Hiện nay, các công việc kế toán là công việc vô cùng phức tạp với bất kì doanh nghiệp nào. Chính vì thế, những phần mềm kế toán là giải pháp tốt nhất để thực hiện công việc hiệu quả. Từ đó hạn chế tối đa những sai sót và tối ưu thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Nhân viên kế toán của doanh nghiệp chỉ cần nhập thông tin và hệ thống sẽ xử lý. Vậy đâu là những phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu chi tiết các phần mềm trong bài viết này
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là gì?
Phần mềm kế toán doanh nghiệp là công cụ hiện đại giúp tự động hóa quá trình xử lý thông tin kế toán thông qua việc nhập liệu từ người sử dụng. Khi nhận chứng từ, số liệu và sổ sách, phần mềm sẽ áp dụng các quy trình. Cùng với đó là áp dụng các công thức đã được phần mềm lập trình sẵn. Từ đó tạo ra báo cáo tài chính cũng như các báo cáo khác theo yêu cầu.
Chức năng chính của phần mềm là hỗ trợ quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ kế toán. Thông qua việc tự động hóa, phần mềm không chỉ tối ưu hóa hoạt động. Đồng thời còn đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc lập các báo cáo kế toán. Tất cả dựa trên các mẫu đã được thiết lập.
Những lợi ích đem lại khi sử dụng phần mềm:
- Phần mềm giúp ghi nhận và xử lý dữ liệu kế toán một cách chính xác. Từ đó cung cấp các dự báo tài chính kịp thời và đáng tin cậy.
- Ohần mềm đảm bảo các con số và báo cáo tài chính luôn đạt mức độ chính xác cao. Tất cả nhờ các công cụ tính toán tự động
- Phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Đồng thời nâng cao minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Phần mềm kế toán cung cấp các cơ chế bảo mật mạnh mẽ. Cho phép doanh nghiệp kiểm soát quyền truy cập. Đồng thời sử dụng dữ liệu tài chính một cách an toàn và bảo mật.
Những phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán doanh nghiệp 3TSoft
Phần mềm kế toán 3TSoft được biết đến với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng. Đồng thời giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công phức tạp. Hiện tại, 3TSoft cung cấp hai phiên bản: 3T Accounting (phần mềm kế toán offline) và 3TCloud (phần mềm kế toán online). Một trong những lợi thế thu hút người dùng là chi phí sử dụng thấp. Ngoài ra, phần mềm kèm theo chương trình bảo trợ trong vòng một năm.
Tính năng nổi bật:
- 3TSoft đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cho nhiều loại hình doanh nghiệp. Ví dụ như thương mại, xây dựng, dịch vụ và sản xuất.
- Linh hoạt trong việc tùy chỉnh và cập nhật các tính năng. Áp dụng theo nhu cầu cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp.
- Tích hợp các mẫu Excel tương ứng với từng phần nghiệp vụ. Giúp cập nhật định mức sản phẩm và hệ số phân bổ giá thành từ Excel lên phần mềm.
- Cho phép sửa mẫu chứng từ và báo cáo. Tùy chỉnh mẫu in theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử.
- Kết nối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến. Ví dụ như VNPT, Viettel, BKAV, VN-Invoice. Hỗ trợ ghi nhận và xuất hóa đơn một cách thuận tiện.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp BRAVO
BRAVO là phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Đặc biệt là những doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh các nghiệp vụ kế toán theo yêu cầu. Đây là một hệ thống ERP linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tùy biến giao diện. Cùng với đó là biểu mẫu nhập liệu, mẫu in và các báo cáo theo đặc thù kinh doanh.
Tính năng nổi bật:
- Phần mềm BRAVO có thiết kế mở. Cho phép người dùng dễ dàng thêm bớt các tính năng trong từng phân hệ. Cũng như tích hợp các phân hệ mới dựa trên nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình kinh doanh. Bao gồm khai báo danh mục công trình, cập nhật dự toán và định mức. Theo dõi chứng từ phát sinh qua phiếu thu – chi, nhập – xuất, và phiếu kế toán.
- Theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc của từng công trình. Đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết như Sổ chi phí đầu tư xây dựng, Báo cáo thực hiện đầu tư. Ngoài ra là Bảng cân đối kế toán và nhiều báo cáo khác.
- Cung cấp tính năng tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Hạch toán định kỳ, trích phí, doanh thu nhận trước theo kỳ.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA
Phần mềm kế toán MISA được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Đây là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam. MISA đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, nó cũng tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kế toán:
- Phân tích sức khỏe tài chính doanh nghiệp.
- Tự động lập báo cáo tài chính, kiểm tra và đối chiếu sổ sách, chứng từ.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán theo quy định mới nhất của pháp luật.
- Tính năng cảnh báo thời hạn, nguyên vật liệu, hỗ trợ phát hiện và xử lý sai sót kịp thời.
Phần mềm kế toán Smart Pro
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Smart Pro được phát triển bởi Công ty Phần mềm Năng Động. Đây là giải pháp kế toán được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm ứng dụng công nghệ lọc dữ liệu thông minh. Những công nghệ này tương tự như Subtotal và PivotTable trong Excel. Từ đó mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý và phân tích dữ liệu:
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: quản lý tài khoản, thuế, báo cáo tài chính.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với cả người không có chuyên môn về kế toán.
- Tích hợp tính năng bảo mật cao và hỗ trợ sao lưu tự động hàng ngày.
