5/5 - (256 bình chọn)

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì là câu hỏi phổ biến của những người bắt đầu bước chân vào lĩnh vực kinh doanh nhỏ lẻ tại Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục pháp lý, đăng ký chính xác và đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động suôn sẻ, tránh bị xử phạt hoặc gặp khó khăn về mặt pháp lý sau này. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu!

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì?

Kiểm tra giấy chứng nhận

Trước khi bắt đầu tất cả các thủ tục pháp lý, điều quan trọng nhất là bạn cần kiểm tra kỹ giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã có hoặc chưa. Đây là giấy tờ pháp lý xác nhận việc bạn đã đăng ký chính thức với cơ quan nhà nước về hoạt động kinh doanh của mình. Thông tin trong giấy chứng nhận này gồm có tên hộ kinh doanh, mã số, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các thông tin liên quan khác.

Ngoài ra, đối với các hộ kinh doanh mới thành lập, việc giữ gìn giấy chứng nhận này cẩn thận là rất quan trọng. Bạn nên lưu trữ bản gốc và photocopy rõ ràng để sử dụng trong các thủ tục sau này hoặc gặp các cơ quan chức năng khi cần thiết. Việc này giúp đảm bảo bạn luôn có thể chứng minh tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh của mình mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký thuế và nộp thuế đầy đủ

Sau khi đã thông báo sử dụng hóa đơn, bước tiếp là đăng ký thuế và tuân thủ việc nộp thuế đúng hạn theo quy định của pháp luật là điều bắt buộc. Không thực hiện đúng các nghĩa vụ về thuế có thể dẫn đến các hình thức xử phạt, phạt hành chính hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

Trong quá trình đăng ký thuế, bạn cần nắm rõ các quy định về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài cùng các loại thuế khác phù hợp với ngành nghề của mình. Bạn cũng cần liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn về quy trình kê khai, nộp thuế qua các hình thức điện tử hoặc trực tiếp. Việc này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn luôn hợp pháp, minh bạch và dễ dàng hơn trong việc quản lý tài chính.

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì?

Mở tài khoản ngân hàng

Một ngày sau khi đăng ký mã số thuế thành công, việc mở tài khoản ngân hàng dành riêng cho hộ kinh doanh là điều cần thiết. Tài khoản này sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền, theo dõi doanh thu, chi phí, trả lương nhân viên (nếu có) và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán một cách chuyên nghiệp, hợp pháp. Hơn nữa, việc này còn giúp nâng cao uy tín của hộ kinh doanh trong mắt khách hàng và đối tác.

Khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, giấy tờ tùy thân của chủ hộ, và giấy phép con (nếu có). Các ngân hàng hiện nay đều có quy trình đơn giản và dịch vụ hỗ trợ tốt cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Thông báo sử dụng hóa đơn

Sau khi hoàn tất việc đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng, bước tiếp theo là thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn. Việc này giúp bạn có thể phát hành hóa đơn hợp pháp tới khách hàng, đảm bảo mọi hoạt động bán hàng của hộ kinh doanh đều được quản lý rõ ràng, minh bạch và đúng quy định pháp luật.

Quá trình này đòi hỏi bạn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan và điền thông tin chính xác để hoàn tất đăng ký. Có những hình thức như đăng ký hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, và tùy theo quy mô, ngành nghề của từng hộ kinh doanh để lựa chọn phù hợp nhất.

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì?

Lắp đặt bảng hiệu và chuẩn bị địa điểm kinh doanh

Không thể phủ nhận sức mạnh truyền thông của một bảng hiệu bắt mắt, rõ ràng giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và tìm kiếm hộ kinh doanh của bạn. Việc lắp đặt bảng hiệu đúng quy chuẩn, phù hợp với quy định về quảng cáo, đồng thời thể hiện rõ nét tên thương hiệu, ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín của hộ kinh doanh trong cộng đồng.

Thiết lập hệ thống quản lý và kế toán

Hộ kinh doanh mới thành lập không chỉ cần có hoạt động kinh doanh thuận lợi mà còn cần có hệ thống quản lý và kế toán hợp lý để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, chính xác. Việc thiết lập hệ thống quản lý giúp kiểm soát doanh thu, chi phí, tồn kho, quản lý nhân sự (nếu có) đồng bộ và dễ dàng hơn.

Kế toán đúng chuẩn, phù hợp với quy mô hộ kinh doanh sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, nộp thuế đúng hạn, tránh tình trạng thiếu minh bạch hoặc sai sót trong báo cáo tài chính. Có thể sử dụng phần mềm kế toán phù hợp hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để giảm bớt gánh nặng công việc thủ công.

Hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì?
Bookkeeper calculating figures in company financial documents with a calculator, analysis of company financial data, Planning to assess and review budgets, concept of finance and investment.

Một số lưu ý sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Ngoài ra, chủ hộ cần lưu ý một số điểm sau:

  • Chỉ được đăng ký 1 hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc: Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh. Nghĩa là bạn không thể vừa đứng tên Hộ kinh doanh A ở quận 1, lại tiếp tục mở thêm Hộ kinh doanh B ở quận 2.
  • Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân: Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, tức là nếu hộ kinh doanh bị nợ hoặc có nghĩa vụ tài chính, thì chủ hộ phải dùng cả tài sản cá nhân (nhà, xe, tiền tiết kiệm…) để trả nợ, không chỉ giới hạn trong vốn đã đăng ký.
  • Nếu mở rộng quy mô lớn thì nên cân nhắc chuyển đổi sang doanh nghiệp: Hộ kinh doanh chỉ phù hợp với hoạt động nhỏ lẻ, vốn ít, ít lao động. Nếu phát triển lớn hơn, có nhiều nhân viên, nhiều địa điểm, giao dịch với đối tác/doanh nghiệp khác thì hộ kinh doanh sẽ hạn chế. Ví dụ, không được khấu trừ thuế GTGT, không có tư cách pháp nhân,…

Một số lưu ý sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Xem thêm:

Như vậy, với thắc mắc “hộ kinh doanh mới thành lập cần làm gì”, chủ hộ cần chú ý đến việc treo biển hiệu, kê khai và nộp thuế đúng hạn, tuân thủ quy định ngành nghề cũng như quản lý lao động, tài chính minh bạch. Việc hiểu rõ các nghĩa vụ và lưu ý này sẽ giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững. Nếu cần hỗ trợ, Kế Toán ATS luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!

Gọi điện thoại
0799233886
Chat Zalo