Trong nền kinh tế hiện đại, dịch vụ logistics đóng vai trò trung tâm trong việc kết nối các hoạt động sản xuất, phân phối và tiêu thụ hàng hóa. Để quản lý hiệu quả các hoạt động này, doanh nghiệp logistics cần áp dụng các nghiệp vụ kế toán phù hợp nhằm phản ánh chính xác tình hình tài chính, tính toán chi phí và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Kế toán công ty logistics không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép số liệu mà còn bao gồm các nhiệm vụ phân tích, lập báo cáo và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Cùng Kế Toán ATS tìm hiểu!
Kế toán công ty Logistics là gì?
Kế toán công ty logistics là công việc ghi chép, theo dõi và phân tích các chi phí liên quan đến chuỗi cung ứng như vận chuyển, kho bãi và thủ tục hải quan. hững chi phí này thường bao gồm chi phí vận chuyển như thuê xe tải, tàu biển, máy bay, nhiên liệu và bảo hiểm hàng hóa; chi phí kho bãi như thuê kho, lưu trữ, bảo quản,… và các chứng từ liên quan.
Bộ phận này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đảm bảo tính minh bạch tài chính và cung cấp dữ liệu chính xác cho nhà quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm rủi ro, tối ưu hóa hoạt động và ra quyết định hiệu quả hơn.
Kế toán logistics cần làm những gì?
Kế toán công ty logistics đòi hỏi một quá trình liên tục và toàn diện trong việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động logistics của doanh nghiệp. Đặc biệt, cần sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan
Kế toán logistics thực hiện việc ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động logistics. Công việc này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận kho vận, vận chuyển, hải quan, kế hoạch và tài chính để đảm bảo thông tin được phản ánh đúng trên hệ thống sổ sách.
Một số nhiệm vụ chính:
Ghi nhận và phân loại chứng từ logistics
Kiểm soát chi phí, phân bổ giá vốn, tính toán chi phí kho bãi – vận chuyển
Lập báo cáo tài chính phục vụ quản trị và đánh giá hiệu quả
Lưu trữ, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ vận tải, hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho, chứng từ hải quan
Ngoài nghiệp vụ kế toán, người làm kế toán logistics cần kiến thức về vận tải, kho bãi, xuất nhập khẩu và quy định pháp luật liên quan để xử lý đúng các nghiệp vụ phát sinh.
Các nghiệp vụ hoạch toán kế toán công ty logistics
Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán kho bãi
Các nghiệp vụ liên quan đến kho bãi chiếm phần lớn trong hoạt động logistics của mọi doanh nghiệp. Công tác hạch toán chính xác các nghiệp vụ này giúp kiểm soát tốt tình hình tồn kho, giảm thiểu thất thoát hoặc sai lệch số liệu, đồng thời đảm bảo tính hợp lý của giá vốn hàng tồn kho để tính lợi nhuận chính xác.
Các nghiệp vụ kế toán công ty logistics trong nhóm này bao gồm ghi nhận nhập và xuất kho, kiểm kê định kỳ, phân bổ chi phí kho, theo dõi hao hụt, hư hỏng, và các khoản dự phòng khác. Để đảm bảo phản ánh trung thực, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về hạch toán kho theo chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời áp dụng phần mềm quản lý kho phù hợp để tự động hoá quá trình ghi chép và kiểm tra.
Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán vận chuyển
Vận chuyển hàng hóa là hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp logistics, liên quan trực tiếp đến chi phí, doanh thu và chất lượng dịch vụ. Công tác kế toán trong nhóm này cần phản ánh chính xác các khoản chi phí vận chuyển như: phí vận tải, phí bảo hiểm hàng hóa, phí lưu kho tạm thời và các phụ phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Hạch toán đầy đủ giúp doanh nghiệp:
Kiểm soát chi phí logistic
Xác định giá bán hợp lý
Đánh giá hiệu quả dịch vụ cung cấp
Kế toán viên cần thu thập, lưu trữ các chứng từ như hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, phiếu thu, chứng từ bảo hiểm để đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ hệ thống kiểm soát nội bộ, hạn chế rủi ro thất thoát hoặc gian lận.
Hạch toán nhóm nghiệp vụ kế toán hải quan và thủ tục giấy tờ
Trong logistics quốc tế, các nghiệp vụ hải quan và thủ tục giấy tờ có tính chất phức tạp và phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Những hoạt động như khai báo hải quan, nộp thuế, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ.
Kế toán cần đảm bảo các công việc sau:
Ghi nhận chính xác các khoản thuế, phí, lệ phí hải quan
Theo dõi khoản phải trả liên quan đến thủ tục hải quan
Lưu trữ đầy đủ chứng từ: tờ khai, hóa đơn thuế, biên bản kiểm tra
Việc phối hợp chặt chẽ với bộ phận hải quan nội bộ hoặc phòng pháp chế giúp cập nhật chính sách mới, tránh rủi ro bị phạt hoặc từ chối thủ tục. Các hồ sơ lưu trữ rõ ràng sẽ tạo thuận lợi khi kiểm tra, kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan chức năng.
Văn bản pháp luật liên quan đến nghiệp vụ kế toán, thuế trong công ty logistics
Hoạt động của các công ty logistics không chỉ gắn liền với quản lý chuỗi cung ứng và dịch vụ vận chuyển, mà còn chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của hệ thống pháp luật về kế toán và thuế. Các văn bản pháp luật quan trọng cần tuân thủ khi thực hiện kế toán công ty logistics:
- Luật Kế toán, quy định về nguyên tắc ghi chép, phản ánh và công khai số liệu tài chính;
- Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT), điều chỉnh việc kê khai, khấu trừ và nộp thuế đối với hàng hóa, dịch vụ logistics;
- Luật Quản lý ngoại thương và các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải cập nhật và áp dụng đúng các thông tư, nghị định hướng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế và Tổng cục Hải quan. Việc nắm vững và thực hiện đúng các quy định pháp luật này giúp công ty logistics hạn chế rủi ro pháp lý, tránh các khoản phạt do sai sót trong kê khai thuế hay hạch toán kế toán.
Trong bối cảnh hoạt động logistics ngày càng phức tạp và đa dạng, kế toán công ty logistics đóng vai trò chiến lược trong việc cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Hy vọng bài viết này đã cho bạn cái nhìn tổng quan và hãy tiếp tục theo dõi website Kế Toán ATS!
