Trước đây, để đăng ký thành lập doanh nghiệp bạn phải thực hiện theo phương thức truyền thống. Phương thức này có nhược điểm là cần nhiều thủ tục thực hiện và mất thời gian. Tuy nhiên, với công nghệ, bạn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng nhanh gọn. Vậy quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online gồm những bước nào ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết các bước trong bài viết này. Cùng với đó là những lưu ý và quy định khi thực hiện.
Quy định đăng ký doanh nghiệp mới nhất
Tương tự như hình thức đăng ký trực tiếp, đối với đăng ký thành lập doanh nghiệp online sẽ có những quy định mới, cụ thể như:
- Đăng ký doanh nghiệp online là hình thức mà mỗi cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia của Chính phủ.
- Người thành lập doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số và tài khoản riêng khi làm thủ tục. Tài khoản đăng ký là tài khoản dùng để xác thực hồ sơ đăng ký. Trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản thì không được sử dụng chữ ký số.
- Cá nhân cần truy cập vào Cổng thông tin quốc để kê khai các thông tin cơ bản. Sau đó tạo tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin phải đảm bảo và chính xác theo giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Mỗi cá nhân khi đăng ký phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin được cung cấp. Bởi vì mỗi tài khoản chỉ cấp được cho một cá nhân.
- Tổ chức, cá nhân sẽ được phòng đăng ký kinh doanh hỗ trợ khi làm thủ tục đăng ký.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Theo quy định Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua cổng thông tin điện tử phải đảm bảo các yếu tố như sau:
- Hồ sơ đăng ký được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Ngoài ra thông tin trên hồ sơ phải đúng theo quy định pháp luật.
- Hồ sơ đăng ký online có giá trị pháp lý như hồ sơ giấy.
- Văn bản điện tử là những dữ liệu được số hóa từ văn bản giấy. Do vậy nội dung sẽ chính xác và toàn vẹn như văn bản giấy.
- Văn bản điện tử được định dạng theo kiểu “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
Hướng dẫn cách đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
- Truy cập vào địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
- Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trước đó
- Người dùng điền thông tin về tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký trước đó tại số (1);
- Bấm đăng nhập tại số (2)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nhấn vào phần [Đăng ký doanh nghiệp]
Chọn phương thức nộp hồ sơ. Do thủ tục này hướng dẫn cho người có tài khoản đăng ký kinh doanh nên bạn chọn phần [Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh]. Sau đó, nhấn [tiếp theo]
Bước 3: Chọn loại đăng ký trực tuyến
Tại đây, bạn chọn [Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc]. Sau đó, nhấn [Tiếp theo]
Bước 4: Chọn loại hình doanh nghiệp đăng ký online
Tại đây, bạn chọn loại hình tương ứng với loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập tại số (1). Nếu có các giấy tờ tương ứng tại số (2) thì chọn nội dung giấy tờ tương ứng tại số (2). Sau đó, nhấn [Tiếp theo] tại số (3)
Bước 5: Xác nhận thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Sau khi thực hiện các bước trên, tại đăng bạn cần kiểm tra lại các thông tin về loại đăng ký và loại hình doanh nghiệp muốn thành lập. Nếu các thông tin chính xác, bạn xác nhận bằng cách nhấn [Bắt đầu]
Bước 6: Nhập các thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Nhập các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập mới vào các khối thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình. Tùy từng loại hình doanh nghiệp sẽ có các khối thông tin khác nhau (tương ứng với nội dung Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và các biểu mẫu kèm theo).
Bước 7: Nhập thông tin người nộp hồ sơ
Đầu tiên chọn [Người nộp hồ sơ] tại số (1);
Tiếp theo, chọn vai trò của người nộp hồ sơ. Nếu bạn là người ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì chọn [Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp] tại số (2);
Tiếp theo, nếu thông tin người nộp hồ sơ trùng khớp với thông tin tài khoản đăng ký thì bạn nhấn [Sao chép thông tin đăng ký tài khoản] tại số (3) và điền một số thông tin còn thiếu tại số (4). Nếu thông tin người nộp hồ sơ không trùng khớp với thông tin tài khoản đăng ký thì bạn điền đầy đủ thông tin tại số (4)
Bước 8: Nhập thông tin người ký xác thực
Người nộp hồ sơ thực hiện gán tên người ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Trước tiên, người nộp hồ sơ chọn [Người ký] tại số (1);
Tiếp theo nhập email của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại số (2). Sau đó nhấn nút [Tìm kiếm] tại số (3). Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của người chịu trách nhiệm ký hồ sơ.
Tiếp theo, bạn nhập thông tin về Chức danh của người ký tại [Chức danh] số (4).
Cuối cùng, bạn nhấn nút [Chọn] tại số (5) để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực hồ sơ ký xác thực hồ sơ. Thông tin về người ký sẽ được cập nhật vào danh sách: [Danh sách người ký/xác thực] tại số (6);
Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến địa chỉ email đã đăng ký của người ký xác thực hồ sơ nếu người ký không phải là người tạo hồ sơ.
Bước 9: Đính kèm văn bản
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin tại các bước trên, bạn cần đính kèm các hồ sơ theo quy định tại mục [Văn bản đính kèm] như hình 1;
Tiếp theo, chọn lọai văn bản đính kèm theo quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp như hình 2;
Cuối cùng, chọn file tải lên như hình 3.
Bước 10: Xác nhận hồ sơ
Sau khi thực hiện điền đầy đủ thông tin và đính kèm file đầy đủ theo hướng dẫn tại các bước trên thì bạn cần nhấn nút [Chuẩn bị] như tại hình 1; nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định, Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ.
Người nộp hồ sơ phải chỉnh sửa và chuẩn bị lại hồ sơ.
Hệ thống tự động chọn Phòng Đăng ký kinh doanh để xử lý hồ sơ căn cứ vào tỉnh/thành phố của địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp đã nhập tại bước nhập thông tin.
Nếu hồ sơ đã đầy đủ thông tin theo quy định, nhấn nút [Xác nhận] như tại hình 2 để hoàn thành bước chuẩn bị hồ sơ
Bước 11: Ký xác thực hồ sơ
Trước tiên bạn nhấn [Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD] như hình 1.
Sau đó, Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”. Phần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản đã tạo;
Cuối cùng nhấn [Xác nhận] như hình 2
Bước 12: Thanh toán phí đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Sau khi hoàn tất bước xác thực, do hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thanh toán để thanh toán thực hiện theo các bước sau:
Trước tiên bạn nhấn nút [Thanh toán] như hình 1.
Sau đó, màn hình sẽ hiển thị đơn hàng yêu cầu thành toán. Click vào “Thanh toán” để thực hiện thanh toán như hình 2
Bước 13: Hoàn tất việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Sau khi người nộp hồ sơ hoàn thành việc thanh toán, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được chuyển sang trạng thái “Đang nộp”. Hồ sơ được tự động tiếp nhận trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Sau đó chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh phục vụ cho việc xử lý hồ sơ. Hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị bản in Giấy biên nhận trong tài khoản của người nộp hồ sơ.
Tại mục Danh sách các thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh, người sử dụng Nhấn nút [In] như hình dưới để xem và tải bản in Giấy biên nhận
Những lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp online
Tài khoản khi tạo lập qua Cổng thông tin quốc gia để đăng ký doanh nghiệp online sẽ được kích hoạt khi thực hiện đầy đủ các điều kiện sau:
- Tài khoản kê khai chính xác và đầy đủ các thông tin bắt buộc.
- Tài khoản gửi kèm Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử hợp lệ khi đăng ký tài khoản.
- Một cá nhân chỉ được phép đăng ký một tài khoản đăng ký kinh doanh duy nhất.
Thông tin bắt buộc phải kê khai khi đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm: họ tên; ngày sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; địa chỉ thường trú; địa chỉ liên hệ; điện thoại; email và các thông tin liên quan đến giấy tờ chứng thực cá nhân.
Các loại giấy tờ chứng thực cá nhân được dùng để đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Giấy chứng minh nhân dân của hợp lệ còn hiệu lực.
- Hộ chiếu cá nhân tại Việt Nam còn hiệu lực.
- Hộ chiếu cá nhân ở nước ngoài còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng thực cá nhân bản điện tử hợp lệ là bản điện tử được tạo qua việc chụp ảnh hoặc quét (scan) từ bản gốc. Đồng thời, yêu cầu bản điện tử phải rõ nét, chính xác và đầy đủ thông tin như bản gốc. Không bị mất một phần thông tin hoặc có dấu hiệu cắt ghép, mờ.
Trung tâm sẽ gửi thông báo cho người dùng qua thư điện tử sau khi tiến hành kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp online.
Lưu ý về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần đầy đủ các thành phần như quy định. Đồng thời, nội dung các văn bản được kê khai đầy đủ và hợp lệ như văn bản giấy. Nội dung được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
- Tên các thành phần văn bản điện tử cần được đặt tương ứng với tên văn bản trong hồ sơ.
- Các nội dung đăng ký doanh nghiệp online được nhập chính xác. Đồng thời nội dung đầy đủ theo các nội dung trong các văn bản điện tử.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải được xác thực với tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật hoặc chữ ký điện tử.
Điều kiện để tài khoản đăng ký kinh doanh đã bị vô hiệu hóa được kích hoạt lại
Tài khoản đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng đã bị vô hiệu hóa có thể được kích hoạt lại. Điều kiện để được kích hoạt lại là người dùng thực hiện giải trình. Cùng với đó biện pháp khắc phục nguyên nhân tài khoản bị vô hiệu hóa. Đồng thời, giải trình này được Trung tâm hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh chấp thuận.
Xem thêm:
- Điều kiện các bước thành lập doanh nghiệp chi tiết nhất
- Thời hạn nộp thuế môn bài với doanh nghiệp mới thành lập
Trên đây là quy trình thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp online đầy đủ và chi tiết nhất. Cùng với đó là những lưu ý và quy định khi thực hiện đăng ký online. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
