Vì nhiều nguyên nhân mà hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp chưa đầy đủ. Ngoài ra, sổ sách còn nhiều thiếu sót, không đúng quy chuẩn. Từ đó gây ra sự khó khăn trong việc theo dõi, quản lý. Nếu để xảy ra thì có thể doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về những sai phạm về thuế. Nếu nhẹ thì bị phạt hành chính còn nặng có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin giới thiệu tới doanh nghiệp dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán chuyên nghiệp. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp yên tâm và không phải lo lắng về việc vi phạm
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán là gì ?
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán là một dịch vụ hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đây là quy trình tập trung vào việc kiểm tra, bổ sung và chuẩn hóa dữ liệu kế toán. Từ đó đảm bảo rằng sổ sách của doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Đồng thời đảm bảo doanh nghiệp hoạt động và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Đây là một giải pháp hữu ích cho nhiều đối tượng và tổ chức khác nhau. Dưới đây là một số đối tượng nên sử dụng dịch vụ này. Cụ thể như sau
- Doanh nghiệp mới thường phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý tài chính và kế toán.
- Các doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển có nhiều giao dịch phức tạp và tăng trưởng nhanh chóng..
- Các doanh nghiệp lớn và đa quốc gia thường có quy mô hoạt động lớn và phức tạp.
- Người kinh doanh cá nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ thường không có đội ngũ kế toán riêng. Dịch vụ này giúp họ quản lý tài chính một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, công sức.
- Các tổ chức phi lợi nhuận cũng cần duy trì sổ sách kế toán. Từ đó, giúp tổ chức quản lý tài chính và thực hiện công tác tài trợ, quyên góp một cách minh bạch và đáng tin cậy.
- Đối với những người có tài sản đa dạng như bất động sản, chứng khoán, doanh nghiệp, dịch vụ hoàn thiện hồ sơ và sổ sách kế toán giúp họ quản lý và tối ưu hóa tài sản một cách hiệu quả.
Những tài liệu cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ
Khi quyết định sử dụng dịch vụ hoàn thiện hồ sơ kế toán, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Kế toán ATS hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng. Chính vì vậy, chúng tôi muốn đảm bảo rằng quy trình thu thập thông tin sẽ đáp ứng đúng nhu cầu cụ thể của bạn
Khi sử dụng dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán, bạn cần cung cấp 7 loại giấy tờ và tài liệu sau:
- Hóa đơn GTGT đầu vào và đầu ra phát sinh trong năm. Đây là giấy tờ cần thiết để thực hiện sổ sách kế toán;
- Sao kê tài khoản ngân hàng của năm làm sổ sách kế toán;
- Bảng lương và thông tin CMND của người lao động, nếu công ty có chi trả lương cho nhân viên;
- Thông tin đăng nhập vào trang khai thuế điện tử;
- Đối với công ty sản xuất: cung cấp thông tin về định mức sản phẩm;
- Đối với công ty xây dựng: cung cấp bảng dự toán xây dựng. Ngoài ra, có thể thông tin về vật tư xuất cho các công trình xây dựng;
- Số liệu sổ sách của năm trước đối với năm cần làm sổ sách kế toán (nếu có).
Các công việc trong dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán của chúng tôi
Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn, chứng từ kế toán của doanh nghiệp
- Hóa đơn mua vào: kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hóa đơn đầu vào. Công việc này nhằm mục đích bảo vệ chi phí của doanh nghiệp là hợp lệ.
- Hóa đơn bán ra: kiểm tra tính đầy đủ của hóa đơn bán ra và doanh thu đã được ghi nhận đúng quy định;
- Chứng từ kế toán: kiểm tra tính đầy đủ của các chứng từ kế toán đi kèm với doanh thu và chi phí của doanh nghiệp như hợp đồng kinh tế, chưng từ thanh toán, hợp đồng lao động, chứng từ chứng minh công tác phí…..
Kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp
- Rà soát, lập lại hệ thống các loại sổ chi tiết: hàng hóa, công nợ, phân bổ, khấu hao, lương…;
- Rà soát, lập lại hệ thống Sổ cái các tài khoản;
- Rà soát, lập lại sổ Nhật ký chung.
