Bối cảnh kinh tế thị trường Việt Nam đang mở cửa như hiện nay, việc trao đổi hàng hoá giữa các nước đang ngày càng được mở rộng và phát triển mạnh mẽ. Bởi vậy, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần nắm rõ quy trình và thủ tục, đảm bảo công tác quản lý và vận hành. Trong đó, kế toán xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng. Chi tiết nghiệp vụ kế toán và vai trò của bộ phận này, hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu ngay sau đây.
Tìm hiểu về kế toán xuất nhập khẩu và vai trò, nhiệm vụ của bộ phận này
Kế toán xuất nhập khẩu là gì?
Kế toán xuất nhập khẩu là vị trí kế toán chuyên xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan tới hạch toán, các chứng từ xuất nhập khẩu như chứng từ thanh toán, vận đơn, chứng từ nộp thuế… Yêu cầu thực hiện chính xác, đảm bảo số lượng cũng như giá trị hàng hoá xuất nhập khẩu được giao và nhận theo đúng nội dung đã cam kết trong hợp đồng thương mại quốc tế.
Cùng với đó, kế toán cũng có trách nhiệm theo dõi và giám sát tình trạng thanh đoán đơn hàng giữa các bên theo hợp đồng. Đây là công việc quan trọng, giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng.
Nhiệm vụ của kế toán
Kế toán cần thực hiện đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán trong nghĩa vụ công việc của mình. Bộ phận xuất nhập khẩu cần đảm bảo:
- Thực hiện kiểm tra và phản ánh tình tình ký kết và thực hiện của các hợp đồng xuất nhập khẩu trong doanh nghiệp. Cần đảm bảo an toàn hàng hoá và số lượng hàng giao nhận.
- Tổ chức kế toán tổng hợp cùng các nghiệp vụ liên quan như: nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán thương mại một cách hợp lý, đảm bảo phù hợp với đặc điểm và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thực hiện kiểm tra và giám sát tình hình thanh toán đơn hàng giữa các bên. Kịp thời phản ánh tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, nhóm mặt hàng của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác.
- Cần xác định đầy đủ và chính xác chi phí cho các loại hàng hoá xuất nhập khẩu, theo từng khâu, từng giai đoạn cụ thể. Phải tính toán sử dụng tiết kiệm nguồn vật tư, vốn và đảm bảo an toàn cho hàng hoá. Từ đó giúp đảm bảo vốn và phát triển nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ và chính xác các số liệu và tài liệu liên quan tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Kịp thời kiểm tra và phân tích các chỉ tiêu tài chính, phục vụ cho công tác lập kế hoạch, thực hiện lập kế hoạch, theo dõi của doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ của kế toán xuất nhập khẩu cần thực hiện
Căn cứ bộ chứng từ nhập khẩu
Thông tin bao gồm:
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói packing list
- Đơn đặt hàng
- Tờ khai
- Vận đơn
- …
Kế toán thực hiện hạch toán:
- Nợ TK 151: Ghi hàng đi đường (hàng chưa về nhập kho).
- Nợ TK 156, 158: Ghi hàng hóa, hàng kho bảo thuế (hàng đã về nhập kho).
- Có TK 331: Ghi phải trả cho người bán.
Kế toán theo dõi đúng loại ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế, được quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Căn cứ bộ chứng từ nộp thuế ở giai đoạn nhập khẩu
Thông tin gồm các loại giấy tờ:
- Tờ khai hải quan
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy đề nghị thanh toán
- …
Thực hiện hạch toán như sau:
- Nợ TK 151, 156: Hàng đi đường hoặc hàng hóa.
- Có TK 3333: Ghi thuế nhập khẩu.
- Có TK 3332: Ghi thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Nợ TK 133: Ghi thuế GTGT được khấu trừ.
- Có TK 33312: Ghi thuế GTGT hàng nhập khẩu.
Hạch toán thanh toán các loại thuế
- Nợ TK 3333, 3332: Ghi thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Nợ TK 33312: Ghi thuế GTGT hàng nhập khẩu.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Căn cứ vào chứng từ logistic
Kế toán hạch toán như sau:
- Nợ TK 151, 156: Ghi hàng đi đường hoặc hàng hóa.
- Có TK 331: Ghi phải trả người bán.
Cứ vào chứng từ thanh toán lô hàng nhập khẩu
- Nợ TK 331: Ghi phải trả người bán.
- Có TK 111, 112: Ghi tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.
Cứ vào chứng từ thanh toán phí logistic
- Nợ TK 331: Ghi phải trả người bán.
- Có TK 111, 112 : Ghi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Xem thêm: Nội dung hồ sơ thay đổi chủ hộ kinh doanh
Trên đây là thông tin về kế toán xuất nhập khẩu, những nghiệp vụ kế toán quan trọng mà kế toán cần thực hiện. Để tối ưu công việc, vận hành tốt doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chủ doanh nghiệp cần một kế toán viên chuyên nghiệp, hiểu sâu trong lĩnh vực này. Liên hệ ngay Kế toán ATS nếu bạn cần cần tư vấn thêm về các nghiệp vụ kế toán và sử dụng dịch vụ kế toán doanh nghiệp của chúng tôi.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
