Thành lập công ty là một quy trình mà bất kỳ ai cũng phải thực hiện để khởi nghiệp. Tuy nhiên để đảm bảo việc kinh doanh được trơn tru thì cần phải nắm rõ nhiều điều. Trong đó bao gồm những yếu tố và quy định quan trọng về việc thành lập. Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp của bạn có thể gặp phải những vấn đề không mong muốn. Hiểu được điều này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn chi tiết những điều cần biết khi thành lập công ty trong bài viết này. Cùng với đó hồ sơ thành lập công ty và quy trình liên quan
Những điều cần biết khi thành lập công ty bạn cần nắm rõ
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Điều đầu tiên cần nắm rõ trong những điều cần biết khi thành lập công ty là lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tại Việt Nam có năm loại hình doanh nghiệp phổ biến. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng biệt và yêu cầu cụ thể. Chủ doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố. Ví dụ như quy mô, mục tiêu kinh doanh, nguồn vốn và hình thức quản lý. Thông qua đó chọn lựa loại hình phù hợp. Cụ thể:
- Công ty cổ phần: Đây là loại hình công ty có ít nhất ba người hoặc tổ chức sáng lập. Chúng có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn từ cộng đồng. Công ty cổ phần không bị giới hạn số lượng cổ đông. Do đó, có thể tận dụng phát hành cổ phiếu để tăng trưởng quy mô và vốn điều lệ.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Loại hình này có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Trách nhiệm pháp lý của các thành viên được giới hạn trong phạm vi vốn góp ban đầu.
- Công ty TNHH 1 thành viên: Đây là loại hình công ty do một cá nhân. Hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Họ sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đầu tư ban đầu
- Công ty hợp danh: Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn. Đặc biệt đối với các nghĩa vụ của công ty. Nghĩa là nếu công ty gặp khó khăn tài chính, các thành viên phải chịu bằng tài sản cá nhân.
- Công ty tư nhân: Đây là loại hình công ty mà một cá nhân làm chủ sở hữu duy nhất. Họ chịu trách nhiệm vô hạn đối với tài sản của công ty. Công ty tư nhân dễ dàng thành lập và quản lý. Tuy nhiên chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm trong việc thanh toán.
Những điều cần biết về ngành nghề kinh doanh
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh là một quyết định chiến lược quan trọng. Điều này có thể quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Để đưa ra quyết định đúng đắn, chủ doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố sau:
- Tìm hiểu về xu hướng và tiềm năng: Nghiên cứu thị trường và xu hướng phát triển các ngành nghề kinh doanh trong tương lai. Nó sẽ giúp doanh nghiệp định hình được tiềm năng của ngành nghề. Đồng thời chọn lựa hướng đi phù hợp
- Phân tích sở thích và kinh nghiệm của bản thân: Hãy lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với sở thích và kinh nghiệm cá nhân sẽ giúp quá trình khởi nghiệp và phát triển trở nên dễ dàng hơn.
- Đánh giá khả năng tài chính và kỹ năng quản lý: Mỗi ngành nghề kinh doanh yêu cầu một mức độ đầu tư tài chính và kỹ năng quản lý khác nhau. Chủ doanh nghiệp cần đánh giá tài chính hiện tại để chọn lựa ngành nghề phù hợp. Từ đó tránh tình trạng thiếu hụt nguồn lực trong quá trình vận hành.
- Đánh giá và so sánh với các ngành nghề khác: Bạn đã xác định các ngành nghề tiềm năng. Chủ doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá, so sánh và phân tích sự phù hợp. Đặc biệt đối với mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.
Những điều cần biết về đặt tên cho công ty
Việc đặt tên là một trong những điều cần biết khi thành lập công ty quan trọng. Nó không chỉ tạo dấu ấn thương hiệu mà còn cần tuân thủ các quy định pháp lý. Việc đặt tên công ty không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý. Điều này còn đóng vai trò trong chiến lược phát triển thương hiệu lâu dài. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng khi đặt tên công ty:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu. Tuy nhiên tên công ty bắt buộc phải dễ phát âm và có ít nhất hai thành tố. Đó là Loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…) và Tên riêng của công ty.
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Từ đó tránh tranh chấp và xung đột thương hiệu.
- Tên công ty phải được treo tại trụ sở chính, chi nhánh. Hoặc văn phòng đại diện theo quy định pháp luật.
- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tiếng Việt sang ngôn ngữ tương ứng. Khi dịch, có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa phù hợp. Tuy nhiên nó phải đảm bảo không gây hiểu nhầm.
- Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, đơn vị quân đội… Ngoại trừ khi có sự chấp thuận từ các cơ quan, tổ chức liên quan.
Quy định về việc lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty
Trụ sở chính của công ty là một trong những điều cần biết khi thành lập công ty. Đồng thời là nơi tiếp nhận khách hàng, giao dịch với đối tác. Ngoài ra đây sẽ là nơi nhận các thông báo từ cơ quan nhà nước. Lựa chọn một địa chỉ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Nó còn góp phần tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Khi chọn địa điểm đặt trụ sở, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Địa chỉ trụ sở phải hợp lệ, rõ ràng và đầy đủ. Bao gồm: số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Đồng thời, doanh nghiệp cần có thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, email (nếu có). Thông qua đó đảm bảo liên lạc thông suốt.
