Những phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất

Quản lý tài chính hiệu quả là điều cần thiết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, để quản lý tài chính thì cần có hệ thống kế toán chuyên nghiệp. Từ đó đảm bảo doanh nghiệp có thể tồn tại và cạnh tranh trong thị trường đầy khắc nghiệt. Vì thế, phần mềm kế toán sẽ là giải pháp xử lý công việc kế toán một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Kế toán ATS xin chia sẻ tới các bạn những phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay để tham khảo.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là công cụ chuyên dụng dành cho các công việc kế toán của doanh nghiệp. Phần mềm sẽ ghi nhận và xử lý các nghiệp vụ mà bộ phận kế toán thực hiện hàng ngày. Những công việc này bao gồm quản lý các khoản phải thu, khoản phải trả. Quản lý và lập sổ cái, bảng cân đối thử, tiền lương và các hoạt động liên quan khác.

Người sử dụng phần mềm sẽ cung cấp dữ liệu số liệu ban đầu vào hệ thóng. Những thông tin được cung cấp bao gồm số liệu, giao dịch, và chứng từ sổ sách. Sau khi nhập, phần mềm sẽ bắt đầu xử lý công việc theo quy trình được thiết lập trước đó. Sau khi xử lý, phần mềm sẽ cho ra các báo cáo, thống kê và các tài liệu khác. Tất cả những sổ sách, báo cáo này được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của người sử dụng. Đây được xem là giải pháp hữu hiệu trong việc quản lý tài chính và kế toán trong doanh nghiệp

Lợi ích của phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ mang đến rất nhiều lợi ích khi sử dụng. Đặc biệt, phần mềm giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính và kế toán. Đây là những lợi ích khi sử dụng phần mềm:

• Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian: Phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình. Thông qua phần mềm, doanh nghiệp giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Quản lý tài chính hiệu quả: Phần mềm kế toán cung cấp công cụ quản lý tài chính mạnh mẽ. Ví dụ như theo dõi chi phí, quản lý công nợ, tạo báo cáo tài chính định kỳ. Thông qua đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
• Tuân thủ pháp lý: Phần mềm kế toán thường được cập nhật các quy định nhanh nhất. Những quy định này bao gồm quy định về thuế và kế toán theo pháp luật hiện hành. Đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý liên quan đến tài chính.
• Tính bảo mật cao: Các phần mềm hiện nay được tích hợp các biện pháp bảo mật tối tân. Từ đó giúp bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm của doanh nghiệp khỏi các rủi ro. Đặc biệt là rủi ro an ninh mạng và truy cập trái phép.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm kế toán dễ dàng tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp phát triển, phần mềm có thể nâng cấp. Từ đó hỗ trợ các tính năng và quy trình phức tạp hơn.

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán

Để lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần dựa theo nhiều yếu tố. Trong đó bao gồm số lượng giao dịch phát sinh, nhu cầu thực tế và ngân sách. Đối tượng phù hợp để sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được phân chia theo quy mô

Theo Nghị định 80/2023/NĐ-CP của Chính phủ ban hành về tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa được quy định như sau:

Các phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa tốt nhất hiện nay

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Smart Pro

Smart Pro là một sản phẩm công nghệ tiên tiến được phát triển bởi công ty cổ phần tư vấn và đào tạo SmartPro. Đây là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kế toán và quản trị doanh nghiệp. Việc sử dụng Smart Pro mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đặc biệt nó có ích trong các công việc về thuế, sản xuất và quản trị hàng đầu hiện nay. Những lợi ích này bao gồm:

• Phần mềm miễn phí với giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Từ đó giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các tác vụ kế toán và quản lý.
• Phần mềm tích hợp công nghệ nhập liệu trên một màn hình duy nhất. Cho phép người dùng thực hiện thao tác nhanh chóng và chính xác. Từ đó gia tăng năng suất lao động và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
• Tính năng cập nhật liên tục các thông tư, nghị định mới nhất từ Bộ Tài chính. Từ đó giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Fast Accounting Online

