Doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng đi liền với quá trình không ngừng thay đổi và đổi mới của bộ máy kế toán, sao cho phù hợp với mô hình của doanh nghiệp theo từng giai đoạn. Theo đó, doanh nghiệp cần tái cấu trức bộ máy kế toán, lựa chọn mô hình tổ chức kế toán phù hợp với giai đoạn hiện tại. Vậy làm thế nào để tái cấu trúc, xây dựng bộ máy vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả? Theo dõi ngay bài viết của Kế toán ATS.
Cấu trúc của một bộ máy kế toán? Khi nào cần thực hiện tái cấu trúc bộ máy kế toán?
Cấu trúc của bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán là một tổ chức bao gồm tập thể các cán bộ, nhân viên kế toán của doanh nghiệp. Cùng với đó là các phương tiện, thiết bị kỹ thuật giúp kế toán thực hiện toàn bộ công tác, nghiệp vụ kế toán quan trọng.
Một bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt, và phát triển theo hướng chủ động, hợp pháp. Thông qua kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp có thể đo lường, phân tích tình hình tài chính của công ty, từ đó đưa ra những định hướng phát triển, gia tăng lợi nhuận trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.
Khi nào cần tái cấu trúc bộ máy này?
Doanh nghiệp nên cân nhắc tái cấu trúc bộ máy kế toán khi bộ máy này không còn thực hiện tốt các mục tiêu chiến lược của mình. Cụ thể:
- Bộ máy kế toán cung cấp thông tin chính xác, hỗ trợ cho công tác sản xuất của doanh nghiệp, tạo ra những sản phẩm tốt nhưng vẫn đảm bảo tối ưu các chi phí như nhân công, nguyên vật liệu, khấu hao, chi phí chung…)
- Giúp ích cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như phân loại khách hàng, lên kế hoạch tiêu thụ hàng hóa… Đồng thời hỗ trợ cho công tác tài chính của doanh nghiệp như nguồn vốn, lãi vay…
- Hỗ trợ cho công việc quản trị của cấp lãnh đạo như thiết lập báo cáo phân tích dòng tiền, doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp…
- Kịp thời đưa ra những cảnh báo khi doanh nghiệp có những chỉ tiêu tài chính không tốt;
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả. Kể cả trong trường hợp thay đổi nhân sự thì bộ máy kế toán cũng như các bộ phận khác của doanh nghiệp vẫn hoạt động ổn định.
Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán tham khảo khi doanh nghiệp muốn tái cấu trúc bộ máy kế toán
Mô hình kế toán tập trung
Đối với mô hình kế toán tập trung, toàn doanh nghiệp chỉ cần tổ chức một phòng kế toán trung tâm (ở văn phòng công ty hoặc tổng công ty…). Tại các đơn vị phụ thuộc khác của doanh nghiệp không cần tổ chức bộ máy kế toán riêng.
Sơ đồ mô hình kế toán tập trung:
Mô hình kế toán phân tán
Phân cấp thành của mô hình:
- Kế toán trung tâm
- Kế toán đơn vị trực thuộc.
Mỗi bộ phận đều có sổ kế toán riêng và bộ máy nhân sự tương ứng. Theo đó, mỗi bộ phận thực hiện chức năng, nhiệm vụ kế toán theo phân công và phân cấp kế toán.
Sơ đồ mô hình kế toán phân tán:
Điều kiện để lựa chọn mô hình kế toán phân tán:
- Doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn kinh doanh rộng và phân tán nhiều khu vực;
- Cơ cấu kinh doanh của doanh nghiệp phức tạp, bao gồm nhiều loại hình kinh doanh, cũng như nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau;
- Doanh nghiệp bao gồm nhiều đơn vị cơ sở cấu thành, và cùng phụ thuộc vào một pháp nhân kinh tế.
Điều kiện sử dụng mô hình kế toán phân tán:
- Doanh nghiệp phát triển với quy mô lớn, địa bàn kinh doanh rộng và phân tán thành nhiều khu vực khác nhau;
- Cơ cấu kinh doanh của doanh nghiệp phức tạp, bao gồm nhiều loại hình kinh doanh, cũng như nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau;
- Doanh nghiệp cấu thành từ nhiều đơn vị cơ sở, và cùng phụ thuộc vào một pháp nhân kinh tế.
Mô hình kế toán kết hợp mô hình tập trung và mô hình phân tán
Đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp – tức là vừa tập trung vừa phân tán. Bởi trên thực tế, các doanh nghiệp có quy mô và cơ cấu sản xuất, kinh doanh khá da dạng, nên bộ máy kế toán cũng không chỉ được tổ chức một cách đơn thuần, mà có sự kết hợp giữa mô hình tập trung và mô hình phân tán.
Mô hình kế toán được xây dựng theo sơ đồ:
Xem thêm:
Cấu trúc tài chính của doanh nghiệp là gì ? Các yếu tố ảnh hưởng
- Chuẩn mực báo cáo tài chính IFRS và những điều cần biết
Trên đây là những thông tin quan trọng về cách tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp. Nếu nhận thấy những vấn đề trong bộ máy doanh nghiệp nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, chủ doanh nghiệp cần xem xét thực hiện tái cấu trúc bộ máy kế toán, đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Để giải đáp thắc mắc và câu hỏi chi tiết hơn, hãy liên hệ với Kế toán ATS theo thông tin:
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
