Các thủ tục thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị

Đánh giá bài viết post

Để nhanh chóng và thuận tiện thành lập doanh nghiệp trong năm 2024, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Dưới đây là hướng dẫn mới nhất về hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp mà bạn có thể áp dụng trong thực tế.

Nội Dung

Thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

Để thành lập một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị các yếu tố sau đây:

Địa chỉ kinh doanh: Cần có một địa chỉ hợp pháp để sử dụng làm địa chỉ công ty. Địa chỉ này có thể là tài sản sở hữu của bạn, hoặc được thuê, mượn từ người khác.
Thông tin doanh nghiệp: Trước khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến doanh nghiệp mà bạn định đăng ký. Điều này bao gồm tên doanh nghiệp, vốn điều lệ của công ty, người đại diện pháp luật và các thông tin khác cần thiết.
Giấy tờ liên quan đến thành viên, cổ đông: Tùy thuộc vào hình thức doanh nghiệp mà bạn chọn, ví dụ như công ty TNHH một thành viên do bạn làm chủ sở hữu, bạn sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ như bản sao công chứng căn cước công dân của mình.
Thủ tục và giấy tờ cụ thể: Khi tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp, mỗi bước sẽ yêu cầu các giấy tờ và yêu cầu công việc cụ thể khác nhau. Việc này được quy định trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Thuê hoặc mượn địa chỉ trụ sở và chuẩn bị thông tin đăng ký doanh nghiệp: Đầu tiên, bạn cần tìm một địa chỉ hợp pháp để sử dụng làm địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp. Bạn có thể thuê hoặc mượn địa chỉ này từ người khác. Đồng thời, chuẩn bị thông tin cần thiết để đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, thông tin về thành viên, vốn góp, và các giấy tờ liên quan.
Bước 2: Thành viên góp vốn và ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Các thành viên của doanh nghiệp cần góp vốn và ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Quy định về vốn góp và thủ tục này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà bạn định thành lập.
Bước 3: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi hoàn thành hồ sơ đăng ký, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan tương đương để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình và thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của địa phương.
Bước 4: Khắc dấu tròn doanh nghiệp: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần đến cơ quan khắc dấu để khắc dấu tròn cho doanh nghiệp. Điều này là bước quan trọng để công nhận tính pháp lý của doanh nghiệp.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp: Để thực hiện các giao dịch tài chính cho doanh nghiệp, bạn cần mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Liên hệ với ngân hàng để biết thêm chi tiết và thủ tục cần thiết.
Bước 6: Đăng ký chữ ký số điện tử, đăng ký hóa đơn điện tử, đăng ký khai và nộp thuế online: Để tận dụng các tiện ích công nghệ, bạn có thể đăng ký chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử và thực hiện khai và nộp thuế qua hình thức trực tuyến. Thực hiện các thủ tục này sẽ giúp tối ưu hóa quá trình kinh doanh của bạn.
Bước 7: Treo biển hiệu và bắt đầu kinh doanh tại trụ sở chính: Cuối cùng, sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn có thể treo biển hiệu và bắt đầu hoạt động kinh doanh tại trụ sở chính của doanh nghiệp.

Hướng dẫn soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Các bước chuẩn bị thông tin trước khi soạn thảo hồ sơ thành lập công ty

Đặt tên công ty: Tìm một tên công ty phù hợp và tuân theo quy định của luật, không trùng lặp với các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên công ty nên đơn giản, dễ nhớ, gần gũi và liên quan đến dịch vụ hoặc sản phẩm mà công ty cung cấp.
Địa chỉ công ty: Chọn một địa chỉ an toàn và hợp pháp để đăng ký kinh doanh, không thuộc các khu vực bị cấm đặt địa chỉ doanh nghiệp. Không nên đặt địa chỉ công ty ở khu vực căn hộ chung cư, trừ khi có giấy phép kinh doanh trong khu vực thương mại.
Mức vốn điều lệ: Xác định mức vốn điều lệ cần đăng ký để thành lập công ty. Tùy theo ngành nghề và quy định, có các mức vốn tối thiểu và tối đa khác nhau. Đối với một số ngành nghề như kinh doanh bất động sản, có yêu cầu vốn tối thiểu nhất định.
Thời hạn góp vốn: Lưu ý về thời hạn góp đủ vốn điều lệ, không quá 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vượt quá thời hạn này, cần điều chỉnh vốn điều lệ để phù hợp với vốn góp thực tế của các thành viên.
Người đại diện theo pháp luật: Chọn người đại diện theo pháp luật có đủ năng lực hành vi dân sự, ít nhất 18 tuổi và có kinh nghiệm và năng lực quản lý trong lĩnh vực mà công ty dự định hoạt động. Có thể thuê người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Chọn ngành nghề kinh doanh đăng ký công ty

Khi đăng ký doanh nghiệp, người thành lập phải chọn ngành kinh tế cấp bốn từ Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 20/08/2018.
Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn, họ phải chọn một ngành kinh tế cấp bốn từ Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi rõ ngành, nghề kinh doanh chi tiết bên dưới ngành cấp bốn đó. Tuy nhiên, ngành, nghề kinh doanh chi tiết này phải phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh chi tiết đã ghi.
Nếu ngành, nghề kinh doanh chi tiết không được liệt kê trong phụ lục II của Quyết định số 27, thì ngành, nghề kinh doanh chi tiết sẽ được ghi dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được văn bản từ cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng doanh nghiệp đang kinh doanh trong ngành, nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện nhưng không đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ phát Thông báo yêu cầu tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong ngành, nghề kinh doanh đó. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tiến hành xử lý theo quy định của pháp luật.

Nếu quý khách có bất kỳ yêu cầu hoặc câu hỏi cụ thể nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.

Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS

Hotline: 0799.233.886