Báo cáo bán hàng theo tháng là tài liệu quan trọng, thể hiện tình hình kinh doanh, năng suất của đội ngũ bán hàng. Dựa trên kết quả báo cáo, nhà quản trị sẽ đưa ra hướng đi phù hợp hơn, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Sau đây là mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng, và hướng dẫn cách lập báo cáo chi tiết. Tìm hiểu cùng Kế toán ATS.
Nội dung báo cáo bán hàng phản ánh điều gì?
Báo báo bán hàng theo tháng phản ánh nội dung tổng hợp, cung cấp tầm nhìn tổng quan và dài hạn. Theo đó, nhà quản trị có thể phát hiện những yếu tố đã tác động lên tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, và có hướng điều phối phù hợp. Báo cáo bán hàng sẽ phản ánh:
- Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
- Phễu bán hàng tối ưu cho doanh nghiệp.
- Tỷ lệ chuyển đổi của khách hàng là bao nhiêu phần trăm (tỷ lệ chốt sale).
- Hiệu suất bán hàng của từng đội nhóm.
Theo đó, báo cáo bán hàng theo tháng là tài liệu quan trọng, giúp nhà quản trị phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh. Khi số lượng báo cáo tăng lên theo tháng, số liệu sẽ ngày càng chi tiết, thể hiện xu hướng bán hàng theo mùa, loại hình sản phẩm được yêu thích…
Hướng dẫn cách lập và mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng
Báo cáo bao gồm các thông tin liên quan tới doanh thu của từng sản phẩm, tỷ lệ lợi nhuận, các chỉ số liên quan tới khách hàng. Trong đó, doanh số bán hàng được thể hiện chính xác và cụ thể. Dưới đây là ví dụ về mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tháng:
Hướng dẫn lập báo cáo doanh thu
Các bước tạo báo cáo
Để lập báo cáo doanh thu bán hàng, kế toán cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Xác định mục đích và đối tượng lập báo cáo: Báo cáo này dùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh, bán hàng. Đối tượng hướng đến đó là ban lãnh đạo, nhân viên hoặc đối tác.
Bước 2: Thu thập dữ liệu doanh thu bán hàng: Bao gồm thông tin về tổng sản lượng bán ra, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Bước 3: Xác định chỉ số và tiêu chí đánh giá hiệu quả kinh doanh: Bao gồm sản lượng bán ra, doanh thu, tỉ lệ lợi nhuận, chi phí, tỉ suất khách với và khách hàng trung thành.
Bước 4: Lập báo cáo bán hàng: Báo cáo phải được trình bày một cách khoa học, trực quan và dễ đọc.
Bước 5: Kiểm tra thông tin và sửa lỗi (nếu có): Hãy đảm bảo tính chính xác của số liệu sử dụng. Hãy rà soát thật kỹ thông tin trước khi phát hành báo cáo.
Các thành phần cơ bản
Một bản báo cáo doanh thu hoàn chỉnh, cung cấp đủ thông tin và số liệu cần đảm bảo các thành phần cơ bản như sau:
- Tổng doanh thu bán hàng: Đây là nội dung quan trọng nhất trong báo cáo, thể hiện tổng số tiền đạt được từ việc bán sản phẩm dịch vụ, trong khoảng thời gian một tháng. Tổng doanh thu thể hiện hiệu quả của chiến lược kinh doanh.
- Doanh thu của từng sản phẩm: Số liệu này thể hiện số lượng sản phẩm đã bán ra, cụ thể ở từng loại. Từ đó giúp nhà quản trị đánh giá nhu cầu thị trường, đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Tỷ lệ lợi nhuận gộp: Chỉ số này thể hiện mức độ lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các chi phí. Từ đó giúp nhà quản trị đánh giá mức độ hiệu quả của quà trình sản xuất.
- Chỉ số liên quan tới khách hàng: Báo cáo cũng cung cấp thông tin liên quan tới số lượng khách hàng mới và khách hàng trung thành, trung bình khả năng chi tiêu của họ. Những thông tin này cũng giúp đánh giá mức độ hài lỏng của doanh nghiệp khi sử dụng sản phẩm doanh nghiệp cung cấp.
Xem thêm:
Lời kết
Trên đây là mẫu báo cáo doanh số bán hàng theo tháng và hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo bán hàng. Trong quá trình thực hiện báo cáo doanh số bán hàng, kế toán gặp vướng mắc hãy liên hệ Kế toán ATS để được hỗ trợ thông tin. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại Hải Phòng, liên hệ ngay để được tư vấn và sử dụng dịch vụ uy tín, bảo mật. Chi tiết:
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
