Hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nhân, chủ shop bán hàng qua mạng ngày nay. Trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ, các hoạt động thương mại điện tử ngày càng trở nên phổ biến, đồng nghĩa với việc các quy định về xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh online cũng ngày càng chặt chẽ và rõ ràng hơn. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu!
Hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không?
Trong hoạt động kinh doanh online, việc xuất hóa đơn là yếu tố bắt buộc khi có yêu cầu từ phía khách hàng hoặc theo các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải lúc nào hộ kinh doanh cũng đều phải xuất hóa đơn, mà dựa vào các điều kiện cụ thể như doanh thu, phương pháp kê khai thuế, cũng như các nền tảng mà hộ kinh doanh sử dụng để bán hàng.
Khách hàng yêu cầu hóa đơn hoặc giao dịch trên nền tảng thương mại điện tử
Trong thời đại số, khách hàng ngày càng yêu cầu cao về tính minh bạch, rõ ràng trong các giao dịch. Do đó, khi hộ kinh doanh online bán hàng qua các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc các website thương mại điện tử khác, việc xuất hóa đơn trở thành yêu cầu bắt buộc khi khách hàng yêu cầu.
Thực tế, có nhiều khách hàng lớn hoặc doanh nghiệp yêu cầu xuất hóa đơn để làm căn cứ hạch toán, kê khai thuế hoặc tiếp tục hợp tác. Chính vì thế, các hộ kinh doanh phải chuẩn bị sẵn sàng các hệ thống hóa đơn điện tử để đáp ứng nhanh chóng, đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc gây mất uy tín.
Ngoài ra, theo quy định mới, các hộ kinh doanh khi có phát sinh giao dịch qua nền tảng thương mại điện tử bắt buộc phải cung cấp đầy đủ hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử theo yêu cầu khách hàng, đặc biệt những giao dịch có giá trị lớn, để đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý.
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm
Một trong những điểm đáng chú ý khi tìm hiểu hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không là việc áp dụng rõ ràng quy định về doanh thu và thiết bị hỗ trợ bán hàng. Cụ thể, từ ngày 01/6/2025, nếu hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và sử dụng máy tính tiền thì bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có kết nối với cơ quan thuế.
Điều này giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, giám sát doanh thu, kê khai thuế chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu tình trạng gian lận, trốn thuế qua việc làm giả hóa đơn giấy truyền thống. Không những thế, việc này còn thúc đẩy các hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình điện tử, thuận tiện trong lưu trữ, tra cứu và khai thuế.
Chủ doanh nghiệp cần lưu ý, việc này không chỉ đơn thuần là tuân thủ quy định mà còn giúp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả, hạn chế rủi ro pháp lý, đặc biệt trong bối cảnh các cơ quan thuế ngày càng siết chặt công tác kiểm tra, giám sát.
Loại hóa đơn hộ kinh doanh online được phép sử dụng
Đây cũng là nội dung cần nghiên cứu, bên cạnh câu hỏi hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không.
Hóa đơn bán hàng điện tử
Hóa đơn bán hàng điện tử dành cho các hộ kinh doanh kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp khoán thuế (tax khoán), là một trong những hình thức phổ biến và dễ áp dụng nhất hiện nay. Hóa đơn này giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm thiểu các bước khai báo phức tạp, phù hợp với quy mô hộ cá thể nhỏ lẻ.
Chủ hộ kinh doanh có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ uy tín để phát hành hóa đơn nhanh chóng, chính xác. Điều đặc biệt là, việc này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lưu trữ, tránh mất dữ liệu, đồng thời thuận tiện trong việc khai báo thuế định kỳ.
Ngoài ra, loại hóa đơn này còn giúp chủ hộ có thể dễ dàng kiểm soát doanh thu, theo dõi hoạt động kinh doanh theo thời gian thực, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp để phát triển kinh doanh bền vững hơn trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Hóa đơn điện tử có mã, hoặc không có mã của cơ quan thuế
Trong các quy định mới, hộ kinh doanh có nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy thuộc vào hoạt động và diện kê khai thuế của doanh nghiệp. Loại hóa đơn này phù hợp với các hộ kinh doanh đã đăng ký kê khai thuế GTGT hoặc được cơ quan thuế thông báo phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có thể giúp quá trình quản lý, kiểm tra của cơ quan thuế được chính xác, nhanh chóng hơn. Đối với hộ kinh doanh, việc sử dụng loại này cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động kinh doanh, từ đó tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh cũng có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử không có mã, phù hợp với các hoạt động nhỏ lẻ, không thuộc diện kê khai GTGT, hoặc khi cơ quan thuế không yêu cầu bắt buộc sử dụng mã. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại hóa đơn phù hợp cần dựa trên các quy định về kê khai thuế cụ thể của từng doanh nghiệp.
Quy định mới khi bán hàng qua sàn thương mại điện tử
Sàn TMĐT có chức năng thanh toán sẽ khấu trừ và nộp thuế thay hộ kinh doanh
Điểm mới đáng chú ý là, kể từ ngày 01/7/2025, các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ thay mặt hộ kinh doanh thực hiện khấu trừ, nộp thuế TNCN, thuế TNDN trực tiếp từ các giao dịch. Điều này giúp giảm thiểu các rủi ro về trốn thuế, tránh tình trạng hợp pháp hóa các khoản thu nhập không rõ ràng (đọc thêm tại đây).
Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn có nghĩa vụ xuất hóa đơn cho từng đơn hàng khi khách hàng yêu cầu, nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật, phù hợp với quy định về quyền lợi khách hàng và nghĩa vụ kê khai thuế của doanh nghiệp.
Hơn nữa, các hộ cần chuẩn bị các hệ thống hóa đơn điện tử phù hợp, tích hợp kết nối giữa nền tảng bán hàng và cơ quan thuế để thực hiện việc này dễ dàng, nhanh chóng, tránh phát sinh các vi phạm pháp luật liên quan tới vấn đề hóa đơn.
Không buộc phải chuyển sang máy tính tiền trừ khi vượt ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm
Theo quy định, những hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thuộc diện kê khai thuế GTGT không bắt buộc phải chuyển sang sử dụng thiết bị máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế trừ khi doanh thu vượt quá ngưỡng 1 tỷ đồng/năm. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động linh hoạt, phù hợp điều kiện thực tế, tránh gây thêm gánh nặng tài chính khi chưa thực sự cần thiết.
Đồng thời, quy định này tạo điều kiện cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ có cơ hội chuyển đổi dần dần sang hình thức mới, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa phù hợp với khả năng tài chính và công nghệ hiện tại. Trong quá trình này, chủ doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ doanh thu để dự phòng các rủi ro pháp lý, cũng như khi có yêu cầu nâng cấp hệ thống.
Xem thêm:
Như vậy, các quy định về việc hộ kinh doanh online có phải xuất hóa đơn không đã có nhiều điểm thay đổi rõ ràng, nhằm nâng cao tính minh bạch, quản lý chặt chẽ hơn với các hoạt động thương mại điện tử. Việc này đòi hỏi các hộ kinh doanh nắm bắt kịp thời các loại hóa đơn phù hợp, chú trọng việc chuẩn bị hệ thống phần mềm phù hợp với quy định, đồng thời tuân thủ đúng các quy định về kê khai thuế, đặc biệt khi tham gia bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Hy vọng bài viết của Kế Toán ATS hữu ích với bạn!
