Sổ kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Là tài liệu ghi chép lại tất cả các giao dịch tài chính, giúp doanh nghiệp theo dõi và hiểu rõ tình hình tài chính, đưa ra các chính sách phù hợp theo từng giai đoạn. Vậy làm thế nào để mở sổ kế toán? Cùng tìm hiểu trong thông tư 107 về chế độ kế toán.
Mở sổ kế toán theo thông tư 107 về chế độ kế toán
Nguyên tắc mở sổ kế toán
Theo TT 107/2017/TT-BTC, sổ kế toán phải được mở vào đầu kỳ kế toán năm hoặc ngay sau khi có quyết định thành lập và bắt đầu hoạt động của đơn vị kế toán. Sổ kế toán được mở đầu năm tài chính, ngân sách mới để chuyển số dư từ sổ kế toán năm cũ chuyển sang và ghi ngay nghiệp vụ kinh tế, tài chính mới phát sinh thuộc năm mới từ ngày 01/01 của năm tài chính, ngân sách mới.
Số liệu trên các sổ kế toán theo dõi tiếp nhận và sử dụng nguồn ngân sách nhà nước sau ngày 31/12 được chuyển từ tài khoản năm nay sang tài khoản năm trước để tiếp tục theo dõi số liệu phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết toán, phục vụ lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định.
Đơn vị được mở thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị.
Trường hợp mở sổ kế toán bằng tay (thủ công):
Theo thông tư 107 về chế độ kế toán, đơn vị kế toán phải hoàn thiện thủ tục pháp lý của sổ kế toán như sau:
Đối với sổ kế toán đóng thành quyển:
+ Ngoài bìa (góc trên bên trái) phải ghi tên đơn vị kế toán, giữa bìa ghi tên sổ, ngày, tháng năm lập sổ, ngày, tháng, năm khóa sổ, họ tên và chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán và thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu; ngày, tháng, năm kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao sổ cho người khác.
+ Các trang sổ kế toán phải đánh số trang từ trang một (01) đến hết trang số cuối cùng, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.
+ Sổ kế toán sau khi làm đầy đủ các thủ tục trên mới được coi là hợp pháp.
Đối với sổ tờ rời:
+ Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên đơn vị, số thứ tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng sử dụng, họ tên của người giữ sổ và ghi sổ kế toán.
+ Các sổ tờ rời trước khi sử dụng phải được Thủ trưởng đơn vị ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng thẻ tờ rời.
+ Các sổ tờ rời phải sắp xếp theo thứ tự các tài khoản kế toán và phải đảm bảo an toàn và dễ tìm.
Trường hợp lập sổ kế toán trên phương tiện điện tử:
Phải đảm bảo các yếu tố của sổ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán. Nếu lựa chọn lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử thì vẫn phải in sổ kế toán tổng hợp ra giấy, đóng thành quyển và phải làm đầy đủ các thủ tục quy định nêu tại điểm b, khoản 5 Điều này.
Các sổ kế toán còn lại, nếu không in ra giấy, mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì Thủ trưởng đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm để bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.
Vai trò của sổ kế toán theo thông tư 107 về chế độ kế toán
Sổ kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, theo dõi và kiểm soát các hoạt động tài chính. Từ đó có những phương án điều chỉnh phù hợp theo từng giai đoạn.
Theo dõi giao dịch tài chính
Sổ kế toán ghi chép mọi giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Bao gồm các giao dịch mua bán và chi tiêu, nợ phải trả, nợ phải thu, các khoản khác…
Phục vụ cho việc làm báo cáo tài chính
Sổ kế toán cung cấp dữ liệu chính xác và đáng tin cậy để lập các báo cáo tài chính quan trọng. Cụ thể: bảng lưu chuyển tiền tệ, báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán… Những báo cáo này cũng cấp thông tin quan trọng để đánh giá hiệu suất và tình hình tài chính doanh nghiệp.
Thuận tiện cho kiểm toán
Theo quy định trong thông tư 107 về chế độ kế toán, thông tin trong sổ sách kế toán được hệ thống có tổ chức, cho phép kiểm tra và xác minh thông tin tài chính dễ dàng và chuẩn xác.
Quản lý thuế
Sổ sách kế toán cần cung cấp thông tin chính xác để phục vụ cho việc tính toán và báo cáo thuế. Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về nghĩa vụ thuế.
Quản lý nợ và tín dụng
Sổ sách kế toán cung cấp thông tin chính xác về các khoản nợ phải trả và nợ phải thu. Qua đó, giúp doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tài chính. Đồng thời quyết định về việc mở rộng tín dụng, yêu cầu thanh toán nợ.
Quyết định chiến lược
Thông tin từ sổ sách kế toán giúp đánh giá hiệu suất của các sản phẩm – dịch vụ, giúp xác định các nguồn thu nhập chính và lập kế hoạch ngân sách.
Xem thêm:
Thông tư 107 về chế độ kế toán là một trong những tài liệu quan trọng mà người làm kế toán cần nắm rõ. Đặc biệt vấn đề liên quan tới lập và theo dõi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin minh bạch, chính xác, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ vướng mắc liên quan tới nghiệp vụ kế toán, Kế toán ATS luôn sẵn sàng giải đáp giúp bạn.
Công ty TNHH Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán ATS
Hotline: 0799.233.886
Fanpage: Dịch vụ kế toán thuế – ATS
Website: https://ketoanats.vn/
Email: infor.congtyats@gmail.com
