cơ quan thuế (nếu có).
• Hàng quý làm báo cáo thuế tháng của quý đó. Báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN. Báo cáo sử dụng hóa đơn.
• Cuối năm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm. Báo cáo thuế TNDN quý IV và báo cáo quyết toán thuế TNCN.

Phần hành tổng hợp

Công việc của kế toán tổng hợp bao gồm:

• Kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Xác minh các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
• Đảm bảo sự cân đối chính xác giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
• Hạch toán các khoản thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản, công nợ, thuế GTGT và báo cáo liên quan.
• Theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất biện pháp giải quyết công nợ phải thu.
• Lập sổ sách chi tiết và tổng hợp theo quy định.
• Chuẩn bị và lập báo cáo tài chính theo chu kỳ quy định.
• Hướng dẫn và hỗ trợ xử lý các vấn đề kế toán.
• Tham gia kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
• Đề xuất cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo nhằm nâng cao hiệu quả.
• Thực hiện thống kê và tổng hợp số liệu kế toán theo yêu cầu lãnh đạo hoặc các đơn vị chức năng.
• Cung cấp số liệu kế toán cho lãnh đạo và các cơ quan có thẩm quyên. Đồng thời giải trình số liệu khi cần thiết.
• Giải trình và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan có thẩm quyền
• Kiến nghị các biện pháp cải tiến và khắc phục các vấn đề liên quan đến kế toán.
• Thực hiện lưu trữ dữ liệu kế toán theo đúng quy định và đảm bảo an toàn thông tin.

Xem thêm:

• Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chuyên nghiệp từ Kế toán ATS
• Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Trên đây là những điều cần biết về khái niệm và vai trò của phần hành kế toán. Cùng với đó là các phần hành kế toán trong doanh nghiệp mà bạn cần biết. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới

Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com