Sau nhiều năm hoạt động, công tác kế toán của doanh nghiệp thường gặp nhiều sai sót. Những sai sót hồ sơ nếu không được kiểm soát kĩ sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối. Thậm chí doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt nếu để sai sót lớn. Chính vì thế, việc rà soát sổ sách kế toán là rất quan trọng để phát hiện sai sót. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi tự rà soát. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin giới thiệu dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chất lượng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là gì
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là dịch vụ thực hiện quy trình kiểm tra và đánh giá toàn diện các sổ sách kế toán. Cùng với đó đánh giá bút toán, chứng từ và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Quá trình này không chỉ nhằm mục đích điều chỉnh những sai sót của doanh nghiệp. Nó còn đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của thông tin kế toán. Đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Rà soát sổ sách kế toán là một bước quan trọng và không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt trong giai đoạn chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm. Quy trình này giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong công tác kế toán. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Việc này cũng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Thông qua đó cung cấp cơ sở để ra quyết định chiến lược cho tương lai.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ
Sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Dịch vụ giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện và sửa chữa các sai sót. Bao gồm sai sót từ tổng hợp, ghi chép, hạch toán đến lập báo cáo tài chính. Điều này giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh. Đồng thời duy trì uy tín doanh nghiệp tới các đối tác
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Bao gồm quy định về kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội và các quy chuẩn liên quan. Từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.
- Dịch vụ giúp nâng cao chất lượng quản trị tài chính. Điều này thể hiện thông qua việc cung cấp số liệu kế toán chính xác và minh bạch. Hỗ trợ việc thực hiện quyết định kinh doanh hiệu quả và hợp lý.
- Những dịch vụ rà soát sẽ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc rà soát sổ sách kế toán. Đồng thời đảm bảo tính chính xác và chất lượng cao trong công tác này.
Những dấu hiệu bất thường cần rà soát sổ sách kế toán
Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính
- VAT âm liên tục và sự tăng hàng tồn kho: Khi VAT âm liên tục kèm theo tăng hàng tồn kho đồng thời với lượng nhập tăng, có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý chi phí và thuế.
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm: Sự giảm doanh thu dưới giá vốn và lợi nhuận gộp âm có thể là biểu hiện của sai sót trong quá trình hạch toán.
- Biến động bất thường của lãi gộp: Sự biến động không lý giải rõ ràng của lãi gộp giữa các năm có thể là dấu hiệu của vấn đề trong chiến lược kinh doanh hoặc quy trình hạch toán.
- Sự duy trì liên tục của dư nợ tài khoản 131 qua các năm: Dư nợ liên tục tại tài khoản 131 có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý nợ phải trả.
- Chênh lệch giữa các chỉ tiêu doanh thu, lương, và thanh toán tiền hàng: Sự không khớp giữa các chỉ tiêu này với báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể là dấu hiệu của sai sót trong quản lý tài chính.
- Chênh lệch lớn doanh thu và thu nhập khác so với tờ khai GTGT: Sự chênh lệch lớn có thể là dấu hiệu của sự không đồng nhất giữa thông tin được báo cáo và thông tin được khai thuế.
- Phát sinh nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN: Sự không khớp này có thể là dấu hiệu của sai sót trong xác định và phân loại khoản nợ đối với thuế TNCN.
Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
- Chi phí đi vay khi quỹ tiền mặt dư lớn: Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt còn dư lớn. Đây có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý tài chính.
- Thiếu hồ sơ cho chi phí thuê nhà, thuê xe: Thiếu hồ sơ cho các chi phí thuê nhà, thuê xe. Điều này có thể tạo ra vấn đề về tính chính xác và tính hợp lý của chi phí.
- Lương nhân công sai quy định: Sự sai sót trong chi phí lương nhân công có thể tạo ra vấn đề pháp lý và tài chính.
- Chi phí khấu hao không đúng điều kiện và các khoản chi phí khác: Việc chi phí khấu hao không đáp ứng điều kiện và các khoản chi phí khác không đúng quy định có thể tạo ra sai lệch trong báo cáo tài chính.