Fast Accounting Online là phần mềm kế toán tiên phong ứng dụng công nghệ điện toán đám mây. Với điều này, phần mềm cho phép người dùng truy cập và sử dụng mà không cần cài đặt. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ngay trên mọi trình duyệt web. Phần mềm hoạt động mượt mà trên nhiều hệ điều hành và thiết bị thông minh. Ví dụ như máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động. Từ đó mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm kế toán Fast Accounting:

• Hỗ trợ sử dụng cả offline và online: Fast Accounting cho phép khách hàng sử dụng cả offline và online. Phiên bản online giúp dễ dàng truy cập từ xa, thuận tiện cho quản lý từ mọi vị trí.
• Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ: Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp. Giúp thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cần thiết.
• Tùy chỉnh theo yêu cầu: Fast Accounting sở hữu tính năng lập trình và thiết kế linh hoạt. Với tính năng này phần mềm có thể được điều chỉnh theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Đảm bảo phù hợp với đặc thù kinh doanh và các yêu cầu quản lý tài chính cụ thể.
• Tích hợp hóa đơn điện tử: Fast Accounting cung cấp giải pháp phát hành hóa đơn điện tử miễn phí. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiếm chi phí và tối ưu thời gian. Đồng thời đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và chính xác.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ FreshBooks

FreshBooks là phần mềm kế toán được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa. Phần mềm này sở hữu giao diện thu hút, trực quan nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp. Với hơn 24 triệu người dùng trên toàn thế giới, FreshBooks đã khẳng định được những lợi thế nổi bật. Đặc biệt về các tính năng hỗ trợ công việc. Từ đó mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo hóa đơn, quản lý chi phí, quản lý nhà cung cấp. Từ đó tối ưu hoá quy trình kế toán cho doanh nghiệp.
• Freshbooks cho phép các thành viên trong nhóm phối hợp làm việc trên cùng một nền tảng. Theo dõi dự án và khách hàng chung một cách chính xác nhất. Từ đó tăng cường sự hiệu quả và hỗ trợ trong công việc hàng ngày.
•  Thông tin được bảo mật và lưu trữ trên điện toán đám mây. Cho phép người dùng dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị laptop, điện thoại di động và máy tính bảng. Từ đó mang lại sự tiện lợi và linh hoạt trong công tác quản lý tài chính.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp BRAVO

BRAVO là phần mềm kế toán quản trị được thiết kế với giao diện đơn giản. Thiết kế giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Phần mềm này hỗ trợ kế toán viên trong việc tính toán chi phí kinh doanh một cách chính xác. Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, BRAVO còn giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu một cách hiệu quả và chính xác.

Phần mềm BRAVO đã nhận được tin tưởng và đánh giá cao từ 3.600 doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt là phiên bản BRAVO 8, nổi bật với việc áp dụng thuật toán quản trị đa lĩnh vực. Phần mềm kế toán này bổ sung các tính năng đặc biệt cho từng phân hệ quản trị doanh nghiệp. Từ đó nâng cao khả năng tương tác và cải thiện tốc độ truy cập dữ liệu. Giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và linh hoạt hơn trong quản lý kế toán.

Phần mềm kế toán Simba Accounting

SIMBA Accounting là một phiên bản phần mềm kế toán của AsiaSoft. Đây là sản phẩm được thiết kế để phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Phần mềm tích hợp nhiều tính năng ưu việt. Thông qua đó gúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý tài chính. Một số tính năng nổi bật bao gồm:

• Tự động đối chiếu, đánh giá tài liệu, sổ sách và tạo báo cáo. Giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp.
• Tổng hợp thông tin và tạo báo cáo tài chính với các biểu mẫu tương ứng. Giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất kinh doanh.
• Tự động nhập dữ liệu và tổng hợp thông tin, tạo chứng từ từ hóa đơn bán hàng. Từ đó giảm thiểu thời gian và công sức cho các quy trình kế toán.
• Tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán theo Thông tư 133 và 200 áp dụng cho mọi ngành nghề. Đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch cho doanh nghiệp.
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan khác. Từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng lấy sao kê từ ngân hàng và nộp thuế qua phần mềm. Tất cả nhằm tối ưu hóa quy trình tài chính và hành chính của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Arito

Phần mềm kế toán Arito là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán toàn diện của Arito Solutions. Đây là phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả và chính xác. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Đặc biệt, phần mềm nổi bật với các tính năng như:

• Tăng hiệu quả công việc: Arito tự động hóa các quy trình kế toán. Giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
• Quản lý tài chính chính xác: Cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết. Cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính một cách kịp thời và chính xác.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Phần mềm hỗ trợ lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính. Tất cả đều được thực hiện theo các quy định kế toán và thuế. Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí quản lý và vận hành hệ thống kế toán. Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực tài chính.
• Ra quyết định kinh doanh hiệu quả: Arito cung cấp các công cụ phân tích tài chính. Thông qua đó hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt và hiệu quả

Bí kíp lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Xác định nhu cầu và quy mô doanh nghiệp

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu kế toán hiện tại và dự kiến trong tương lai. Xem xét các yếu tố như số lượng giao dịch hàng ngày, số lượng người dùng cần truy cập phần mềm. Cùng với đó là các nghiệp vụ kế toán cụ thể như quản lý thu chi, công nợ, thuế, tiền lương, v.v. Điều này giúp lựa chọn phần mềm có tính năng phù hợp. Đặc biệt phần mềm cần phải tối ưu với quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Tính năng và khả năng mở rộng

Chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cơ bản hỗ trợ công việc cho doanh nghiệp. Ví dụ như quản lý sổ sách, lập báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, kiểm soát chi phí. Đồng thời, phần mềm nên có khả năng mở rộng. Hoặc tích hợp các tính năng phức tạp hơn khi doanh nghiệp phát triển, Chẳng hạn như quản lý đa chi nhánh, phân tích tài chính chuyên sâu. Hoặc tích hợp với hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP).

Giao diện thân thiện và linh hoạt

Một giao diện trực quan và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng. Giao diện sẽ giúp nhân viên kế toán và các bộ phận liên quan thao tác nhanh chóng, hiệu quả. Đồng thời doanh nghiệp không cần phải mất quá nhiều thời gian đào tạo cách sử dụng. Phần mềm nên hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết.

Phần mềm kế toán hiện nay hầu hết đều dựa trên công nghệ điện toán đám mây (cloud-based). Đây là lựa chọn tốt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho phép truy cập từ mọi nơi, mọi thiết bị. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc linh hoạt. Nơi nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc di chuyển giữa các chi nhánh.

Khả năng bảo mật dữ liệu

Bảo mật tài chính là yếu tố quan trọng hàng đầu của bất kì doanh nghiệp nào hiện nay. Phần mềm cần có các tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập. Hơn nữa, phần mềm cần sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro về mất mát hoặc truy cập trái phép.

Hỗ trợ pháp lý và tuân thủ quy định kế toán

Phần mềm kế toán cần tuân thủ đầy đủ các quy định kế toán và thuế hiện hành của pháp luật Việt Nam. Trong đó bao gồm Thông tư 133, 200 và các quy định về thuế GTGT, TNDN, TNCN, v.v. Việc cập nhật liên tục các thay đổi về luật thuế cũng là điểm quan trọng. Từ đó đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Xem thêm:

• Mẫu sổ nhật ký chung Excel đầy đủ và chi tiết nhất
• Các phân hành kế toán trong doanh nghiệp bạn cần biết

Trên đây là những phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay. Cùng với đó là những lưu ý khi lựa chọn và lợi ích khi sử dụng phần mềm. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới