Dựa trên loại hình và lĩnh vực kinh doanh, bộ phận kế toán của doanh nghiệp được sắp xếp phù hợp, nhằm thực hiện những công việc khác nhau. Trong đó, kế toán kho có vai trò và nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm soát, đảm bảo hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về vị trí này, hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Kế toán kho là gì? Các công việc cần thực hiện
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là gì? Vị trí này giữ vai trò quan trọng trong bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp. Kế toán kho thường làm các công việc liên quan tại kho hàng, chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát quá trình xuất – nhập hàng hóa, kiểm soát và thống kê hàng tồn kho.
Cùng với đó, vị trí này cũng thực hiện các công việc liên quan đến quản lý giấy tờ và thủ tục, chứng từ, số liệu hàng hóa. Nhằm mục đích kiểm soát, tránh rủi ro và tổn tại cho doanh nghiệp.
Các công việc cần thực hiện
Nếu bạn đảm nhiệm vị trí này, phải có tính cẩn thận và tỉ mỉ, tránh những nhầm lẫn và sai sót xảy ra, nếu không ảnh hưởng rất lớn. Sau đây là mô tả công việc của vị trí này, Kế toán ATS xin chia sẻ chi tiết như sau:
- Kiểm soát và theo dõi hàng hóa: Công việc bao gồm kiểm kê, xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa, giao nhận hóa đơn. Cùng với đó, khi làm việc tại vị trí này cần thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa để có kế hoạch tiêu thụ kịp thời.
- Lập phiếu xuất và nhập kho: Trong quá trình xuất – nhập hàng hóa, kế toán lập biên bản kiểm kê, chứng từ và các giấy tờ liên quan. Sau đó chuyển tới các bộ phận liên quan để thực hiện sao lưu, cung cấp tư liệu khi cần đối chứng.
- Hạch toán doanh thu và kê khai thuế: Kế toán thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và công nợ, vật tư theo quy định pháp luật. Đồng thời kê khai thuế đầu vào và đầu ra, hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước.
- Lập báo cáo tồn kho: Phối hợp với thủ kho để đếm số lượng hàng tồn thực tế. Dùng để so sánh với dữ liệu trên hệ thống, nếu có sai sót vần kịp thời báo cáo để giải quyết.
Các kỹ năng và kiến thức cần có của một kế toán kho
Vai trò kế toán kho của kế toán kho vô cùng quan trọng. Với tính đặc thù nghề nghiệp, để hoàn thành tốt công việc của một kế toán kho bạn cần có những kiến thức và kỹ năng như sau:
Vững vàng kiến thức và nghiệp vụ
Kế toán liên tục tiếp xúc với hàng hóa, giấy tờ và những con số. Do đó, để trở thành một kế toán giỏi đòi hỏi người thực hiện hiện phải có nghiệp vụ và chuyên môn cao. Kiến thức vững vàng sẽ giúp bạn dễ dàng thích nghi với công việc và mang lại hiệu quả cao.
Tính cách cẩn thận và tỉ mỉ, trung thực
Bất kể vị trí gì, khi là một kế toán rất cần sự cẩn thận và tỉ mỉ. Cùng lúc làm việc với nhiều hóa đơn, chứng từ… nếu không tỉ mỉ bạn rất dễ gây ra sai sót nghiêm trọng.
Cùng với đó, tính trung thực cũng rất cần ở một nhân viên kế toán, vì công việc này liên quan trực tiếp tới doanh số và doanh thu của doanh nghiệp. Tính trung thực sẽ giúp bạn tạo được lòng tin với cấp trên, thăng tiến trong công việc.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, phần mềm kế toán
Kỹ năng tin học văn phòng là kỹ năng bắt buộc, sử dụng thường xuyên trong công việc của kế toán kho. Tin học văn phòng giúp nhân viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả, soạn thảo và số liệu đưa ra kịp thời phục vụ công việc.
Cùng với đó, các phần mềm kế toán cũng vô cùng quan trọng, cần trau dồi thường xuyên.
Khả năng nhanh nhạy với số liệu
Liên tục làm việc với những con số, bạn cần có khả năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt để tính toán và đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
Hiểu biết về hàng hóa
Đây là kiến thức vô cùng quan trọng, bạn cần hiểu biết chất liệu, mẫu mã, giá thành chênh lệch… Điều này giúp kế toán kiểm soát và theo dõi hàng hóa trong quá trình làm việc, đạt hiệu quả tốt nhất.
Phân bổ thời gian và công việc hợp lý
Kế toán có rất nhiều vấn đề cần giải quyết, vì thế mà bạn cần sắp xếp thời gian và quản lý công việc một cách hợp lý, nâng cao hiệu suất làm việc.
Xem thêm: Kế toán sản xuất là gì? Tiêu chuẩn của vị trí này?
Trong bài viết này Kế toán ATS đã cùng bạn tìm hiểu về kế toán kho và những thông tin liên quan như vai trò, kỹ năng cần có. Nếu bạn đang có định hướng học kế toán hoặc muốn nâng cao nghiệp vụ, hãy liên hệ Kế toán ATS để được tư vấn. Thông tin của chúng tôi:
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
