Công việc của kế toán chi phí thực hiện giữ vai trò vô cùng quan trọng, cung cấp thông tin chuẩn xác để hỗ trợ vận hành doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn quản lý tài chính hiệu quả, phân bổ dòng tiền hợp lý, thì không thể thiếu vị trí này. Vậy kế toán chi phí cần thực hiện các công việc gì? Chi tiết công việc kế toán chi phí cần thực hiện hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu trong bài viết này.
Tìm hiểu về vị trí và công việc của kế toán chi phí
Kế toán chi phí là gì?
Kế toán chi phí thuộc bộ phận kế toán, thực hiện công việc liên quan tới các khoản phát sinh của doanh nghiệp. Từ đây hỗ trợ nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra quyết định, lập kế hoạch và kiểm soát tài chính. Công việc của kế toán chi phí là thu thập, ghi chép, phân loại, phân tích, phân bổ, hạch toán tất cả các chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hoá, dịch vụ, các chi phí phát sinh khác trong doanh nghiệp.
Công việc kế toán chi phí cần thực hiện
Công việc của kế toán chi phí
Chi tiết của kế toán chi phí như sau:
– Kế toán thực hiện công việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản chi phí phát sinh của doanh nghiệp. Ngoài ra, kế toán cũng cần đảm bảo phản ánh đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
– Thực hiện kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các hoá đơn, chứng từ ứng với từng khoản mục chi phí phát sinh.
– Thực hiện mở sổ theo dõi chi phí chi tiết.
– Thường xuyên thực hiện hiện việc kiểm tra và đối chiếu thông tin các khoản chi phí, giá thành sản phẩm với những bộ phận có liên quan, kịp thời phát hiện sai sót.
– Lập báo cáo về các khoản chi phí và giá thành của sản phẩm.
– Cung cấp số liệu chuẩn xác để phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý doanh nghiệp kịp thời nắm bắt tình hình và đưa ra phương hướng phù hợp.
– Thực hiện các công việc khác dưới sự yêu cầu của nhà quản lý.
Lưu ý
Trên đây là mô tả công việc kế toán chi phí, riêng đối với vị trí kế toán chi phí cho sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần thực hiện:
- Xác định và sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành đúng đắn nhất. Đồng thời lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành phù hợp với doanh nghiệp.
- Kiểm tra kịp thời tình hình thực hiện các định mức chi phí: chi phí nhân công, chi phí vật tư… từ đó kịp thời phát hiện chênh lệch so với định mức, các khoản bị hư hỏng hoặc thiệt hại để đề xuất các biện pháp xử lý kịp thời.
Cách quản lý hiệu quả công việc của kế toán chi phí
Công việc của kế toán chi phí cần tính chính xác cao, do đó những số liệu cần được kiểm chứng, quản lý các loại hoá đơn, chứng từ, các khoản chi đều phải rõ ràng và minh bạch. Kế toán cần lưu ý một số điều sau:
– Xây dựng và tổ chức kiểm soát quá trình thực hiện định mức, dự toán các khoản chi phí cho doanh nghiệp;
– Cần thực hiện việc kiểm soát các khoản chi phí trước, trong và sau khi phát sinh chi phí, trên cơ sở đối chiếu giữa tình hình thực tế với các khoản định mức hoặc dự toán của doanh nghiệp;
– Xây dựng những quy định cụ thể về các thủ tục xét duyệt khoản. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra và đảm bảo thủ tục xét duyệt này được thực hiện đúng theo quy định, tránh tình trạng thủ tục bị hình thức hoá.
– Tổ chức kiểm soát chi phí, đối tượng chịu chi phí, kiểm soát địa điểm phát sinh chi phí… cho phù hợp với đặc điểm của từng khoản mục cũng như yêu cầu quản lý.
– Trong quá trình hạch toán các khoản chi phí, cần thực hiện phân loại chi phí nào hợp lý, chi phí nào không để làm quyết toán nhanh chóng và hiệu quả.
– Khi thực hiện chuyển khoản thanh toán, những hoá đơn có giá trị trên 20 triệu nên có thêm bản photo uỷ nhiệm chi kèm chung vào hoá đơn.
– Nên áp dụng cách sắp xếp hoá đơn giống với tờ khai GTGT, đóng bìa thành sổ theo từng tháng hoặc quý để dễ quản lý.
Lời kết
Xem thêm:
- Thủ quỹ là gì? Mô tả công việc thủ quỹ chi tiết nhất
- Sơ đồ chữ T trong các tài khoản kế toán của doanh nghiệp
Công việc của kế toán chi phí cần đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả. Nếu trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, bạn gặp bất kỳ khó khăn nào hãy liên hệ Kế toán ATS để được tư vấn và hỗ trợ. Chi tiết liên hệ:
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