- Không đặt trụ sở tại chung cư chỉ dùng để ở. Vì theo quy định, các chung cư thuần túy để ở. Vì thế đây không được phép sử dụng làm địa điểm đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp có thể đăng ký đặt trụ sở tại các trung tâm thương mại, tòa nhà hỗn hợp. Hoặc những tầng được phép kinh doanh trong các khu phức hợp.
- Xem xét tính thuận tiện và uy tín của khu vực đặt trụ sở. Đảm bảo dễ dàng tiếp cận khách hàng, đối tác. Đồng thời đem lại thuận lợi trong các hoạt động vận hành kinh doanh.
Xác định thành viên cổ đông góp vốn hoặc tự đầu tư
Thành viên góp vốn hoặc cổ đông là những người có vai trò quyết định đến sự tồn tại. Cùng với đó làphát triển cũng như giải thể của doanh nghiệp. Việc lựa chọn đối tác hoặc cổ đông phù hợp là yếu tố then chốt cho sự thành công của công ty.
- Cổ đông góp vốn cần có chung định hướng phát triển và chiến lược kinh doanh. Thông qua đó đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
- Việc xem xét kỹ lưỡng trước khi hợp tác trong quá trình khởi nghiệp rất quan trọng. Nó sẽ giúp hạn chế rủi ro về quyền lợi, trách nhiệm. Đồng thời tránh xung đột nội bộ trong quá trình hoạt động.
- Một số nơi thành lập theo mô hình công ty một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân. Lúc này chủ sở hữu có thể tự đầu tư toàn bộ vốn. Đồng thờ không cần hợp tác với đối tác khác.
Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp/công ty
Vốn điều lệ là một trong những điều cần biết khi thành lập công ty. Yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến năng lực tài chính. Nó còn tác động đến các khía cạnh pháp lý và hoạt động của doanh nghiệp. Khi xác định vốn điều lệ, cần xem xét các yếu tố sau:
- Vốn điều lệ là số vốn mà các cổ đông cam kết góp trong thời gian nhất định. Nó được ghi nhận trong Điều lệ công ty.
- Góp vốn là việc chuyển nhượng tài sản vào công ty. Thông qua đó xác lập tư cách chủ sở hữu hoặc đồng sở hữu doanh nghiệp.
- Vốn góp là phần vốn cụ thể mà từng cổ đông hoặc thành viên cam kết đóng góp. Từ đó tạo thành tổng vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Giấy phép kinh doanh được cấp trong khoảng thời gian từ ngày 1/1 đến 30/6. Doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế kinh doanh cho cả năm.
- Một số giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 1/7 đến 31/12. Lúc này doanh nghiệp sẽ nộp thuế kinh doanh theo mức nửa năm.
Quyết định người đại diện và giám đốc công ty
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý thay mặt công ty trong quan hệ với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước. Khi lựa chọn người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
- Các chức danh có thể đảm nhiệm vai trò đại diện theo pháp luật gồm 4 chức. Trong đó bao gồm Giám đốc, Tổng giám đốc. Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH). Hoặc là Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần)
- Người đại diện theo pháp luật phải có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam. Nếu người đại diện vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày, cần thực hiện ủy quyền bằng văn bản. Ủy quyền cho cá nhân khác đảm nhận quyền và nghĩa vụ theo Điều lệ công ty.
- Người đại diện là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư tại nước ngoài. Lúc nàu họ phải đảm bảo điều kiện cư trú tại Việt Nam. Từ đó thực hiện các trách nhiệm theo quy định pháp luật.
Những điều cần biết khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Quy trình nộp hồ sơ và thành lập công ty
Vừa rồi chúng ta đã biết được những điều cần biết khi thành lập công ty. Lúc này, những hồ sơ chuẩn bị cùng với đó là quy trình nộp hồ sơ là điều quan trọng. Đây là quy trình cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam:
- Bạn cần chuẩn bị thông tin về công ty dự định thành lập. Bao gồm tên công ty, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ, các cổ đông sáng lập. Ngoài ra là giấy tờ tùy thân của các cá nhân sáng lập (CMND/CCCD, hộ chiếu).
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan. Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời đăng bố cáo công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc dấu pháp nhân công ty.
- Để thực hiện các thủ tục điện tử như khai thuế, bạn cần mua chữ ký số.
- Mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch của công ty.
- Đăng ký khai thuế ban đầu và các thủ tục liên quan tại cơ quan thuế. Cơ quan sẽ nằm tại khu vực nơi công ty đặt trụ sở.
- Sau khi hoàn thành, bạn phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Việc thông báo sẽ cho cơ quan thuế.
Thời gian hoàn thành các thủ tục
- Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 3 – 5 ngày làm việc.
- Thời gian đăng bố cáo và khắc con dấu: 1 – 2 ngày làm việc.
- Thời gian kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử: 1 – 3 ngày làm việc.
Cách nộp hồ sơ thành lập công ty
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT tỉnh/thành phố.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Sau đó nhận kết quả qua đường bưu điện.
Xem thêm:
- Thông tin về báo cáo tài chính của công ty mới thành lập
- Kinh phí công đoàn có bắt buộc không theo quy định
Trên đây là những điều cần biết khi thành lập công ty bạn cần nắm rõ. Cùng với đó là quy trình thực hiện và thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
