Việc kiểm tra và đánh giá sổ sách kế toán là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trước các kỳ thanh tra từ các cơ quan thuế. Tuy nhiên, đây là một công việc đầy thách thức đối với các doanh nghiệp mới hoặc những chuyên viên kế toán thiếu kinh nghiệm. Nhằm tránh những sai sót không đáng có, dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của kế toán ATS đã ra đời để giúp giải quyết vấn đề này. Hãy cùng chúng tôi khám phá thêm về dịch vụ này trong bài viết chi tiết dưới đây.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán?
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá và tổ chức lại mọi chứng từ và giấy tờ liên quan đến kế toán một cách cẩn thận, nhằm giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và sử dụng số liệu tài chính của doanh nghiệp.
Dịch vụ sẽ thực hiện việc rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp tránh mất mát tài chính do các khoản phạt phát sinh khi vi phạm hệ thống chuẩn mực kế toán hay bị truy thuế,…
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán chuyên nghiệp – Kế toán ATS
Một số lỗi thường gặp khi không sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Có 3 dấu hiệu sai lầm mà cơ quan thuế thường chú ý đến, và doanh nghiệp cần tiến hành rà soát kỹ lưỡng bao gồm:
Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính
- Số thuế giá trị gia tăng (VAT) âm liên tục. Đồng thời hàng tồn kho tăng nhưng lượng nhập hàng cũng tăng.
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, gây ra lợi nhuận gộp âm.
- Lợi nhuận gộp có sự biến động bất thường qua các năm.
- Tài khoản 131 có số dư nợ liên tục qua nhiều năm.
- Các chỉ tiêu về doanh thu, lương và thanh toán tiền hàng không khớp với báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Doanh thu và các khoản thu nhập khác có sự chênh lệch lớn so với tờ khai thuế giá trị gia tăng.
- Phát sinh nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Các tín hiệu này thường được cơ quan thuế chú ý và yêu cầu giải trình. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tuân thủ quy định thuế.
Báo cáo tài chính ghi nhận các khoản chi phí không hợp lệ trên
- Tồn tại chi phí vay trong khi quỹ tiền mặt vẫn còn dư lớn.
- Chi phí thuê nhà và thuê xe không được đầy đủ tài liệu hồ sơ.
- Lương nhân công được tính sai quy định.
- Chi phí khấu hao không đáp ứng các điều kiện quy định cùng với những khoản chi phí khác.
- Chi phí được trích trước và dự phòng để tăng lên mức chi phí thực tế.
>>> Xem thêm: Các cách và hình thức kiểm tra sổ sách kế toán chi tiết nhất
Kê khai sai thuế giá trị gia tăng
Vi phạm trong kê khai thuế giá trị gia tăng đã xảy ra, bao gồm những điểm sau đây:
- Không phân bổ thuế giá trị gia tăng (VAT) dùng chung cho các hoạt động chịu thuế và không chịu thuế (cơ quan thuế tính lại tỷ lệ thuế, truy thu một số lượng lớn).
- Không cung cấp hoá đơn đầu ra cho các quà tặng đã được trao tặng.
- Không biết cách lập tờ khai bổ sung, dẫn đến việc bị từ chối tờ khai.
Nguyên nhân gây ra các lỗi thường gặp khi ra soát sổ sách kế toán
Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp cần nhận diện các nguyên nhân gây ra vấn đề này. Dưới đây là một phân tích chi tiết về những nguyên nhân đó:
- Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp không được sắp xếp, thống kê một cách có tổ chức. Các chứng từ quan trọng không được kiểm soát đúng cách.
- Thiếu tính nhất quán giữa các kỳ kế toán, dẫn đến sự phức tạp trong việc hạch toán, định khoản và sử dụng chứng từ.
- Thay đổi nhân sự tại bộ phận kế toán xảy ra thường xuyên, gây khó khăn trong quá trình chuyển giao công việc và dẫn đến những sai sót.
- Sự thiếu kinh nghiệm của nhân viên kế toán cũng là một nguyên nhân dẫn đến các sai sót không đáng có.
Do đó, để tránh các rủi ro tiềm ẩn, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống kiểm soát chặt chẽ đối với sổ sách kế toán. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình ghi nhận và xử lý thông tin kế toán.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế toán ATS
Dịch vụ ra soát sổ sách kế toán của ATS sẽ làm gì?
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của ATS sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những công việc cụ thể sau:
- Kiểm tra tính phù hợp của các chứng từ kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Kiểm tra cách hạch toán các khoản giao dịch nghiệp vụ phát sinh.
- Đánh giá tính hợp lý và không hợp lý của các khoản chi phí được ghi nhận.
- Kiểm tra quá trình lập và kê khai báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý.
- Xem xét lại quy trình lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp.
- Cung cấp tư vấn và giải quyết các tình huống liên quan đếnchứng từ như mất chứng từ hoặc chứng từ không hợp lệ.
- Tư vấn và xử lý các khoản chi phí không hợp lý của doanh nghiệp.
- Tư vấn, giải quyết các vấn đề sai sót liên quan đến quy định thuế.
- Thực hiện nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm theo chuẩn mực.
- Điều chỉnh báo cáo thuế của doanh nghiệp khi phát hiện sai lệch hoặc không phù hợp với quy định.
- Thiết lập và in ấn toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật.
- Điều chỉnh và bổ sung các sai sót không phù hợp với quy định của chính sách thuế và kế toán.
- Thiết lập lại sổ sách kế toán và báo cáo thuế theo quy định.
>>> Xem thêm: Quy trình làm sổ sách kế toán chi tiết và hoàn chỉnh nhất
Quy trình làm dịch vụ ra soát sổ sách kế toán của ATS
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng qua điện thoại/mail và chốt lịch khảo sát
Bước 2: Chuyên viên tư vấn đến doanh nghiệp khảo sát tình trạng hồ sơ sổ sách
Bước 3: Lên các hạng mục công việc chi tiết và gửi báo giá
Bước 4: Ký hợp đồng, thực hiện dịch vụ theo các hạng mục đã thống nhất.
Tổng kết
Trên đây là những thông tin cơ bản về Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy. Hãy liên hệ với Kế toán ATS ngay hôm nay. Để khám phá thêm về cách mà chúng tôi có thể giúp bạn đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
