Trong bất kì doanh nghiệp thì quá trình cung cấp là quá trình quan trọng để lan tỏa sản phẩm. Chính vì thế, kế toán quá trình này cần được thực hiện cẩn thận để số liệu chính xác. Từ đó doanh nghiệp có phương pháp phù hợp để cải thiện quá trình cung cấp. Vậy kế toán quá trình cung cấp cụ thể là gì ? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu cụ thể trong bài viết này. Cùng với đó là phương pháp kế toán và các tài khoản thực hiện
Kế toán quá trình cung cấp là gì?
Đối với những doanh nghiệp sản xuất, quá trình cung cấp giúp sản phẩm của doanh nghiệp được đưa đến nhiều nơi. Từ đó, khách hàng biết đến sản phẩm và doanh thu của doanh nghiệp tăng lên. Quá trình này sẽ phát sinh các nghiệp vụ kinh tế. Từ đó giúp doanh nghiệp tính toán các mảng chi phí khác nhau. Chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân sản xuất. Ngoài ra bao gồm chi phí về hao mòn tài sản cố định, chi phí tổ chức, quản lý,…
Kế toán cung cấp có chức năng thực hiện việc tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong việc cung cấp của doanh nghiệp. Từ đó, trực tiếp hoặc gián tiếp tổng hợp tài khoản chi phí sản xuất. Mục đích chính của việc này là để tính toán được giá thành thực tế để hoàn thành sản phẩm.
Kế toán quá trinh cung cấp làm những gì
Kế toán quá trinh cung cấp nói riêng hay nghề kế toán nói chung. Để làm tốt, kế toán viên cần biết được nội dung công việc và những yêu cầu cụ thể. Vậy để thực hiện tốt công việc của kế toán cung cấp, người làm kế toán cần chú ý đến những công việc sau đây:
- Theo dõi nguyên vật liệu, hàng hóa nhập vào, nợ công với bên cung cấp.
- Kế toán phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu hàng hóa, nguyên vật liệu của công ty. Sau đó chuyển số liệu về cho kế toán trưởng
- Theo dõi và hạch toán kế toán cung cấp chính xác và nhanh chóng. Từ đó cập nhật được các khoản phát sinh hàng ngày.
- Mở sổ để theo dõi Tài sản cố định, khấu hao Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ.
- Kế toán cung cấp và tính giá thành: mục tiêu của kế toán cung cấp và giá vốn bán hàng. Chi phí này dựa trên định mức nguyên liệu, nhân công và khấu hao tài sản,…
- Thu thập và bảo quản chứng từ kế toán, đồng thời bảo mật các số liệu kế toán.
Công tác quản lý kho
- Tổ chức bảo quản, sắp xếp và phân loại nguyên liệu, hàng hóa tại kho sao cho hiệu quả nhất. Từ đó giảm thiểu chi phí, thuận tiện cho việc tìm kiếm và nhận biết
- Kiểm tra và rà soát các công tác nhập – xuất các nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Giám sát kho thường xuyên để nắm được tình hình bảo quản, số lượng thành phẩm,…
- Chịu trách nhiệm cho các công tác an toàn tại kho.
Quản lý, điều hành các thủ kho
- Hướng dẫn và phân phối công việc cho các thủ kho, phụ kho.
- Đốc thúc và giám sát nhân viên chấp hành đúng quy định tại kho.
- Đánh giá nhân viên dựa trên sự thể hiện và kết quả công việc của họ.
Giải quyết công việc cùng các phòng ban khác
- Với khối sản xuất, người làm kế toán sản xuất cần xác nhận bảng lương.
- Cung cấp các số liệu kế toán chính xác kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Tài khoản sử dụng trong kế toán quá trình cung cấp
Để theo dõi, phản ánh kế toán quá trình cung cấp sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
TK Hàng mua đang đi dường:
Tài khoản này được sử dụng để theo dõi các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, hàng hóa mà đơn vị đã mua hay chấp nhận mua (đã thuộc quyền sở hữu của đơn vị) nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho đơn vị. TK này có kết cấu như sau: học kế toán online
Bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường tăng học kế toán thực hành ở đâu
Bên Có: Phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường đã về nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao bán thẳng cho khách hàng.
