Rất nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng đang đối mặt với khó khăn do sự đánh giá thấp về vai trò của công tác tài chính kế toán. Điều này dẫn đến việc xảy ra nhiều sai sót không mong muốn. Những sai sót tài chính này không chỉ gây rối cho pháp lý của các công ty mà còn đe dọa đến sự tồn tại của chính họ. Tuy nhiên, trong quá trình đưa ra quyết định, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với những khó khăn như: liệu có nên thuê dịch vụ hay tự làm? Để có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu nhất, hãy cùng tìm hiểu rõ về những lợi ích khi sử dụng phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng cùng Kế toán ATS trong bài viết dưới đây.
Tổng quan về kế toán thuê ngoài Hải Phòng
Kế toán thuê ngoài Hải Phòng là gì?
Một doanh nghiệp muốn kinh doanh suôn sẻ, không lo lắng vướng mắc những lỗi về mặt pháp luật thì cần phải tạo dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Tuy nhiên đó lại là khó khăn lớn đối với những doanh nghiệp không đủ kinh phí để xây dựng và duy trì phòng ban kế toán. Khi đó, kế toán thuê ngoài sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp trước khó khăn này.
Kế toán thuê ngoài Hải Phòng là một dịch vụ được cung cấp bởi các công ty kế toán hoặc các chuyên gia độc lập cho các doanh nghiệp và tổ chức. Thay vì có một bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp quyết định thuê một đơn vị hoặc một cá nhân chuyên nghiệp để thực hiện các tác vụ kế toán và tài chính.
Quy trình và dịch vụ của phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng
Quy trình của phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng
Quy trình làm việc của một phòng kế toán thuê ngoài có thể khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, dưới đây là một quy trình làm việc phổ biến mà phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng thường thực hiện:
1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
2. Tư vấn chọn chi tiết về dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng
3. Thu thập thông tin của doanh nghiệp
4. Lên kế hoạch rõ ràng để thực hiện sao cho phù hợp yêu cầu của khách hàng.
5. Soạn thảo và gửi báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp
Dịch vụ của phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng
1. Kế toán
- Kế toán thuế trọn gói
- Dịch vụ tái cấu trúc doanh nghiệp
- Rà soát sổ sách nội bộ
- Lập báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế
- Kế toán hộ kinh doanh cá thể
2. Pháp lý
- Thành lập doanh nghiệp
- Thành lập chi nhánh
- Thay đổi giấy phép
- Xin giấy phép đầu tư
- Giải thể doanh nghiệp
3. Đào tạo
4. Dịch vụ khác
Tại sao nên sử dụng phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý tài chính và kế toán là một thách thức đáng kể đối với nhiều doanh nghiệp ở Hải Phòng. Để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ pháp luật trong công việc kế toán. Ngày càng nhiều doanh nghiệp đã nhận ra lợi ích khi sử dụng dịch vụ phòng kế toán thuê ngoài. Để nắm rõ hơn, hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu nguyên do tại sao việc sử dụng phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng đã trở thành một giải pháp thông minh và phổ biến giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và giảm rủi ro trong công việc kế toán.
Tiết kiệm chi phí, thời gian và tiền bạc
Việc thuê phòng kế toán thuê ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và duy trì một đội ngũ kế toán lớn trong nội bộ. Bạn chỉ cần trả phí dịch vụ cho nhà cung cấp kế toán, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Mà bạn có thể sử dụng để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
Đội ngũ kế toán chuyên môn cao
Phòng kế toán thuê ngoài thường có đội ngũ chuyên gia kế toán với trình độ chuyên môn cao. Họ có kiến thức sâu về kế toán và thuế, hiểu rõ các quy định và quy tắc kế toán hiện hành. Điều này đảm bảo rằng công việc kế toán của doanh nghiệp được thực hiện chính xác và chuyên nghiệp.
Giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp luật
Phòng kế toán thuê ngoài chuyên môn cao giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán và thuế. Họ hiểu rõ về các quy định kế toán, quy tắc thuế và quy trình tuân thủ. Điều này giúp tránh các khoản phạt, truy cứu pháp lý và tổn thất tài chính có thể phát sinh từ vi phạm quy định.
Tối ưu hóa hiệu suất và độ chính xác
Phòng kế toán thuê ngoài chuyên môn cao có thể giúp tối ưu hóa hiệu suất và độ chính xác của quy trình kế toán. Họ đánh giá và cải thiện các quy trình hiện có, áp dụng các công nghệ và phần mềm kế toán tiên tiến, và thực hiện kiểm tra chất lượng để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của dữ liệu và báo cáo kế toán.
Truy cập vào công nghệ và phần mềm tiên tiến
Phòng kế toán thuê ngoài thường đã đầu tư vào công nghệ và hệ thống kế toán hiện đại. Việc sử dụng công nghệ và phần mềm kế toán tiên tiến giúp tăng cường độ chính xác, tự động hóa quy trình và cải thiện hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp có thể tận dụng công nghệ này mà không cần đầu tư lớn vào hệ thống kế toán nội bộ.
Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu từ chuyên gia kế toán
Phòng kế toán thuê ngoài chuyên môn cao cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu từ chuyên gia kế toán. Chuyên gia sẽ giúp đưa ra các quyết định tài chính thông minh, tối ưu hóa chi phí và thuế. Và cung cấp phân tích và báo cáo kế toán chi tiết để hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Linh hoạt và thích ứng với nhu cầu biến đổi
Phòng kế toán thuê ngoài có khả năng linh hoạt và thích ứng với nhu cầu biến đổi của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi quy mô, phòng kế toán thuê ngoài có thể dễ dàng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu mới mà không cần phải thay đổi cơ cấu tổ chức nội bộ.
Bảo mật thông tin và dữ liệu
Phòng kế toán thuê ngoài đảm bảo quyền riêng tư của khách hàng nên sẽ luôn có các biện pháp bảo mật thông tin và bảo vệ dữ liệu. Áp dụng các quy trình và công nghệ bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Và ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc rò rỉ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.
Trên đây là tổng hợp 8 lợi ích bạn đạt được nếu sử dụng dịch vụ của phòng kế toán thuê ngoài Hải Phòng. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để cải thiện và hỗ trợ bạn về vấn đề kế toán của doanh nghiêp. Hãy liên hệ với Kế toán ATS ngay hôm nay để khám phá thêm về cách mà chúng tôi có thể giúp bạn đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
Công ty TNHH Đào tạo và Dịch vụ Kế toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: Kế toán ATS
Email: infor.congtyats@gmail.com