Tại sao nên chọn dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế toán ATS
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế toán ATS, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau:
- Đội ngũ chuyên gia trình độ cao, giàu kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực kế toán. Chúng tôi sẽ trực tiếp phục vụ, đảm bảo chất lượng. Cùng với đó là độ chính xác cao nhất cho quá trình rà soát.
- Dịch vụ được thực hiện theo quy trình khoa học, bài bản và minh bạch. Đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của bút toán, chứng từ, sổ sách kế toán.
- Rà soát và kiểm tra chi tiết theo kế hoạch đã đề ra. Bo gồm việc đánh giá các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính. Thông qua đó đưa ra phân tích toàn diện.
- Báo cáo kết quả rà soát sẽ được lập rõ ràng, chi tiết. Chỉ ra các sai sót, lỗi phát sinh, và thiếu sót trong quá trình kế toán. Đồng thời, đề xuất các giải pháp khắc phục và cải thiện.
- Báo cáo rà soát được trình bày và bàn giao cho khách hàng. Cùng với đó hướng dẫn chi tiết về cách xử lý các sai sót. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nhận được tư vấn kế toán chuyên sâu. Từ đó hỗ trợ cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong tương lai.
Quy trình thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế toán ATS được thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ ký hợp đồng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán.
- Bước 2: Phân công đội ngũ chuyên gia rà soát sổ sách kế toán. Lên kế hoạch và phương pháp rà soát sổ sách phù hợp với từng doanh nghiệp.
- Bước 3: Thực hiện rà soát sổ sách kế toán theo các nội dung đã lên kế hoạch. Kiểm tra và đánh giá các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanh nghiệp.
- Bước 4: Lập báo cáo rà soát sổ sách kế toán. Nêu rõ các sai sót, lỗi sai, thiếu sót đã phát hiện. Đề xuất các giải pháp khắc phục và cải thiện.
- Bước 5: Trình bày và bàn giao báo cáo rà soát sổ sách kế toán cho khách hàng. Hướng dẫn xử lý các sai sót và cung cấp các tư vấn kế toán liên quan.
Các công việc thực hiện trong dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Kiểm tra rà soát toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp
- Kiểm tra tính phù hợp của các chứng từ kế toán. Đảm bảo rằng thông tin được ghi chép đúng và đầy đủ.
- Kiểm tra hạch toán các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh. Đảm bảo giao dịch được xử lý đúng quy trình và theo quy định.
- Đánh giá sự hợp lý của các khoản chi phí. Đảm bảo phản ánh đúng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Xác minh việc lập và kê khai báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý. Từ đó đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế.
- Kiểm tra lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong báo cáo quyết toán thuế.
- Rà soát hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Đảm bảo việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân đúng quy định.
- Kiểm tra lập Báo cáo tài chính năm. Đảm bảo Báo cáo tài chính cuối năm được lập đầy đủ và chính xác. Đồng thời thông tin trên báo cáo tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật.
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính
- Tư vấn và xử lý tình huống chứng từ tồn đọng. Giải quyết các vấn đề như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ. Đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán và pháp luật.
- Đánh giá và đề xuất các biện pháp xử lý các khoản chi phí không hợp lý. Từ đó tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khắc phục các lỗi liên quan đến quy định thuế. Đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về thuế.
- Thực hiện việc nhập lại và điều chỉnh dữ liệu kế toán của các năm trước. Phân bổ và hạch toán theo chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Rà soát và điều chỉnh các báo cáo thuế của doanh nghiệp nếu phát hiện sai sót. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo đúng quy định của pháp luật
- Xử lý các sai sót chưa phù hợp với chính sách thuế và kế toán. Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật.
- Cấu trúc lại toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo thuế. Đảm bảo tuân thủ các quy định của luật thuế và chuẩn mực kế toán.
Xem thêm:
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. Cùng với đó là những dấu hiệu nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