Kiểm tra số liệu doanh thu – chi phí một cách thận trọng và khách quan trên cơ sở pháp lý
- Kiểm tra doanh thu: rà soát lại doanh thu theo các hoá đơn bán ra và hợp đồng kinh tế. Từ đó phát hiện sai sót dẫn đến tăng hoặc giảm Doanh thu;
- Kiểm tra các khoản chi phí: rà soát đảm bảo các chi phí được ghi nhận hợp lý, phù hợp theo lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng…
Thông báo với doanh nghiệp những tồn đọng trong hệ thống kế toán
Dựa trên các bước kiểm tra chứng và thu thập số liệu kế toán, chúng tôi sẽ thông báo đến quý khách hàng những sai sót, tồn đọng nếu có. Chúng tôi sẽ giải trình tới quý khách hàng. Từ đó, quý khách hàng hiểu rõ được tình hình công tác kế toán hiện tại của doanh nghiệp. Đồng thời, có những phương án điều chỉnh phù hợp.
Tư vấn và đưa ra các phương án khắc phục lỗi sai
Trong từng vấn đề cụ thể, chúng tôi sẽ đưa ra các tư vấn cho khách hàng. Từ đó, quyết định các phương án khắc phục lỗi sai và tồn đọng, cụ thể:
- Đối với các sai sót, tồn đọng do thiếu sót về mặt chứng từ kế toán: chúng tôi tư vấn bổ sung chứng từ, mẫu biểu kế toán còn thiếu đảm bảo tính chặt chẽ của số liệu kế toán và phục vụ cho việc quyết toán, thanh tra thuế.
- Đối với các sai sót mà bắt buộc doanh nghiệp phải điều chỉnh số liệu kế toán cho đúng quy định: chúng tôi sẽ tư vấn và đưa các ước tính về số tiền thuế, tiền phạt nếu có. Trong một số trường hợp, việc điều chỉnh số liệu kế toán sớm sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được các khoản phạt vi phạm hành chính và tiền lãi chậm nộp so với việc để Cơ quan thuế ra quyết định xử phạt tại thời điểm thanh tra thuế.
Thực hiện điều chỉnh các sai sót
Việc điều chinh sẽ được chúng tôi thực hiện sau khi quý khách hàng cân nhắc và đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên các tư vấn của chúng tôi. Các điều chỉnh có thể bao gồm:
- Điều chỉnh và nộp lại các tờ khai thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế Thu nhập cá nhân, thuế Nhà thầu nước ngoài…
- Điều chỉnh các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và nộp lại bộ Báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
In ấn và bàn giao toàn bộ sổ sách kế toán đã hoàn thiện cho khách hàng lữu giữ
Sau khi hoàn thiện số liệu kế toán, chúng tôi sẽ tiền hành in ấn, đóng quyển. Sau đó bàn giao đầy đủ cho quý khách hàng lưu trữ theo quy định.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ hoàn thiện hồ sơ kế toán từ kế toán ATS
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán của Kế toán ATS được hàng ngàn doanh nghiệp trên cả nước tin tưởng lựa chọn vì:
- Đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về chuyên môn và thực tế. Ngoài ra, đội ngũ chứng tôi còn hỗ trợ tận tình và đầy trách nhiệm với doanh nghiệp.
- Hệ thống kế toán chuyên nghiệp với đội ngũ kế toán trưởng, kế toán thuế sẵn sàng chịu trách nhiệm trực tiếp. Cùng với đó giải trình hồ sơ kế toán với cơ quan thuế, chính quyền khi cần.
- Chúng tôi cam kết bồi thường thiệt hại nếu có sai sót ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Tư vấn và giải đáp về các vấn đề mới nhất về hóa đơn, chứng từ, thuế và kế toán.
- Cam kết bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo quyền lợi và mang lại giá trị tốt nhất. Đồng thời, hỗ trợ tối đa cho sự vận hành và hoạt động kế toán trơn tru của doanh nghiệp
Xem thêm:
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán của Kế toán ATS. Từ đó, giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh mà không phải lo lắng đến hồ sơ, sổ sách kế toán. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
