Tái cấu trúc doanh nghiệp – một khái niệm trở nên quen thuộc trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Một doanh nghiệp muốn tồn tại buộc phải luôn thay đổi. Ngoài ra việc tái cơ cấu là cần thiết để bắt kịp với xu hướng phát triển kinh tế. Nó bao gồm việc thay đổi chiến lược kinh doanh, tổ chức lại bộ máy đến văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự tái cơ cấu. Chính vì thế, dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp từ Kế toán ATS sẽ là giải pháp hữu hiệu. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này
Xu hướng và nguyên nhân dẫn đến việc tái cấu trúc doanh nghiệp
Thị trường kinh doanh luôn thay đổi khốc liệt khiến các doanh nghiệp phải thích nghi. Lúc này một số doanh nghiệp chậm thay đổi sẽ bị bỏ lại phía sau. Vì thế, việc tái cấu trúc doanh nghiệp được coi là một nhiệm vụ thiết yếu trong quá trình phát triển. Khi các tổ chức nhận ra và dũng cảm thực hiện thay đổi cần thiết, họ sẽ tiếp tục phát triển và thành công. Ngược lại, những doanh nghiệp bảo thủ và sợ thay đổi thường phải đối mặt với khó khăn và thất bại.
Thống kê cho thấy, khoảng 70% việc tái cấu trúc mang lại cho doanh nghiệp giá trị nhất định. Tuy nhiên chỉ có khoảng 16% việc tái cấu trúc được thực hiện đúng yêu câu. Điều này đồng nghĩa rằng hơn 80% các dự án không thể hoàn thành mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra. Trong đó có 9% gây tổn thất cho doanh nghiệp trong thời gian lâu dài.
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến quyết định tái cấu trúc doanh nghiệp. Trong thời kỳ khó khăn, việc tái cấu trúc thường nhằm mục đích cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, các lý do phổ biến khác bao gồm:
- 27% để tăng trưởng
- 12% để cắt giảm chi phí
- 12% từ việc chuyển đổi mô hình
- 10% để tạo môi trường làm việc mới
- 8% để đơn giản hóa quá trình hoạt động
- 7% do yêu cầu cải tổ từ ban lãnh đạo
- 6% để đối phó với khủng hoảng
- 6% cần thay đổi hệ thống sau sáp nhập doanh nghiệp
- 6% để tạo điều kiện cho quá trình sáp nhập
- 6% từ các lý do khác.
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp sẽ là cầu nối giúp cải thiện tình hình kinh doanh. Đặc biêt, dịch vụ sẽ phù hợp khi gặp phải những biểu hiện sau:
- Lợi nhuận không còn tăng trưởng đáng kể, khó khăn trong việc mở rộng kinh doanh.
- Doanh thu cao dẫn đến tình trạng quá tải công việc, nhân viên kiệt sức.
- Văn hóa doanh nghiệp và tinh thần làm việc của nhân viên giảm sút.
- Quy trình và cách thức làm việc cũ không còn hiệu quả.
- Năng suất làm việc giảm dần, ngay cả khi có sự gia tăng về số lượng nhân viên.
- Sự thay đổi về chính trị, văn hóa, xã hội, và công nghệ.
Những vấn đề này kéo dài sẽ khiến doanh nghiệp bị đình trệ. Lúc này doanh nghiệp cần phải có sự thay đổi ngay lập tức. Tuy nhiên, quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp không bao giờ trôi chảy. Nó luôn đối mặt với những thách thức phức tạp như:
- Thiếu thông tin tin cậy để đưa ra quyết định chính xác về sự thay đổi.
- Khó khăn trong việc thuyết phục nhân viên chấp nhận thay đổi.
- Thiếu nguồn lực nhân sự, thời gian, và chi phí để thực hiện tái cấu trúc.
- Năng suất của nhân viên có thể giảm trong quá trình tái cấu trúc.
- Sự khó khăn khi một số lãnh đạo không sẵn lòng thay đổi.
- Sự không đồng nhất giữa cấu trúc tổ chức mới và cách làm việc hiện tại.
- Sự rời bỏ doanh nghiệp của đội ngũ nhân sự do tác động từ quá trình tái cấu trúc.
- Các hoạt động đi kèm như thay đổi quy trình, hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm quản lý…
Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp từ Kế toán ATS
Những lợi ích và hiệu quả đem lại từ dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp
Các lợi ích và hiệu quả khi sử dụng dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp bao gồm:
- Định hình lại tư duy chuyên nghiệp và hiệu quả từ cấp lãnh đạo đến nhân viên. Từ đó tạo sự thống nhất trong quy trình quản lý.
- Xác định lại chiến lược tổng thể và chiến lược từng chức năng. Từ đó đảm bảo tính bền vững và hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Thực hiện cải cách trong công tác quản lý kế toán. Xây dựng cơ cấu tổ chức chuẩn và phù hợp với ngành nghề cũng như môi trường kinh doanh.
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm từng phòng ban đến từng nhân viên. Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm trong công việc.
- Tổ chức lại nhân sự một cách hợp lý. Đồng thời áp dụng các phương thức quản trị, báo cáo và đánh giá công việc.
- Tái cấu trúc nhằm hợp lý hóa công việc, tối ưu chi phí. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Xây dựng triết lý kinh doanh thống nhất: tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Thông qua đó định hình đúng hướng phát triển của doanh nghiệp.
