Sau nhiều năm hoạt động, công tác kế toán của doanh nghiệp thường gặp nhiều sai sót. Những sai sót hồ sơ nếu không được kiểm soát kĩ sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối. Thậm chí doanh nghiệp của bạn có thể bị phạt nếu để sai sót lớn. Chính vì thế, việc rà soát sổ sách kế toán là rất quan trọng để phát hiện sai sót. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi tự rà soát. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin giới thiệu dịch vụ rà soát sổ sách kế toán chất lượng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là gì
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đánh giá sổ sách kế toán. Đồng thời điều chỉnh các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của thông tin trên sổ sách. Ngoài ra nó đảm bảo thông tin phù hợp với các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán. Rà soát sổ sách kế toán là một công việc quan trọng và cần thiết với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt là khi chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm. Hoặc khi có những thay đổi lớn trong hoạt động kinh doanh.
Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ
Sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện và khắc phục các sai sót. Bao gồm từ lỗi ghi chép đến hạch toán, báo cáo. Điều này giảm thiểu những tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh. Đảm bảo uy tín của doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ và chính xác các quy định của pháp luật về kế toán. Tuân thủ các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội và các quy chuẩn liên quan. Tránh những rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán. Nâng cao năng lực quản trị tài chính và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hợp lý. Doanh nghiệp sẽ ra đúng quyết định dựa trên các số liệu kế toán chính xác và minh bạch.
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho công tác rà soát sổ sách kế toán. Dịch vụ sẽ thực hiện với các chuyên gia có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực này.
Những dấu hiệu bất thường cần rà soát sổ sách kế toán
Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính
- VAT âm liên tục và sự tăng hàng tồn kho: Khi VAT âm liên tục kèm theo tăng hàng tồn kho đồng thời với lượng nhập tăng, có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý chi phí và thuế.
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm: Sự giảm doanh thu dưới giá vốn và lợi nhuận gộp âm có thể là biểu hiện của sai sót trong quá trình hạch toán.
- Biến động bất thường của lãi gộp: Sự biến động không lý giải rõ ràng của lãi gộp giữa các năm có thể là dấu hiệu của vấn đề trong chiến lược kinh doanh hoặc quy trình hạch toán.
- Sự duy trì liên tục của dư nợ tài khoản 131 qua các năm: Dư nợ liên tục tại tài khoản 131 có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý nợ phải trả.
- Chênh lệch giữa các chỉ tiêu doanh thu, lương, và thanh toán tiền hàng: Sự không khớp giữa các chỉ tiêu này với báo cáo lưu chuyển tiền tệ có thể là dấu hiệu của sai sót trong quản lý tài chính.
- Chênh lệch lớn doanh thu và thu nhập khác so với tờ khai GTGT: Sự chênh lệch lớn có thể là dấu hiệu của sự không đồng nhất giữa thông tin được báo cáo và thông tin được khai thuế.
- Phát sinh nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN: Sự không khớp này có thể là dấu hiệu của sai sót trong xác định và phân loại khoản nợ đối với thuế TNCN.
Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính
- Chi phí đi vay khi quỹ tiền mặt dư lớn: Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt còn dư lớn. Đây có thể là dấu hiệu của vấn đề trong quản lý tài chính.
- Thiếu hồ sơ cho chi phí thuê nhà, thuê xe: Thiếu hồ sơ cho các chi phí thuê nhà, thuê xe. Điều này có thể tạo ra vấn đề về tính chính xác và tính hợp lý của chi phí.
- Lương nhân công sai quy định: Sự sai sót trong chi phí lương nhân công có thể tạo ra vấn đề pháp lý và tài chính.
- Chi phí khấu hao không đúng điều kiện và các khoản chi phí khác: Việc chi phí khấu hao không đáp ứng điều kiện và các khoản chi phí khác không đúng quy định có thể tạo ra sai lệch trong báo cáo tài chính.
Tại sao nên chọn dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của Kế toán ATS
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ
Khi sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế toán ATS, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau:
- Đội ngũ chuyên gia trình độ cao, giàu kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực kế toán. Chúng tôi sẽ trực tiếp phục vụ, đảm bảo chất lượng. Cùng với đó là độ chính xác cao nhất cho quá trình rà soát.
- Dịch vụ được thực hiện theo quy trình khoa học, bài bản và minh bạch. Đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác của bút toán, chứng từ, sổ sách kế toán.
- Rà soát và kiểm tra chi tiết theo kế hoạch đã đề ra. Bo gồm việc đánh giá các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính. Thông qua đó đưa ra phân tích toàn diện.
- Báo cáo kết quả rà soát sẽ được lập rõ ràng, chi tiết. Chỉ ra các sai sót, lỗi phát sinh, và thiếu sót trong quá trình kế toán. Đồng thời, đề xuất các giải pháp khắc phục và cải thiện.
- Báo cáo rà soát được trình bày và bàn giao cho khách hàng. Cùng với đó hướng dẫn chi tiết về cách xử lý các sai sót. Ngoài ra, doanh nghiệp còn nhận được tư vấn kế toán chuyên sâu. Từ đó hỗ trợ cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong tương lai.
Quy trình thực hiện dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Kế toán ATS được thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ ký hợp đồng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán.
- Bước 2: Phân công đội ngũ chuyên gia rà soát sổ sách kế toán. Lên kế hoạch và phương pháp rà soát sổ sách phù hợp với từng doanh nghiệp.
- Bước 3: Thực hiện rà soát sổ sách kế toán theo các nội dung đã lên kế hoạch. Kiểm tra và đánh giá các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanh nghiệp.
- Bước 4: Lập báo cáo rà soát sổ sách kế toán. Nêu rõ các sai sót, lỗi sai, thiếu sót đã phát hiện. Đề xuất các giải pháp khắc phục và cải thiện.
- Bước 5: Trình bày và bàn giao báo cáo rà soát sổ sách kế toán cho khách hàng. Hướng dẫn xử lý các sai sót và cung cấp các tư vấn kế toán liên quan.
Các công việc thực hiện trong dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
Kiểm tra rà soát toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp
- Kiểm tra sự phù hợp của các chứng từ kế toán
- Kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra khoản chi phí hợp lý và không hợp lý
- Kiểm tra việc lập và kê khai báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý
- Kiểm tra việc lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Kiểm tra việc lập Báo cáo tài chính năm
Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, lập Báo cáo tài chính
- Tư vấn, xử lý các tình huống tồn đọng của chứng từ. Ví dụ như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ
- Tư vấn, xử lý các chi phí chưa hợp lý của doanh nghiệp
- Tư vấn, xử lý các vấn đề sai sót liên quan đến quy định về thuế
- Nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm. Thực hiện điều chỉnh hạch toán, phân bổ hạch toán theo đúng chuẩn mực
- Thực hiện điều chỉnh các báo cáo thuế của doanh nghiệp khi có sai lệch
- In ấn và thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo thuế. Tất cả được thực hiện theo đúng quy định
Điều chỉnh và thiết lập lại sổ sách kế toán theo quy định
- Điều chỉnh, bổ sung các sai sót chưa phù hợp với quy định của chính sách thuế và kế toán
- Thiết lập lại số sách kế toán,báo cáo thuế theo đúng quy định của các luật thuế và kế toán
Xem thêm:
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ rà soát sổ sách kế toán. Cùng với đó là những dấu hiệu nên sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
