4.7/5 - (340 bình chọn)

Câu hỏi “Kế toán có được làm thủ quỹ không?” là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm do các quy định pháp luật nghiêm ngặt nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác tài chính, tránh rủi ro thất thoát. Bài viết của Kế Toán ATS sẽ phân tích các quy định liên quan!

Kế toán có được làm thủ quỹ không?

Xác định rõ quy định pháp luật về kiêm nhiệm kế toán và thủ quỹ là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quản lý tài chính. Luật kế toán Việt Nam quy định chặt chẽ nhằm hạn chế rủi ro gian lận, bảo vệ lợi ích doanh nghiệp và cổ đông.

Điều 52 Luật Kế toán 2015

Điều 52 Luật Kế toán 2015 quy định rõ: kế toán không được kiêm nhiệm chức danh thủ quỹ hoặc thủ kho trong cùng doanh nghiệp nhằm tránh xung đột lợi ích, gian lận và rủi ro thất thoát tài chính.

Trong trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp có thể được phép kiêm nhiệm theo điều kiện chặt chẽ và phải được cơ quan quản lý nhà nước chấp thuận. Quy trình này phải minh bạch để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các hoạt động tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và hạn chế lợi dụng vị trí trục lợi cá nhân.

Nghị định 174/2016/NĐ‑CP

Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định rõ doanh nghiệp để kế toán kiêm nhiệm thủ quỹ trái pháp luật sẽ chịu trách nhiệm pháp lý, bao gồm xử phạt hành chính 20–30 triệu đồng tùy mức độ vi phạm. Hành vi này làm giảm tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý tài chính, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Như vậy, tóm lại với câu hỏi kế toán có được làm thủ quỹ không, câu trả lời là KHÔNG.

Kế toán có được làm thủ quỹ không?

Trường hợp kế toán được phép kiêm nhiệm thủ quỹ

Tuy nhiên với câu hỏi kế toán có được làm thủ quỹ không, vẫn có trường hợp ngoại lệ. Một số doanh nghiệp nhỏ hoặc mô hình đơn giản có thể áp dụng ngoại lệ để tiết kiệm nhân sự và chi phí quản lý. Ví dụ, doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp chỉ có 1 thành viên,… Trong trường hợp này, người kiêm nhiệm phải đảm bảo năng lực, trung thực, đạo đức nghề nghiệp và không gây xung đột lợi ích.

Trong các mô hình này, việc kiêm nhiệm không chỉ giúp giảm chi phí và đơn giản hóa hoạt động quản lý, mà còn phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ, nơi nguồn nhân lực còn hạn chế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các nguyên tắc về kiểm soát nội bộ, xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng người nhằm tránh các rủi ro có thể xảy ra, đặc biệt là các rủi ro liên quan đến sai phạm, gian lận hoặc lỗi trong báo cáo tài chính.

Trường hợp kế toán được phép kiêm nhiệm thủ quỹ

Hệ quả pháp lý và giải pháp tổ chức phù hợp

Đây cũng là nội dung cần quan tâm khi tìm hiểu kế toán có được làm thủ quỹ không. Việc vi phạm các quy định về kiêm nhiệm kế toán và thủ quỹ không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động nội bộ của doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Vi phạm quy định có thể bị xử phạt hành chính 

Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân vi phạm quy định về việc kiêm nhiệm vị trí kế toán và thủ quỹ trái phép, họ có thể phải chịu các chế tài xử phạt hành chính với mức phạt từ 20 đến 30 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị đình chỉ hoạt động hoặc yêu cầu khắc phục hậu quả, tiến hành kiểm tra, thanh tra tài chính để xác minh rõ các hành vi vi phạm.

Chính sách xử phạt này nhằm mục đích răn đe, buộc các tổ chức, cá nhân trong hoạt động tài chính phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Vì vậy, việc tìm hiểu kế toán có được làm thủ quỹ không và các quy định liên quan là hết sức cần thiết!

Doanh nghiệp nên tách biệt rõ vai trò kế toán và thủ quỹ

Việc phân rõ trách nhiệm và tách biệt chức năng kế toán và thủ quỹ là giải pháp tối ưu để đảm bảo tính minh bạch, trung thực trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm của từng vị trí, đồng thời có các biện pháp kiểm tra định kỳ, đột xuất để phát hiện kịp thời những sai phạm hoặc gian lận có thể xảy ra.

Chủ doanh nghiệp nên chú trọng đào tạo nhân viên về quy trình kiểm soát, quy định pháp luật liên quan, và tạo ra môi trường làm việc trung thực, minh bạch. Việc này không chỉ tuân thủ quy định của pháp luật mà còn xây dựng uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt các đối tác, khách hàng cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước.

Hệ quả pháp lý và giải pháp tổ chức phù hợp

Xem thêm:

Trên đây là giải đáp câu hỏi kế toán có được làm thủ quỹ không. Pháp luật Việt Nam không cho phép kế toán kiêm nhiệm thủ quỹ ngoài những trường hợp đặc biệt và phải tuân thủ điều kiện chặt chẽ. Về cơ bản, doanh nghiệp nên tách biệt vị trí kế toán và thủ quỹ để đảm bảo hoạt động tài chính minh bạch, chính xác và bảo vệ lợi ích lâu dài. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại tham khảo dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh của Kế Toán ATS nhé!

Gọi điện thoại
0799233886
Chat Zalo