Dư Nợ: Gía trị thực tế của hàng đang đi đường hiện có
TK Nguyên liệu, vật liệu:
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu tại kho của đơn vị theo giá thực tế.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng nguyên liệu, vật liệu trong kỳ (nhập kho nguyên, vật liệu theo giá thực tế)
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm nguyên liệu, vật liệu trong kỳ( xuất kho nguyên, vật liệu theo giá thực tế)
Dư Nợ: Gía thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho hiện có học logistics ở đâu
TK Công cụ, dụng cụ:
Toàn khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của toàn bộ công cụ, dụng cụ, đồ dùng cho thuê, bao bì luân chuyển tại kho của đơn vị theo giá thực tế.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế của công cụ, dụng cụ
Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thực tế của công cụ, dụng cụ
Dư Nợ: Phản ánh giá trị thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho hiện có
TK Hàng hóa:
Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị tồn kho và tình hình biến động nhập xuất qua kho hàng hóa trong kỳ của đơn vị. TK Hàng hóa được ghi chép theo kết cấu sau:
Bên Nợ:
- Gía mua của hàng hóa nhập kho trong kỳ
- Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Gía trị hàng hóa xuất kho
- Xuất hàng hóa đã mua trả lại cho người bán
- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng
- Gía trị hàng hóa thiếu hụt
Dư Nợ: Gía trị hàng hóa tồn kho hiện có
Phương pháp kế toán quá trình cung cấp
Qúa trình cung cấp thường phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như: mua tài sản, thanh toán với người bán, thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua…
Mua tài sản
Khi mua tài sản, căn cứ vào giá mua ghi trên hóa đơn và các chứng từ thanh toán, kế toán ghi:
- Nợ TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa, Tài sản cố định
- Nợ TK Thuế GTGT được khấu trừ
- Có TK Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Vay ngắn hạn, Vay dài hạn, Phải trả người bán
Các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua được ghi tăng giá trị tài sản đã mua:
- Nợ TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa, Tài sản cố định
- Nợ TK Thuế GTGT được khấu trừ
- Có TK Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tạm ứng, Phải trả người bán
Gía trị tài sản đã mua trả lại người bán, căn cứ vào hóa đơn và chứng từ thanh toán, kế toán ghi:
- Nợ TK Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Phải trả người bán
- Có TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa, Tài sản cố định
- Có TK Thuế GTGT được khấu trừ
Khi thanh toán tiền mua tài sản cho người bán, kể cả trả trước tiền cho người bán, kế toán ghi:
- Nợ TK Phải trả người bán
- Có TK Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Vay ngắn hạn, Vay dài hạn
Khi mua tài sản trừ vào số tiền đã trả trước cho người bán, căn cứ vào hóa đơn, kế toán ghi:
- Nợ TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa, Tài sản cố định
- Nợ TK Thuế GTGT được khấu trừ
- Có TK Phải trả người bán
Số tiền trả trước còn thừa nhận lại từ người bán, kế toán ghi:
- Nợ TK TIền mặt, Tiền gửi ngân hàng học kế toán thực tế tại hà nội
- Có TK Phải trả người bán
Các trường hợp khác
Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhưng mới nhận được hóa đơn, chưa nhận được tài sản thì kế toán lưu hóa đơn và theo dõi số tài sản chưa nhận được. Nếu trong kỳ nhận được nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa thì kế toán ghi bình thường như trên. Còn nếu cuối kỳ vẫn chưa nhận được nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa thì kế toán ghi:
- Nợ TK Hàng mua đang đi đường
- Nợ TK Thuế GTGT được khấu trừ
- Có TK Tiền mặt, Tiền gừi ngân hàng, Vay ngắn hạn, Vay dài hạn, Phải trả người bán
Sang kỳ sau khi số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và hàng hóa đang đi đường kỳ trước về nhập kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, kế toán ghi:
- Nợ TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa
- Có TK Hàng mua đang đi đường
Trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhưng mới nhận được tài sản mà chưa nhận được hóa đơn thì kế toán ghi tăng tài sản đã mua theo giá trị tạm tính:
- Nợ TK Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ, Hàng hóa
- Có TK Phải trả người bán
Khi nhận được hóa đơn, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính thành giá hóa đơn bằng một trong những cách sau:
- Xóa giá tạm tính bằng bút toán đỏ(ghi âm) hoặc bút toán đảo, sau đó ghi giá hóa đơn như bình thường
- Ghi bút toán bổ sung hoặc ghi âm phần chênh lệch
Xem thêm: Cung ứng nhân sự kế toán cho doanh nghiệp uy tín, chất lượng
Trên đây là những điều cần biết về việc kế toán quá trình cung cấp. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
