Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc chấm dứt sự tồn tại của một công ty là một thủ tục pháp lý bắt buộc và vô cùng phức tạp, được gọi là giải thể doanh nghiệp. Thủ tục này không đơn thuần là việc đóng cửa kinh doanh mà là một quá trình hành chính đòi hỏi sự thanh lý tài sản, thanh toán nợ nần, và quyết toán toàn bộ nghĩa vụ thuế.
Để đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và hợp pháp, tránh rủi ro phát sinh trách nhiệm cá nhân cho người đại diện theo pháp luật, việc sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói đang trở thành lựa chọn hàng đầu của các chủ công ty. Bài viết này sẽ cung cấp hướng
Vì sao doanh nghiệp cần giải thể và điều kiện áp dụng
Giải thể là hành động pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp một cách có tổ chức, khác với phá sản (xảy ra khi công ty mất khả năng thanh toán nợ).
Khi nào doanh nghiệp nên giải thể: tự nguyện, buộc theo pháp luật
Có hai trường hợp chính dẫn đến việc doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp:
1. Giải thể Tự nguyện: Doanh nghiệp quyết định chấm dứt hoạt động do những lý do nội bộ, phổ biến nhất là:
- Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
- Theo Nghị quyết, Quyết định của Chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên), Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần).
2. Giải thể Bắt buộc (Giải thể theo quy định của pháp luật):
- Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật (ví dụ: không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký, gian lận thuế…).
- Theo quyết định của Tòa án (trừ trường hợp Tòa án tuyên bố phá sản).
Dù giải thể tự nguyện hay bắt buộc, dịch vụ giải thể doanh nghiệp sẽ là công cụ hỗ trợ pháp lý đắc lực, giúp doanh nghiệp hoàn tất các bước cần thiết.
Xem thêm: Hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho từng loại hình mới nhất 2024
Điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 để được giải thể: thanh toán nợ, không tranh chấp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, một doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đầy đủ hai điều kiện tiên quyết sau:
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nợ: Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác (bao gồm nợ lương, nợ bảo hiểm xã hội, và các khoản nợ thuế) trước khi nộp hồ sơ giải thể.
- Không trong quá trình giải quyết tranh chấp: Doanh nghiệp không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Cơ quan trọng tài.
Nếu một công ty không đáp ứng được các điều kiện này, thủ tục giải thể doanh nghiệp sẽ bị cơ quan nhà nước từ chối. Đây là lý do cần đến sự tư vấn chuyên sâu của các đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp để đánh giá khả năng giải thể ngay từ ban đầu.
Xem thêm: Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp chi tiết nhất
Quy trình và các bước sử dụng dịch vụ giải thể doanh nghiệp
Quy trình giải thể là một chuỗi thủ tục kéo dài, liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau (Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Công an), đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kế toán và pháp lý.
Giai đoạn kiểm tra tiền thuế, nợ, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ giải thể
Giai đoạn này là quan trọng nhất, chiếm phần lớn thời gian và quyết định sự thành bại của thủ tục giải thể doanh nghiệp:
Rà soát toàn diện: Kiểm tra toàn bộ sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ. Mục tiêu là xác định chính xác các khoản thuế còn nợ, tiền phạt, và các lỗi vi phạm hành chính có thể bị xử lý trong quá trình quyết toán thuế.
Chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc: Phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh (nếu có) trước.
Thanh lý tài sản và Thanh toán nợ: Tiến hành bán, chuyển nhượng tài sản và sử dụng nguồn tiền này để trả nợ.
Quyết toán thuế: Nộp hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể. Cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra để xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ.
Chuẩn bị Hồ sơ: Soạn thảo Nghị quyết/Quyết định giải thể, Biên bản họp, Thông báo giải thể theo mẫu.
Kinh nghiệm thực tiễn: Nhiều doanh nghiệp bị đình trệ thủ tục giải thể do sổ sách kế toán lộn xộn, không đủ căn cứ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra. Kế toán ATS cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp chuyên nghiệp, trong đó bao gồm cả dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán, giúp khắc phục triệt để các vấn đề tồn đọng từ nhiều năm trước, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho quá trình quyết toán.
Giai đoạn nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, khóa mã số thuế, trả con dấu và công bố giải thể trên cổng thông tin quốc gia
Sau khi có văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan Thuế, doanh nghiệp sẽ chuyển sang giai đoạn cuối:
- Khóa Mã số thuế: Cơ quan Thuế ra quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế (sau khi doanh nghiệp đã thanh toán hết nợ và phạt).
- Nộp hồ sơ chính thức: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc qua Cổng thông tin quốc gia).
- Trả con dấu: Doanh nghiệp nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu (nếu có) cho cơ quan Công an.
- Công bố giải thể: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chấm dứt tồn tại về mặt pháp lý.
Việc ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp giúp đại diện công ty thực hiện toàn bộ các bước phức tạp này một cách liên tục và không bị gián đoạn.
Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ và những chi phí cần biết
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
Mức phí tham khảo dành cho dịch vụ giải thể trọn gói tùy theo loại hình doanh nghiệp và tình trạng hồ sơ
Chi phí cho dịch vụ giải thể doanh nghiệp không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Tình trạng sổ sách kế toán: Nếu sổ sách lộn xộn, thiếu sót chứng từ, chi phí dọn dẹp và chuẩn bị hồ sơ quyết toán sẽ cao hơn.
- Thời gian hoạt động: Doanh nghiệp hoạt động càng lâu, quá trình rà soát và quyết toán thuế càng phức tạp.
- Quy mô và loại hình: Công ty cổ phần, công ty TNHH có nhiều chi nhánh/địa điểm kinh doanh sẽ có chi phí cao hơn.
- Phát sinh nợ: Nếu có nhiều khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, chi phí phát sinh (tiền phạt, tiền chậm nộp) sẽ làm tăng tổng chi phí giải thể.
Mức phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm phí tư vấn, phí chuẩn bị hồ sơ pháp lý, phí đại diện làm việc với cơ quan thuế/Sở KH&ĐT, nhưng chưa bao gồm các khoản nợ thuế, tiền phạt và phí môn bài chưa nộp.
Rủi ro khi không giải thể đúng luật: bị phạt hành chính và trách nhiệm của chủ doanh nghiệp vẫn tồn tại
Nếu doanh nghiệp chỉ ngừng hoạt động trên thực tế mà không hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp theo luật định, các rủi ro sau sẽ xảy ra:
- Bị phạt hành chính: Do không nộp các báo cáo thuế định kỳ (kê khai thuế GTGT, báo cáo tài chính hàng năm) theo quy định, dù không phát sinh doanh thu.
- Phát sinh nợ thuế: Nợ thuế môn bài hàng năm vẫn tiếp tục phát sinh. Tiền chậm nộp thuế sẽ tăng lên theo thời gian.
- Trách nhiệm cá nhân: Người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý còn tồn đọng của công ty. Họ có thể bị cấm thành lập công ty mới và bị đưa vào danh sách hạn chế giao dịch.
Có thể bạn quan tâm:
Bảng cân đối số phát sinh theo Thông tư 200?
Trạng Thái 06 Mã Số Thuế Là Gì? Doanh Nghiệp Không Hoạt Động Tại Địa Chỉ Đăng Ký Có Bị Khóa Mã Số Thuế?
Để tránh những hệ lụy nghiêm trọng này, việc giao phó toàn bộ quy trình cho dịch vụ giải thể doanh nghiệp uy tín như Kế toán ATS là giải pháp an toàn và hiệu quả nhất.
