Khi doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh thì đó là lúc doanh nghiệp được phép hoạt động. Tuy nhiên, vẫn có một số công việc các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh gặp rắc rối pháp luật và hoạt động trơn trụ. Vậy doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm gì ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu những công việc mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện. Cùng với đó là những lưu ý khi thực hiện các công việc
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020, trong thời gian không quá 30 ngày sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.
Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập. Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Hiện nay, tài khoản ngân hàng mang lại rất nhiều sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Đặc biệt trong việc nộp thuế hay thực hiện các giao dịch kinh doanh. Hơn nữa, quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trên 20 triệu đồng. Vì thế việc mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm.
Sau khi mở tài khoản, trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT. Từ đó sở nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch.
1 tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho 1 doanh nghiệp. Tuy nhiên 1 doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng. Điều này tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu
Doanh nghiệp liên hệ khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại Cơ quan đăng ký kinh doanh Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng con dấu sau khi thực hiện việc công bố mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Theo Luật mới nhất quy định: Doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu. Tức là doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu và tự quyết định hình thức mặt dấu.
Đăng ký thuế lần đầu
Hiện nay, các thông tin đăng ký thuế ban đầu, doanh nghiệp chỉ phải cung cấp trong tờ khai đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư; chứ không phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế trực tiếp (Chi cục thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động) nữa.
Tuy nhiên, sau khi đã nhận Giấy phép kinh doanh và đã thông báo sử dụng mẫu con dấu, thì doanh nghiệp vẫn phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế trực tiếp để nộp một số giấy tờ khai thuế ban đầu.
Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Khi mới thành lập, công ty cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp. Việc này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp hàng kỳ của doanh nghiệp. Nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Theo Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, có 02 phương pháp chính để tính thuế GTGT. Đó là phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.
Doanh nghiệp mới thành lập có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Ngoài ra, cần phải tính toán thêm các yếu tố khác. Ví dụ như phương pháp nào thì đóng thuế nhiều hơn, thuận tiện hơn, thể hiện uy tín thương hiệu tốt hơn, …
Mua chữ ký số
Chữ ký số hiểu đơn giản là chữ ký của doanh nghiệp dưới dạng một thanh USB. Chữ ký này dùng để thực hiện các hoạt động và giao dịch trên mạng. Nó thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Theo những thông tin mới nhất, các doanh nghiệp mới thành lập được trang bị đầy đủ thiết bị điện tử phải thực hiện thủ tục khai thuế, nộp thuế theo phương thức điện tử bằng chữ ký số. Thủ tục này trước hết bao gồm quyết định bổ nhiệm cán bộ kế toán, kế toán, giám đốc. Sau đó đăng ký hình thức kế toán, sử dụng hóa đơn, đề xuất phương pháp tính thuế GTGT.
Khi mua chữ ký số các bạn nên chọn những đơn vị uy tín như: FastCA, Viettel, VNPT, FPT,… Nói dễ hiểu hơn là bạn nên chọn các hãng lớn. Tuy chi phí cao hơn đôi chút nhưng đảm bảo hơn về các vấn đề kỹ thuật, hỗ trợ…
Khai, nộp lệ phí môn bài
Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi mới ra hoạt động kinh doanh cho Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.
Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (sau đây gọi chung là Đơn vị phụ thuộc) kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh; thì, doanh nghiệp thực hiện khai, nộp lệ phí môn bài cho các Đơn vị phụ thuộc đó với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có Đơn vị phụ thuộc kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh; thì, các Đơn vị phụ thuộc đó tự khai, nộp lệ phí môn bài với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp mình.
Doanh nghiệp và Đơn vị phụ thuộc khai lệ phí môn bài một lần khi mới ra hoạt động, kinh doanh, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh;
Trường hợp mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
Treo biển hiệu tại doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp mới thành lập cần được viết hoặc treo tại trụ sở giao dịch chính. Hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Biển hiệu có thể được thiết kế theo hình dạng ngang hoặc dọc. Trong đó bao gồm các giới hạn về kích thước sau đây:
- Đối với biển hiệu ngang: chiều cao không được vượt quá 2m. Chiều dài cũng không được lớn hơn chiều ngang của mặt tiền toà nhà.
- Đối với biển hiệu dọc: chiều ngang không được vượt quá 1m. Chiều cao không quá 4m và phải nhỏ hơn chiều cao của tầng nơi biển hiệu được đặt.
Ngoài ra, biển hiệu cũng phải đảm bảo không che chắn các lối thoát hiểm và cứu hỏa. Không được lấn chiếm vỉa hè hay lòng đường, không ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Các doanh nghiệp không thực hiện đúng theo quy định sẽ phải chịu phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn sẽ bị khóa mã số thuế căn cứ theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. Trong trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng công ty có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).
Rất nhiều công ty mới thành lập thường bỏ qua hoặc không thực sự chú tâm đến công tác này,. Từ đó dẫn đến phát sinh nhiều rắc rối trong các đợt thanh tra và quyết toán thuế. Điều này xảy ra từ các lỗ hổng của hồ sơ sổ sách kế toán.
Do vậy, song song với việc chuẩn bị các điều kiện khác, chủ doanh nghiệp cần chú trọng tìm kiếm và bổ nhiệm kế toán. Từ đó hạn chế những rủi ro về tài chính trong quá trình hoạt động.
Những lưu ý cho doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì
Một số lưu ý khác đối với công ty mới thành lập như sau:
Báo cáo tình hình sử dụng lao động:
- Doanh nghiệp cần báo cáo sử dụng lao động cho Phòng Lao động thương binh xã hội hàng 6 tháng và hàng năm.
- Lập sổ quản lý lao động trong 30 ngày kể từ ngày hoạt động.
- Tự xây dựng thang lương và bảng lương.
Bảo hiểm xã hội:
- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên khi ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên.
- Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Liên đoàn lao động:
- Sau khi tham gia và nộp tiền bảo hiểm xã hội, công ty cần liên hệ với Liên đoàn lao động quận (huyện) để nộp tiền Kinh phí công đoàn.
Hoàn thiện góp vốn:
- Thực hiện cam kết góp vốn đúng hạn (90 ngày) sau khi có giấy phép kinh doanh.
- Trong trường hợp có phát sinh không mong muốn, thực hiện điều chỉnh giảm vốn điều lệ
Xem thêm:
Trên đây là một số thông tin cần thiết để trả lời câu hỏi doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm gì? Hy vọng bài viết trên thật sự hữu ích với những doanh nghiệp vừa mới hoặc chuẩn bị thành lập. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