- Xây dựng chính sách, quy định và quy trình nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty.
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả toàn diện cho doanh nghiệp. Đảm bảo mọi hoạt động đều được đo lường và điều chỉnh hợp lý.
Những giải pháp hiệu quả sau khi sử dụng dịch vụ
Những giải pháp hiệu quả sau khi sử dụng dịch vụ bao gồm
- Giải quyết bài toán khó về Quản trị Nhân sự
- Giữ nhân nhân viên và phát triển tổ chức
- Xây dựng sức mạnh nội lực từ bên trong
- Kết nối con người và tổ chức
- Kết nối hiệu quả cá nhân và tổ chức
- Đạt mục tiêu theo chiến lược phát triển
- Giảm chi phí hoạt động
- Nâng cao khả năng sinh lợi từ nguồn nhân lực
- Tiết kiệm chi phí đào tạo huấn luyện cá nhân, tối ưu nguồn lực cho tổ chức;
- Tiết kiệm thời gian hoàn thiện và nâng cao năng lực cá nhân/tổ chức
- Nâng cao năng lực lãnh đạo cá nhân/tổ chức.
- Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp được cải thiện tích cực.
- Uy tín, thương hiệu cá nhân và tổ chức được hoạch định chuyên nghiệp.
Quy trình thực hiện dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp của chúng tôi
Bước 1: Đánh giá thực trạng doanh nghiệp
Để có thể hỗ trợ doanh nghiệp tái cấu trúc được trơn tru thì cấn nắm rõ tính hình hoạt động. Lúc này cần xác định rõ tình trạng của doanh nghiệp thật chi tiết. Cần đánh giá lại mô hình, chiến lược và đặc điểm tổ chức. Từ đó có thể đưa ra các mục tiêu và phạm vi tái cấu trúc hợp lý.
Ngoài ra, nhân viên doanh nghiệp cũng là yếu tố quan trọng trong việc tái cấu trúc. Vì thế, sự phối hợp của nhân viên, lãnh đạo và công ty kế toán sẽ vô cùng có ích. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được thành công trong quá trình thực hiện tái cấu trúc.
Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết cho việc tái cấu trúc
Một kế hoạch tái cấu trúc doanh nghiệp thường sẽ có: mục tiêu, thời gian, ngân sách. Ngoài ra là kế hoạch truyền thông, phương thức thực hiện, quản lý, kế hoạch dự phòng…
Mỗi một công việc của quá trình tái cấu trúc đều sẽ ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng. Vì thế việc thiết lập một kế hoạch chi tiết cho việc tái cấu trúc là điều vô cùng quan trọng. Hơn nữa, đây là một quá trình nên tất cả đều phải diễn ra theo đúng trình tự. Từ đó đảm bảo việc tái cấu trúc được thực hiện trơn tru
Vậy nên, doanh nghiệp cần xác định vấn đề cần thiết và đặt lên hàng đầu trong việc tái cấu trúc. Sau đó triển khai để có thể làm chủ được tiến độ và phù hợp với mức độ, tình trạng cấp bách của doanh nghiệp.
Bước 3: Xác định phương thức thực hiện kế hoạch
Một yếu tố không thể bỏ qua chính là phương thức thực hiện. Phương thức thực hiện không phù hợp sẽ khiến việc tái cấu trúc trở nên đình trệ. Đặc biệt thời gian là vàng bạc đối với bất kì doanh nghiệp nào. Vì thế, việc chậm trễ, đình trệ sẽ gây thiệt hại lớn đến doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn cần phải đưa ra phương án triển khai chi tiết. Cùng với đó là lịch trình và công việc thực hiện theo từng giai đoạn. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra lộ trình rõ ràng khi thực hiện tái cấu trúc.
Bước 4: Triển khai kế hoạch, đánh giá hiệu quả và đưa ra điều chỉnh cần thiết
Sau khi đã hoàn chỉnh được kế hoạch chi tiết và thống nhất quy trình và công việc thì doanh nghiệp bắt tay vào triển khai thực hiện.
Việc triển khai theo từng bước và có đánh giá hợp lý theo từng giai đoạn. Cũng như cần thiết đưa ra các điều chỉnh phù hợp. Việc điều chỉnh đảm bảo cho kế hoạch tái cấu trúc doanh nghiệp được trơn tru. Từ đó đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp sau khi thực hiện
Bước 5: Vận hành hệ thống mới và đánh giá định kỳ
Cuối cùng, doanh nghiệp cần phải theo dõi kỹ cầng, đánh giá hiệu quả việc tái cấu trúc. Đồng thời, liệt kê chi tiết các kế hoạch dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ. Tất cả cần được thực hiện trước khi đưa cấu trúc mới vào vận hành.
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp cần giám sát, theo dõi để hạn chế những nguy cơ rủi ro tiềm ẩn. Việc giám sát, theo dõi cũng đảm bảo thành công của công cuộc tái cấu trúc.
Xem thêm:
- Tái cấu trúc tài chính doanh nghiệp là gì ? Các bước thực hiện
- Cấu trúc tài chính của doanh nghiệp là gì ? Các yếu tố ảnh hưởng
Trên đây là những điều cần biết về dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp từ Kế toán ATS. Cùng với đó là quy trình thực hiện dịch vụ của chúng tôi. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
