Dịch vụ kế toán thuê ngoài thường được sử dụng ở những công ty nhỏ, nhận sự không quá 10 người, ít nghiệp vụ phát sinh. Doanh nghiệp thường thuê kế toán theo tháng, theo quý và báo cáo tài chính cuối năm. Hàng ngày, người của công ty kế toán sẽ qua doanh nghiệp lấy sổ sách, chứng từ để kê khai. Theo đó, doanh nghiệp sẽ phải hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán để quản lý tài chính và thực hiện một số thủ tục liên quan khác.
Hiểu đúng về dịch vụ thuê kế toán doanh nghiệp
Đây là nội dung quan trọng nếu bạn đang có ý định lập nghiệp, hoặc vừa khởi nghiệp một doanh nghiệp nhỏ. Dịch vụ kế toán doanh nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện các nghiệp vụ phát sinh mà không phải tốn quá nhiều chi phí như thuê một kế toán chuyên nghiệp. Sẽ có một bên cung cấp dịch vụ, hàng ngày có người qua công ty lấy các hoá đơn, chứng từ, sổ sách để thực hiện kê khai và lập báo cáo.
Hiện nay, dịch vụ kế toán được thực hiện bởi các đối tượng cung cấp dịch vụ dưới sự cho phép và quản lý của chính phủ nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tất tần tật các nghiệp vụ kế toán liên quan như thuế, báo cáo tài chính… với độ chính xác cao, an toàn tuyệt đối và bảo mật cho doanh nghiệp.
Theo đó, dịch vụ thuê kế toán ngoài cũng là một khoản chi phí của doanh nghiệp, cần thực hiện hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán, chi tiết hãy cùng Kế toán ATS theo dõi trong phần tiếp theo.
Hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp
Nguyên tắc
Theo Khoản a Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí thuê dịch vụ kế toán được hạch toán vào Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo đó, nguyên tắc hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán như sau:
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
Đồng thời, theo Điểm 3.11 Khoản 3 Điều 92 cùng Thông tư: Chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, chi cho nghiên cứu, đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí quản lý khác, ghi:
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6428)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu được khấu trừ thuế)
Có các TK 111, 112, 331,…
Tài khoản hạch toán
Chi phí cho dịch vụ kế toán thuê ngoài thường rất nhỏ, không quá 1.000.000 đồng/ tháng, nên không xuất được hóa đơn. Do đó, doanh nghiệp sẽ hạch toán dịch kế toán thuê ngoài trong Nợ Tài khoản 642/ Có TK 111, 112.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán ngoài có được trừ khi tính thuế TNDN hay không?
Theo Thông tư 96/2015/TT-BTC, khi doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán ngoài sẽ được trừ khi tính thuế TNDN. Tuy nhiên, để các khoản chi hợp đồng thuê khoán kế toán được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN thì Công ty cần có những hồ sơ sau:
- Hợp đồng thuê khoán;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Bản sao chứng minh thư nhân dân (căn cước công dân) của người lao động;
- Biên bản xác nhận công việc hoàn thành;
- Bảng chấm công;
- Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN;
- Chứng từ chi tiền;
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
Xem thêm:
Trên đây là nội dung hướng dẫn hạch toán chi phí thuê dịch vụ kế toán Kế toán ATS muốn chia sẻ tới các doanh nghiệp. Dịch vụ này phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp mới thành thành lập, giúp tối ưu chi phí cho hoạt động kinh doanh. Cần sử dụng dịch vụ kế toán, liên hệ ngay Kế toán ATS để được tư vấn hỗ trợ.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
