Với bất kì doanh nghiệp nào, việc nộp báo cáo tài chính là trách nhiệm phải thực hiện. Điều này là nghĩa vụ không loại trừ bất kì trường hợp nào, kể cả khi chưa có doanh thu. Tuy nhiên có một số doanh nghiệp vẫn thực hiện nộp báo cáo tài chính trắng. Với đặc điểm của loại báo cáo này là số liệu chưa có thì họ không biết có bị xử phạt hay không. Vậy doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng có bị phạt không? Hãy cùng Kế toán ATS tìm hiểu và giải đáp chi tiết vấn đề trong bài viết này
Vì sao nhiều doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng?
Trước khi tìm hiểu việc nộp báo cáo tài chính trắng có bị phạt không thì cần phải biết rõ lý do nhiều doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng. Việc nộp báo cáo tài chính trắng là tình huống xảy ra với doanh nghiệp. Tình huống này khi doanh nghiệp không phát sinh bất kỳ giao dịch nào trong kỳ báo cáo. Các trường hợp phổ biến dẫn đến việc này bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập nhưng chưa triển khai bất kỳ hoạt động sản xuất. Chưa có hoạt động kinh doanh nào kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp chưa tạo ra doanh thu, không phát sinh chi phí hoặc giao dịch mua bán. Do đó phải nộp báo cáo thuế trắng theo quy định.
- Một số doanh nghiệp được thành lập không phải để trực tiếp hoạt động kinh doanh. Họ thành lập nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, sản phẩm cá nhân. Hoặc xây dựng tư cách pháp nhân để làm việc với đối tác, ký kết hợp đồng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu hoặc các giao dịch tài chính đáng kể. Từ đó dẫn đến việc phải nộp báo cáo thuế trắng.
- Một hộ kinh doanh phát triển thành doanh nghiệp. Lúc này các giao dịch kinh doanh thường là với khách hàng cá nhân, không yêu cầu hóa đơn. Vì vậy, doanh nghiệp có thể hạn chế xuất hóa đơn đầu ra để tối ưu hóa thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không sử dụng hóa đơn đầu vào. Lúc này các giao dịch sẽ không được ghi nhận, dẫn đến báo cáo thuế trắng.
Nộp báo cáo tài chính trắng có bị phạt không và mức độ xử phạt
Nộp báo cáo tài chính trắng có bị phạt không
Nhiều doanh nghiệp thắc mắc rằng nộp báo cáo tài chính trắng có bị phạt không. Việc nộp báo cáo tài chính trắng không chỉ là hành vi vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật về thuế. Nó còn có thể dẫn đến các chế tài xử phạt theo quy định hiện hành. Theo pháp luật, mức phạt đối với hành vi này có thể lên đến 20% doanh thu chịu thuế. Đặc biệt trong kỳ tính thuế mà doanh nghiệp vi phạm, gây thiệt hại tài chính đáng kể.
Hành động này còn làm suy giảm nghiêm trọng uy tín của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp. Một doanh nghiệp bị phát hiện nộp báo cáo tài chính trắng có thể đối mặt với khó khăn. Trong đó bao gồm khó khăn trong việc xây dựng lòng tin. Từ đó dẫn đến hạn chế trong việc tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng. Hoặc các tổ chức tín dụng khác.
Đồng thời, doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng sẽ thu hút sự chú ý từ cơ quan thuế. Từ đó dẫn đến các cuộc thanh tra và kiểm tra toàn diện. Những hoạt động này không chỉ gây gián đoạn trong vận hành. Nó còn làm tăng chi phí phát sinh, bao gồm chi phí pháp lý, chi phí tuân thủ. Ngoài ra thời gian quản lý bị hao hụt, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Mức xử phạt khi nộp báo cáo tài chính trắng
Áp dụng quy định tại Điều 12 Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ban hành ngày 12/03/2018, về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán độc lập, mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm liên quan đến việc nộp báo cáo tài chính trắng được quy định chi tiết như sau:
Xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Nộp quá hạn báo cáo tài chính tới cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền dưới 3 tháng so với thời hạn quy định;
- Công khai báo cáo tài chính quá hạn từ 3 tháng trở xuống so với thời hạn quy định.
Xử phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;
- Không có báo cáo kiểm toán khi nộp báo cáo tài chính đối với các trường hợp pháp luật yêu cầu;
- Nộp quá hạn báo cáo tài chính tới cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền từ 3 tháng trở lên so với thời hạn quy định;
- Không có báo cáo kiểm toán khi công khai báo cáo tài chính theo yêu cầu pháp luật;
- Công khai báo cáo tài chính quá hạn từ 3 tháng trở lên so với thời hạn quy định.
Xử phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Thông tin, số liệu trên báo cáo tài chính khi được công khai không trùng khớp, sai sự thật;
- Cung cấp hoặc công bố báo cáo tài chính không đồng nhất số liệu trong cùng 1 kỳ
Xử phạt từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với các hành vi:
- Không nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Không công khai báo cáo tài chính theo quy định.
Doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trắng phải làm sao
Vừa rồi chúng ta đã biết nộp báo cáo tài chính trắng bị phạt không. Vậy nếu doanh nghiệp lỡ nộp báo cáo tài chính trắng phải làm sao. Khi doanh nghiệp lỡ nộp báo cáo tài chính trắng (tức là báo cáo không có dữ liệu hoặc không đúng nội dung quy định), cần thực hiện các bước sau để khắc phục và hạn chế hậu quả:
- Xác định lý do vì sao báo cáo tài chính được nộp trắng. Ví dụ như sai sót kỹ thuật, lỗi phần mềm, hoặc thiếu dữ liệu do sự cố)
- Đảm bảo rằng có dữ liệu thực tế và các chứng từ hỗ trợ. Từ đó lập lại báo cáo tài chính đúng quy định.
- Soạn thảo lại báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác. Đồng thời tuân thủ theo chuẩn mực kế toán.
- Đối chiếu với sổ sách kế toán, báo cáo thuế và các hồ sơ liên quan. Từ đó đảm bảo tính thống nhất và minh bạch.
- Doanh nghiệp cần gửi văn bản giải trình tới cơ quan quản lý về lý do nộp báo cáo trắng và biện pháp khắc phục.
- Đính kèm báo cáo tài chính đầy đủ và các tài liệu liên quan trong văn bản giải trình.
- Nộp phạt đúng thời hạn sau khi nhận quyết định xử phạt để tránh phát sinh các vấn đề pháp lý khác.
- Cải thiện quy trình lập và kiểm soát báo cáo tài chính nội bộ. Từ đó tránh tái diễn sai sót tương tự.
Xem thêm:
Trên đây là những điều cần biết về việc nộp báo cáo tài chính trắng có bị xử phạt không. Cùng với đó là mức xử phạt theo quy định nhà nước hiện nay. Để được tư vấn cụ thể, hãy liên hệ Kế toán ATS theo thông tin bên dưới
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
