Kinh phí công đoàn là khoản phí mà doanh nghiệp sẽ phải thực hiện trích hàng tháng. Khoản này sẽ được trích một phần từ tiền lương của người lao động theo quy định hiện hành. Đây là khoản phí cần thiết để duy tri sự ổn định của các hoạt động công đoàn. Từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn những điều cần biết và hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất theo quy định hiện hành.
Ai phải trích nộp kinh phí công đoàn theo quy định
Trước khi tìm hiểu hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất thì cần năm rõ ai phải trích nộp kinh phí công đoàn Theo Điều 4 của Nghị định số 191/2013/NĐ-CP ban hành ngày 21/11/2013, quy định về các đối tượng đóng kinh phí công đoàn được căn cứ theo Khoản 2, Điều 26, Luật Công đoàn 2012. Quy định này áp dụng cho tất cả các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Đồng thời không phân biệt việc đơn vị đó đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa.
Cụ thể, các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn bao gồm:
- Tất cả các cơ quan nhà nước, kể cả Ủy ban nhân dân các cấp xã, phường, thị trấn. Các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
- Tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp. Tổ chức xã hội và tổ chức xã hội – nghề nghiệp.
- Các đơn vị vị sự nghiệp công lập và đơn vị sự nghiệp ngoài công lập.
- Các doanh nghiệp và đơn vị kinh tế được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Các hợp tác xã được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Hợp tác xã.
- Các tổ chức nước ngoài, quốc tế liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn tại Việt Nam.
- Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong các hợp đồng. Hợp đồng này hợp tác kinh doanh sử dụng lao động là người Việt Nam.
- Tất cả các tổ chức, đơn vị có sử dụng lao động trên lãnh thổ Việt Nam đều thuộc đối tượng đóng kinh phí công đoàn.
Mức đóng kinh phí công đoàn theo quy định hiện hành
Theo Điều 5 Nghị định số 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn được áp dụng cho các doanh nghiệp theo công thức như sau:
Mức đóng = 2% x Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động
Quỹ tiền lương dùng làm căn cứ tính mức đóng kinh phí công đoàn được xác định như sau:
- Là tổng mức tiền lương của tất cả người lao động trong doanh nghiệp thông thường. Tất cả người lao động thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc.
- Quỹ tiền lương được tính dựa trên tổng mức tiền lương của cán bộ, công nhân, viên chức quốc phòng và lao động làm việc hưởng lương tại các nhà máy, doanh nghiệp hoặc đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
- Bao gồm cán bộ, công nhân, viên chức, lao động làm việc hưởng lương tại các cơ quan. Ngoài ra là đơn vị khoa học-kỹ thuật, sự nghiệp và các tổ chức phục vụ trong Công an nhân dân.
Thời điểm đóng kinh phí công đoàn
- Doanh nghiệp thực hiện việc đóng kinh phí công đoàn hàng tháng. Đồng thời với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
- Riêng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp, nếu trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất kinh doanh, có thể lựa chọn đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc theo quý. Thời điểm đóng sẽ cùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc. Áp dụng trên cơ sở đăng ký trước với tổ chức công đoàn.
Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất theo quy định
Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất
Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất được thực hiện theo các quy định tại Điều 6, Nghị định 191/2013/NĐ-CP, với thời điểm và phương thức khác nhau tùy thuộc vào từng loại hình đơn vị, tổ chức. Dưới đây là các quy định cụ thể:
- Cơ quan, đơn vị được ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí hoạt động thường xuyên sẽ kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, đồng thời với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động. Kho bạc Nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản sẽ căn cứ vào giấy rút kinh phí công đoàn. Từ đó thực hiện kiểm soát chi và chuyển tiền vào tài khoản của tổ chức công đoàn tại ngân hàng.
- Tổ chức, doanh nghiệp sẽ đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc.
- Tổ chức, doanh nghiệp trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp và diêm nghiệp có thể đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc quý một lần, tùy thuộc vào chu kỳ sản xuất, kinh doanh. Đóng cùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc và cần đăng ký trước với tổ chức công đoàn.
Hồ sơ đóng kinh phí công đoàn theo quy định
Để thực hiện Hướng dẫn trích nộp kinh phí công đoàn mới nhất đúng quy định, các tổ chức và đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
- Phiếu đề nghị trích nộp kinh phí công đoàn: Theo mẫu do Liên đoàn Lao động ban hành.
- Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách người lao động: Danh sách những người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.
Trường hợp không thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn đúng thời hạn, đơn vị, tổ chức có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.
Hình thức đóng kinh phí công đoàn mới nhất
Tùy vào điều kiện và nhu cầu thực tế, các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức đóng kinh phí công đoàn sau:
- Chuyển khoản qua ngân hàng. Đây là phương thức đóng nhanh chóng và tiện lợi, được khuyến khích áp dụng rộng rãi.
- Nộp trực tiếp tại Liên đoàn Lao động quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Các tổ chức, doanh nghiệp có thể nộp kinh phí công đoàn thông qua hệ thống bưu điện. Thực hiện sự liên kết giữa bưu điện và cơ quan BHXH.
Việc tuân thủ các quy định về đóng kinh phí công đoàn không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Nó còn giúp các đơn vị thực hiện đầy đủ trách nhiệm pháp lý. Đồng thời xây dựng môi trường lao động minh bạch và chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Trên đây là hướng dẫn trích lập kinh phí công đoàn mới nhất theo quy định. Cùng với đó là những thông tin cần biết về mức đóng kinh phí công đoàn và đối tượng áp dụng. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