- Chi phí hợp lý, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xuất báo cáo theo nhiều định dạng, giúp chia sẻ dữ liệu dễ dàng với các bên liên quan.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ là một giải pháp toàn diện cho bất kì doanh nghiệp nào. Phần mềm này đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính, kế toán cho doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô và ngành nghề. Với nền tảng lập trình tiên tiến C#.NET và cơ sở dữ liệu SQL Server, LinkQ cung cấp nhiều tính năng hữu ích:
- Linh hoạt trong việc tùy chỉnh và khai báo thông tin theo nhu cầu.
- Hỗ trợ hạch toán nhiều loại tiền tệ.
- Giao diện và báo cáo hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa.
- Dễ dàng xuất dữ liệu sang các ứng dụng văn phòng và hệ thống HTKK, iHTKK, TaxOnline.
- Tích hợp trên nhiều hệ điều hành khác nhau, từ WinXP đến Win7.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Đà
Việt Đà là một phần mềm kế toán nhỏ gọn và dễ sử dụng. Phần mềm được thiết kế để quản lý số liệu nội bộ và thuế theo đặc thù của từng ngành nghề. Phần mềm hỗ trợ xử lý nhiều loại dữ liệu như phiếu nhập xuất, phiếu thu chi. Ngoài ra phần mềm cũng hỗ trợ in biểu mẫu có logo để tăng giá trị thương hiệu doanh nghiệp:
- Hỗ trợ quản lý lãi/lỗ theo ngành nghề, công trình.
- Liên kết và tích hợp dữ liệu từ Excel, Access, SQL.
- Cập nhật Quyết định, Thông tư mới nhất từ Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế.
- Định khoản tự động cho các giao dịch phát sinh và truy xuất dữ liệu từ báo cáo tổng hợp.
Phần mềm kế toán Effect
Phần mềm Effect là giải pháp kế toán toàn diện cho doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, tích hợp nhiều tính năng ưu việt:
- Kết nối với hệ thống kê khai thuế, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hỗ trợ tư vấn trực tuyến thông qua Internet, đáp ứng nhu cầu khách hàng mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp hóa đơn điện tử, giúp giảm thiểu chi phí in ấn.
- Hỗ trợ quản lý khách hàng, nhân sự, tài liệu và mã QR, tối đa hóa hiệu quả quản trị.
- Cung cấp đầy đủ 24 phân hệ kế toán, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán SIMBA
Phần mềm kế toán SIMBA được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ AsiaSoft. Đây là giải pháp kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với các tính năng đơn giản nhưng hiệu quả, SIMBA giúp tối ưu hóa công tác kế toán:
- Cài đặt dễ dàng, nhanh chóng, không yêu cầu thủ tục phức tạp.
- Đầy đủ tính năng kế toán cơ bản cho doanh nghiệp. Bao gồm quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định, lương và chi phí.
- Tự động hóa các hoạt động thu chi, giúp tiết kiệm thời gian.
- Tính năng phân quyền chi tiết, linh hoạt quản lý quyền truy cập.
Phần mềm kế toán Viindoo
Viindoo Accounting là phần mềm kế toán do Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo phát triển. Phần mềm này chuyên tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán – tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nổi bật với giao diện thông minh và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam. Vì thế phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách toàn diện:
- Hỗ trợ các quy tắc định khoản tự động, giảm thiểu sai sót.
- Tự động nhận diện và đề xuất các khoản đối soát.
- Dễ dàng truy xuất dữ liệu, quản lý các khoản phải thu – phải trả.
- Tích hợp đầy đủ với các ứng dụng quản lý nhân sự, lương và sản xuất. Thông qua đó giúp doanh nghiệp quản trị đồng bộ.
Những tiêu chí chọn lựa phần mềm kế toán doanh nghiệp phù hợp
Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp, tùy theo quy mô, có nhu cầu quản lý tài chính khác nhau. Đối với các công ty nhỏ hoặc hộ kinh doanh, việc lựa chọn một phần mềm kế toán đơn giản là phù hợp để tối ưu hóa chi phí, tránh phải trả cho những tính năng không cần thiết. Ngược lại, các doanh nghiệp lớn nên cân nhắc sử dụng các phần mềm kế toán tiên tiến, tích hợp nhiều tính năng đa dạng để đáp ứng các yêu cầu phức tạp trong hoạt động kinh doanh.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp
Phần mềm kế toán cần phải hỗ trợ cả hai khía cạnh chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
- Kế toán tài chính liên quan đến việc xử lý và tổng hợp dữ liệu tài chính nhằm tạo ra các báo cáo tài chính. Những báo cáo này được cung cấp cho các nhà đầu tư, cơ quan nhà nước và ngân hàng. Từ đó giúp họ có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán quản trị tập trung vào việc thu thập và xử lý thông tin nội bộ. Bao gồm doanh số bán hàng, thông tin khách hàng, hàng tồn kho và các báo cáo quản trị khác. Những thông tin này giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất hoạt động. Từ đó đưa ra các quyết định quản trị chính xác.
Cả hai yếu tố này đều cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đảm bảo rằng các nghiệp vụ kế toán tài chính và quản trị được thực hiện hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoạt động thông minh và hiệu quả hơn.
Chọn đơn vị cung cấp phần mềm kế toán uy tín
Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm kế toán. Vì vậy việc chọn một nhà cung cấp uy tín là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng. Ưu tiên các công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán tài chính.
Ngoài ra, yếu tố quyết định khác là đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ của nhà cung cấp. Đội ngũ này cần có kiến thức chuyên sâu về kế toán tài chính và quản trị doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo hỗ trợ khách hàng tối ưu trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Việc hợp tác với nhà cung cấp uy tín không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nó còn giúp doanh nghiệp an tâm trong việc vận hành và quản lý tài chính.
Xem thêm:
- Mẫu sổ kế toán chung Excel đầy đủ và chi tiết nhất
- Những phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất
Trên đây là những phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Cùng với đó là bí kíp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com