Báo cáo chứng từ là một tài liệu rất quan trọng đối với doanh nghiệp hiện nay. Chính vì thế, các thông tin về công ty cần được in đầy đủ và chính xác lên báo cáo. Tuy nhiên, trong khi làm báo cáo chứng từ thì sẽ có những sai sót không thể tránh được. Nếu những sai sót này xảy ra thì doanh nghiệp có thể phải chịu tổn hại rất lớn. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin hướng dẫn sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ MISA. Cùng với đó là những nguyên tắc thay đổi hóa đơn điện tử
Hướng dẫn sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ MISA
Sửa thông tin trên chứng từ
Ví dụ: Bạn muốn hiển thị thêm thông tin về công ty như Mã số thuế, địa chỉ, Số điện thoại, … bạn làm như sau
Bước 1: Vào mục “Các tiện ích và thiết lập”. Sau đó chọn mục “Thông tin công ty”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện danh mục “Thông tin công ty”
Bước 2: Tìm các thông tin cần sửa. Nhấn vào biểu tượng cây bút ( Sửa ). Lúc này sẽ hiển thị các ô sửa thông tin
Bước 3: Điền thông tin vào ô. Sau đó ấn “Cất” và nhấn ” Đóng”. Lúc này, màn hình sẽ quay trở lại giao diện quản trị chính
Bước 4: Vào lại mục “Các tiện ích và thiết lập”. Sau đó chọn mục “Tùy chọn”. Lúc này giao diện mục “Tùy chọn” được hiển thị
Bước 5: Tại giao diện mục ” Tùy chọn “, chọn mục “Báo cáo chứng từ”.
Bước 6: Tại giao diện mục “Báo cáo chứng từ”, kéo trang xuống phần “Hiển thị thông tin công ty trên báo cáo chứng từ”. Sau đó bấm vào biểu tượng cây bút để sửa.
Bước 7: Chọn các thông tin muốn hiển thị.
Bước 8: Bấm “Xem trước” để xem mẫu hiển thị. Cuối cùng nhận “Cất” và nhấn “Đóng”
Sửa thông tin người ký trên chứng từ
Để sửa thông tin người ký lên báo cáo chứng từ MISA, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại giao diện chính vào mục “Các tiện ích và thiết lập”. Sau đó chọn mục “Thông tin công ty”.
Bước 2: Tại giao diện mục “Thông tin công ty”, kéo xuống phần “Thông tin người ký”. Tại đây, bấm vào hình cây bút để sửa thông tin
Bước 3: Nhập tên người ký tương ứng. Tại ô ” In tên người ký lên chứng từ báo cáo” chọn “Có”. Cuối cùng nhấn “Cất” và nhấn “Đóng”.
Điều chỉnh thay đổi trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Trong quá trình sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ misa, sử dụng hóa đơn điện tử, có thể phát sinh các trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc đổi tên công ty. Khi đó, hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng cần thực hiện những thay đổi. Từ đó, thông tin trùng khớp dữ liệu với cơ quan thuế. Trong phần này, Kế toán ATS sẽ chia sẻ giải pháp cho 2 trường hợp
Thay đổi địa chỉ, tên công ty nhưng không thay đổi Cơ quan thuế
Bước 1: Lập Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC.
Sau khi lập xong, doanh nghiệp có thể xuất khẩu dưới dạng XML để nộp hồ sơ online cho cơ quan thuế hoặc nhập khẩu vào phần mềm HTKK
Bước 2: Sau khi làm thủ tục với thuế xong , đăng nhập vào phần mềm. Sau đó, nhấn chọn tab “Thông tin đơn vị”: Chỉnh lại địa chỉ đúng để phát hành.
Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn thủ tục.
Bước 4: Sau khi hoàn thành thủ tục với thuế thì mới vào Thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm chỉnh trạng thái “Đã có hiệu lực”. Từ đó mới phát hành được hóa đơn trên phần mềm.
Thay đổi địa chỉ, tên công ty dẫn đến thay đổi Cơ quan thuế
Nếu muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:
Thực hiện theo 4 bước ở Trường hợp 1. Tuy nhiên, ở bước 1 doanh nghiệp Nộp thêm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cùng với đó là Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng theo mẫu BK01/AC. Sau đó nộp cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.
Nếu không muốn sử dụng tiếp hóa đơn còn lại:
Bước 1:Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng. Đồng thời thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. Trình tự hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng thực hiện tương tự như với hóa đơn giấy.
Bước 2:Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến. Hồ sơ nộp cơ quan thuế như ở lần thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu:
Khởi tạo mẫu hóa đơn -> Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử -> Thông báo phát hành hóa đơn điện tử -> Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Bước 3: Sau 2 ngày, doanh nghiệp kiểm tra xem thông báo đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa tại đường dẫn:http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Nếu chưa được chấp nhận thì có thể liên hệ trực tiếp vơi cơ quan thuế để được hướng dẫn.
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn sửa thông tin in lên báo cáo chứng từ MISA đầy đủ và chi tiết nhất. Cùng với đó là việc điều chỉnh thay đổi trên hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc, hãy liên hệ với Kế toán ATS để được tư vấn thêm
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
